Управление ФНС России по Волгоградской области сообщило о удобном сервисе удаленного перевыпуска квалифицированной электронной подписи (КЭП). Воспользоваться им могут владельцы КЭП, чей текущий сертификат еще не истек. Расскажем, как быстро и без визита в налоговую продлить действие подписи.
⬆Кто имеет право на дистанционный перевыпуск?
Обычная процедура получения КЭП требует личного визита в удостоверяющий центр (УЦ) ФНС с пакетом документов: паспортом, СНИЛС, ИНН и сертифицированным USB-токеном для записи ключа. Хотя эта услуга бесплатна и не занимает много времени, в некоторых случаях процесс может затянуться до 5 дней, если в системе ФНС недостаточно данных о заявителе.
Оптимальным решением, особенно когда срок действия КЭП подходит к концу, является ее дистанционный перевыпуск. Как напомнило УФНС по Волгоградской области в сообщении от 04.08.2025, эта возможность доступна пользователям «Личного кабинета юридического лица» и «Личного кабинета индивидуального предпринимателя».
Условия для удаленного продления:
- Предыдущий выпуск в УЦ ФНС: КЭП должна быть изначально получена в удостоверяющем центре налоговой службы.
- Действующий сертификат: Текущая электронная подпись не должна быть просрочена. Продлить ее можно только до истечения срока действия.
- Настроенное рабочее место: Компьютер пользователя должен быть корректно настроен для работы с текущей КЭП.
При соблюдении этих условий новый сертификат будет выпущен сроком на 15 месяцев.
⬆Как проходит процедура продления?
Процесс перевыпуска занимает всего несколько минут:
- Вход в личный кабинет: Авторизуйтесь в своем личном кабинете (для ЮЛ или ИП) с помощью действующей КЭП.
- Подача заявления: Найдите и выберите раздел «Перевыпустить сертификат электронной подписи».
- Подписание заявки: Подпишите заявление на выпуск нового сертификата своей текущей (еще действующей) электронной подписью.
После проверки заявления система предложит подписать и направить запрос на создание новой КЭП.
⬆Важные ограничения при удаленном продлении
- Тот же носитель: Новую КЭП можно записать только на тот же USB-токен, который использовался для старого сертификата. Записать дистанционно продленную подпись на новый носитель невозможно.
- Неизменность данных: Услуга недоступна, если у владельца КЭП изменились персональные данные (ФИО, паспорт и т.д.). В такой ситуации придется обращаться в налоговую лично для получения новой подписи.
Образцы документов
Поскольку сама процедура выполняется в электронном виде через личный кабинет, отдельное заявление не требуется — его форма интегрирована в интерфейс сервиса. Однако если дистанционный перевыпуск по каким-то причинам невозможен или вы делегируете процесс, могут понадобиться следующие документы.
Заявление на получение (перевыпуск) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (образец)
[Наименование Удостоверяющего центра ФНС России]
[Адрес УЦ]ЗАЯВЛЕНИЕ
на получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписиОт: [ФИО заявителя полностью]
Должность: [Для представителя ЮЛ]
Наименование организации: [Полное наименование юридического лица]
ИНН [ИНН организации], КПП [КПП организации]
(или)
От: [ФИО Индивидуального предпринимателя полностью]
ИНН [ИНН ИП]
Контактный телефон: ___________
Адрес электронной почты: ___________Прошу выдать мне квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи для использования в целях:
- [✓] Участия в электронных торгах
- [✓] Сдачи отчетности в государственные органы
- [✓] Работы с порталами госуслуг и другими информационными системами
- [✓] Иное: _________________________
Сведения о средствах электронной подписи:
Наименование средства электронной подписи: [Указывается в соответствии с документацией]
Сертифицированное средство электронной подписи: [Да/Нет]Сведения о носителе ключевой информации:
Тип носителя: [USB-токен, ruToken и т.д.]
Серийный номер: [Если известен]С условиями и порядком использования сертификата, установленными законодательством РФ и документами Удостоверяющего центра, ознакомлен(а) и согласен(а).
«___» __________ 2025 г. __________________ / [Расшифровка подписи] /
Доверенность на представителя для получения КЭП в УЦ ФНС (образец)
⬆ДОВЕРЕННОСТЬ
Город [Москва] «___» __________ 2025 г.
[Полное наименование юридического лица], ИНН [ИНН], КПП [КПП], ОГРН [ОГРН], в лице Генерального директора [ФИО директора], действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает сотрудника [ФИО представителя полностью], паспорт серии [XX] № [YYYYYYY], выдан [Дата выдачи] [Кем выдан], зарегистрированного по адресу: [Адрес регистрации],
представить интересы [Наименование организации] в Удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы России по адресу: [Адрес УЦ],
подать заявление на получение (перевыпуск) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи,
получить готовый квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и сопутствующие документы,
совершать все необходимые действия, связанные с выполнением данного поручения.Доверенность выдана сроком до «_» __________ 20 г. (не более 3-х лет) без права передоверия.
Подпись представителя: _________________ удостоверяю.
Генеральный директор
[Наименование организации] __________________ / [ФИО директора] /
[Печать организации]