Положение о планово-экономическом отделе

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Планово-экономический отдел (далее – «Отдел») является самостоятельным структурным подразделением Общества с ограниченной ответственностью «Пример» (далее – «Общество»).

1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом Генерального директора Общества.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества. В функциональном отношении Отдел подчиняется Финансовому директору Общества.

1.4. Руководство Отделом осуществляет начальник планово-экономического отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора Общества.

1.5. В своей деятельности Отдел руководствуется:

• Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
• Уставом Общества;
• Внутренними документами Общества;
• Настоящим Положением.

1.6. Сотрудники Отдела должны обладать необходимым уровнем профессионального образования и опытом работы, соответствующим выполняемым должностным обязанностям.

2. СТРУКТУРА

2.1. Структура и штатная численность Отдела утверждаются Генеральным директором Общества по представлению начальника Отдела, исходя из условий и задач деятельности Общества.

2.2. В состав Отдела могут входить следующие структурные единицы (бюро, группы) и должности:

• Бюро планирования и экономического анализа;
• Бюро нормирования и ценообразования;
• Бюро труда и заработной платы;
• Старшие экономисты;
• Экономисты.

2.3. Распределение обязанностей между сотрудниками Отдела осуществляется начальником Отдела и закрепляется в должностных инструкциях, утверждаемых в установленном порядке.

2.4. Функциональное руководство деятельностью сотрудников Отдела осуществляется начальником Отдела.

3. ЗАДАЧИ

На Отдел возлагаются следующие ключевые задачи:

• 3.1. Организация и методическое руководство плановой работой в Обществе.
• 3.2. Разработка текущих и перспективных планов экономического развития Общества.
• 3.3. Формирование сводного бюджета Общества.
• 3.4. Обеспечение контроля за выполнением плановых показателей и бюджетов.
• 3.5. Проведение комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности Общества.
• 3.6. Разработка и внедрение мер по повышению экономической эффективности производства.
• 3.7. Организация работы по нормированию затрат труда и материалов.
• 3.8. Разработка и пересмотр норм и нормативов материальных и трудовых затрат.
• 3.9. Формирование и обоснование цен на продукцию (услуги) Общества.
• 3.10. Организация работы по планированию фонда оплаты труда.
• 3.11. Разработка систем материального стимулирования работников.
• 3.12. Подготовка экономических обоснований для инвестиционных проектов.
• 3.13. Обеспечение методического руководства и контроля за правильностью расчетов экономической эффективности.
• 3.14. Участие в разработке бизнес-планов Общества.
• 3.15. Подготовка периодической экономической отчетности для руководства.
• 3.16. Анализ рыночной конъюнктуры и конкурентной среды.
• 3.17. Разработка мер по снижению себестоимости продукции (услуг).
• 3.18. Обеспечение экономической экспертизы проектов договоров.

4. ФУНКЦИИ

Для выполнения поставленных задач Отдел осуществляет следующие функции:

• 4.1. Разрабатывает проекты текущих и перспективных планов экономического развития Общества.
• 4.2. Составляет годовые, квартальные и месячные планы по основным экономическим показателям.
• 4.3. Организует разработку нормативов оборотных средств и контролирует их соблюдение.
• 4.4. Проводит анализ хозяйственной деятельности Общества и его структурных подразделений.
• 4.5. Разрабатывает мероприятия по повышению рентабельности производства.
• 4.6. Осуществляет контроль за выполнением плановых заданий и использованием внутренних резервов.
• 4.7. Участвует в разработке мер по ресурсосбережению.
• 4.8. Разрабатывает калькуляции себестоимости продукции (услуг).
• 4.9. Участвует в формировании ценовой политики Общества.
• 4.10. Составляет сметы затрат на производство и калькуляции продукции.
• 4.11. Разрабатывает нормативы материальных и трудовых затрат.
• 4.12. Организует работу по нормированию труда.
• 4.13. Рассчитывает плановые показатели по труду и заработной плате.
• 4.14. Участвует в разработке положений о премировании и материальном стимулировании.
• 4.15. Проводит анализ эффективности использования трудовых ресурсов.
• 4.16. Готовит экономические обоснования для внедрения новой техники и технологии.
• 4.17. Участвует в разработке инвестиционных программ и оценке их эффективности.
• 4.18. Составляет бизнес-планы по направлениям деятельности Общества.
• 4.19. Проводит анализ конъюнктуры рынка и цен на сырье и материалы.
• 4.20. Осуществляет экономическую экспертизу проектов договоров.
• 4.21. Разрабатывает методические материалы по планированию, учету и анализу.
• 4.22. Участвует в проведении маркетинговых исследований.
• 4.23. Готовит отчеты о выполнении плановых показателей.
• 4.24. Анализирует причины отклонений фактических показателей от плановых.
• 4.25. Разрабатывает предложения по устранению выявленных недостатков.
• 4.26. Участвует в работе комиссий по приемке completed объектов.
• 4.27. Обеспечивает внедрение современных методов экономической работы.
• 4.28. Ведет базы данных экономической информации.
• 4.29. Участвует в разработке стратегии развития Общества.
• 4.30. Осуществляет иные функции, вытекающие из целей и задач Отдела.

