1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о служебных командировках (далее – Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (глава 24), Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", иными нормативными правовыми актами и Уставом Общества с ограниченной ответственностью «Пример» (далее – Общество).
1.2. Положение определяет порядок направления работников в служебные командировки, оформления командировочных документов, размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными командировками.
1.3. Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
1.4. Действие Положения распространяется на всех работников Общества, состоящих в трудовых отношениях с Обществом.
⬆2. Порядок направления в служебную командировку
2.1. Основанием для направления работника в служебную командировку является служебная необходимость, обусловленная производственными потребностями Общества.
2.2. Направление работника в служебную командировку оформляется приказом генерального директора Общества.
2.3. Для оформления служебной командировки руководитель структурного подразделения представляет в отдел кадров:
2.4. Необходимые документы:
- служебную записку с обоснованием необходимости командировки;
- задание для командированного работника;
- расчет предполагаемых расходов на командировку.
2.5. Не могут быть направлены в служебные командировки:
- беременные женщины;
- работники в возрасте до восемнадцати лет;
- работники, имеющие медицинские противопоказания к командировкам.
3. Оформление документов при командировании
3.1. При направлении в служебную командировку работнику выдаются:
3.2. Обязательные документы:
- командировочное удостоверение;
- служебное задание и указания о его выполнении;
- копия приказа о направлении в командировку.
3.3. Командировочное удостоверение должно содержать:
- фамилию, имя, отчество командированного работника;
- цель, время и место командировки;
- реквизиты приказа о направлении в командировку.
3.4. В день возвращения из командировки работник обязан представить:
3.5. Отчетные документы:
- письменный отчет о выполнении служебного задания;
- командировочное удостоверение с отметками организаций посещения;
- авансовый отчет с приложением оправдательных документов.
4. Оплата труда и гарантии в период командировки
4.1. За работником, находящимся в служебной командировке, сохраняются место работы (должность) и средний заработок.
4.2. Время нахождения в служебной командировке включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
4.3. Командировочные дни оплачиваются исходя из среднего заработка работника.
4.4. В случае работы в командировке в выходные или нерабочие праздничные дни работнику предоставляется другой день отдыха или производится оплата в двойном размере.
⬆5. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой
5.1. Работнику возмещаются следующие расходы:
5.2. Основные виды расходов:
- расходы по проезду к месту командировки и обратно;
- расходы по найму жилого помещения;
- суточные за время нахождения в командировке;
- иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя Общества.
5.3. Размер суточных устанавливается в размере [указать размер] рублей за каждый день нахождения в командировке.
5.4. Расходы по проезду к месту командировки и обратно возмещаются в размере фактических затрат, подтвержденных проездными документами.
5.5. Расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере фактических затрат, подтвержденных соответствующими документами, но не более [указать лимит] рублей в сутки.
⬆6. Порядок выплаты аванса и утверждения авансового отчета
6.1. На основании приказа о направлении в командировку работнику выдается аванс в размере до 100% предполагаемых расходов.
6.2. Не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки работник обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет с приложением оправдательных документов.
6.3. Бухгалтерия осуществляет проверку авансового отчета в течение трех рабочих дней с даты его представления.
6.4. Оправдательными документами являются:
- проездные документы;
- счета гостиниц или иные документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения;
- кассовые чеки, товарные чеки, бланки строгой отчетности;
- иные документы, подтверждающие произведенные расходы.
7. Особенности зарубежных командировок
7.1. При направлении работников в зарубежные командировки применяются нормы возмещения расходов, установленные для командировок в пределах Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами.
7.2. Суточные при зарубежных командировках выплачиваются в иностранной валюте или рублях по курсу Центрального банка РФ на день выдачи аванса.
7.3. Размер суточных при командировках в иностранные государства устанавливается в соответствии с приказом Минфина России.
7.4. При командировках в иностранные государства работнику дополнительно возмещаются:
7.5. Дополнительные расходы:
- расходы на получение виз;
- расходы на обязательное медицинское страхование;
- расходы на обязательные сборы.
8. Ответственность работников
8.1. Работник обязан использовать средства, полученные под отчет, строго по целевому назначению.
8.2. В случае нецелевого использования средств, полученных под отчет, работник обязан возместить Обществу причиненный ущерб в полном объеме.
8.3. За нарушение сроков представления авансового отчета и невозврат неизрасходованных сумм аванса к работнику могут быть применены меры дисциплинарного взыскания.
8.4. За несвоевременное возвращение из командировки без уважительных причин работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
⬆9. Заключительные положения
9.1. Настоящее Положение вступает в силу с даты его утверждения генеральным директором Общества.
9.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся в установленном порядке и утверждаются генеральным директором Общества.
9.3. Контроль за исполнением настоящего Положения осуществляется отделом кадров и бухгалтерией Общества.
⬆Согласовано:
Главный бухгалтер
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Руководитель отдела кадров
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Руководитель юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
⬆