5. ПРАВА

Для выполнения возложенных функций Отдел имеет право:

• 5.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений Общества информацию, необходимую для выполнения задач Отдела.
• 5.2. Давать рекомендации и разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
• 5.3. Визировать проекты документов, связанные с экономическими вопросами деятельности Общества.
• 5.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию экономической работы.
• 5.5. Требовать от подразделений представления обоснований к плановым показателям.
• 5.6. Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы экономического характера.
• 5.7. Привлекать по согласованию с руководством специалистов других подразделений для решения задач Отдела.
• 5.8. Вносить предложения о привлечении к ответственности работников, нарушающих плановую и финансовую дисциплину.
• 5.9. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности сотрудников Отдела.
• 5.10. Представлять по поручению руководства интересы Общества в отношениях с контрагентами по экономическим вопросам.
• 5.11. Участвовать в разработке и пересмотре должностных инструкций экономистов структурных подразделений.
• 5.12. Блокировать документы, содержащие экономически необоснованные решения.
• 5.13. Требовать устранения выявленных нарушений в планово-экономической работе.
• 5.14. Вносить предложения по оптимизации организационной структуры Общества.
• 5.15. Повышать квалификацию сотрудников Отдела в установленном порядке.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)

При выполнении своих функций Отдел взаимодействует с другими структурными подразделениями Общества:

6.1. С финансовым отделом:

• Получает: данные о финансовых результатах, информацию о движении денежных средств
• Предоставляет: плановые экономические показатели, анализ себестоимости

6.2. С бухгалтерией:

• Получает: данные бухгалтерской отчетности, информацию о затратах
• Предоставляет: плановые калькуляции, нормативы затрат

6.3. С отделом продаж:

• Получает: планы продаж, данные о рыночных ценах
• Предоставляет: расчетные цены, анализ рентабельности продукции

6.4. С производственным отделом:

• Получает: данные о производственных мощностях, информацию о технологических процессах
• Предоставляет: нормативы затрат, плановые задания

6.5. С отделом закупок:

• Получает: информацию о ценах на сырье и материалы
• Предоставляет: лимиты затрат, нормативы расхода материалов

6.6. С отделом кадров:

• Получает: данные о численности персонала, информацию о системе оплаты труда
• Предоставляет: расчеты фонда оплаты труда, нормативы трудоемкости

6.7. С техническим отделом:

• Получает: информацию о новых технологиях, данные о технических характеристиках оборудования
• Предоставляет: экономические обоснования технических решений

6.8. С руководством Общества:

• Получает: утвержденные планы и бюджеты, стратегические ориентиры
• Предоставляет: экономические отчеты, аналитические материалы, предложения по развитию

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Общая ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом задач и функций, возложенных настоящим Положением, несет начальник планово-экономического отдела.

7.2. Персональная ответственность сотрудников Отдела определяется должностными инструкциями.

7.3. Отдел несет ответственность за:

• Невыполнение или ненадлежащее выполнение задач и функций, предусмотренных настоящим Положением
• Недостоверность экономических расчетов и плановых показателей
• Нарушение сроков представления планов, отчетов и других документов
• Несоблюдение действующего законодательства и внутренних документов Общества
• Необеспечение конфиденциальности информации, находящейся в ведении Отдела
• Необоснованность разрабатываемых нормативов и экономических показателей
• Непринятие мер по выявлению и использованию внутренних резервов производства

СОГЛАСОВАНО:

Начальник планово-экономического отдела

ООО «Пример» _________________ С.В. Козлова

«___» ___________ 202_ г.

Начальник юридического отдела

ООО «Пример» _________________ К.В. Иванов

«___» ___________ 202_ г.

Начальник отдела кадров

ООО «Пример» _________________ Л.П. Миронова

«___» ___________ 202_ г.