I. Общие положения
1.1. Специалист по управлению закупками относится к категории специалистов. Принимается на работу и увольняется с нее приказом генерального директора предприятия по представлению руководителя отдела закупок.
1.2. На должность специалиста по управлению закупками назначается лицо, имеющее высшее образование - бакалавриат по направлениям подготовки "Экономика", "Менеджмент", "Торговое дело" или высшее образование - специалитет, магистратура по указанным направлениям подготовки.
1.3. Назначается на должность:
- специалиста по управлению закупками I категории - лицо, имеющее высшее образование (магистратура или специалитет) и стаж работы в должности специалиста по управлению закупками II категории не менее 2 лет;
- специалиста по управлению закупками II категории - лицо, имеющее высшее образование (магистратура или специалитет) и стаж работы в должности специалиста по управлению закупками не менее 3 лет;
- специалиста по управлению закупками - лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат) без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Специалист по управлению закупками непосредственно подчиняется руководителю отдела закупок, начальнику управления снабжения или директору по закупкам.
1.5. Во время отсутствия специалиста по управлению закупками (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за надлежащее и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
1.6. В своей деятельности специалист по управлению закупками руководствуется:
- нормативными и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями генерального директора предприятия и непосредственного руководителя;
- Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
- Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц";
- профессиональным стандартом "Специалист по управлению закупками", утвержденным приказом Минтруда России от 10.09.2021 № 620н;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Специалист по управлению закупками должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие закупочную деятельность;
- методологию управления закупками и цепочками поставок;
- теорию и практику проведения конкурентных закупочных процедур;
- методы анализа рынка и поиска поставщиков;
- технологию ведения переговоров и заключения договоров;
- основы гражданского, налогового, таможенного законодательства;
- принципы управления договорной работой и исполнением контрактов;
- методы оценки и отбора поставщиков;
- системы управления рисками в закупочной деятельности;
- методы расчета и обоснования начальной цены контракта;
- технологию проведения электронных торгов и аукционов;
- правила ведения закупочной документации;
- методы контроля качества закупаемой продукции;
- логистику и управление запасами;
- системы бюджетирования и контроля закупочных расходов;
- этику делового общения и антикоррупционные требования;
- информационные системы управления закупками;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда.
II. Функции
2.1. Планирование и организация закупочной деятельности.
2.2. Проведение закупочных процедур и выбор поставщиков.
2.3. Управление договорной работой и исполнением контрактов.
2.4. Анализ рынка и поиск потенциальных поставщиков.
2.5. Управление взаимоотношениями с поставщиками.
2.6. Контроль качества закупаемой продукции и соблюдения сроков поставок.
2.7. Оптимизация закупочных процессов и снижение затрат.
2.8. Управление рисками в закупочной деятельности.
2.9. Ведение закупочной документации и отчетности.
2.10. Взаимодействие с внутренними заказчиками и структурными подразделениями.
⬆III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций специалист по управлению закупками обязан:
3.1. Разрабатывать планы закупок и графики проведения закупочных процедур.
3.2. Подготавливать документацию о закупках в соответствии с требованиями законодательства.
3.3. Проводить анализ рынка и поиск потенциальных поставщиков.
3.4. Организовывать и проводить конкурентные закупочные процедуры.
3.5. Осуществлять оценку и сравнение заявок участников закупок.
3.6. Участвовать в работе комиссий по осуществлению закупок.
3.7. Готовить проекты договоров и дополнительных соглашений.
3.8. Осуществлять контроль за исполнением условий заключенных договоров.
3.9. Вести переговоры с поставщиками по условиям поставок и ценам.
3.10. Анализировать цены и коммерческие предложения поставщиков.
3.11. Осуществлять мониторинг выполнения графиков поставок.
3.12. Контролировать качество поставляемой продукции.
3.13. Вести реестр договоров и учет закупочной деятельности.
3.14. Готовить отчеты о результатах закупочной деятельности.
3.15. Участвовать в разрешении спорных ситуаций с поставщиками.
3.16. Осуществлять мероприятия по оптимизации закупочных процессов.
3.17. Взаимодействовать с внутренними заказчиками по вопросам закупок.
3.18. Участвовать в разработке и актуализации нормативной базы по закупкам.
3.19. Соблюдать требования антикоррупционного законодательства.
3.20. Систематически повышать свою профессиональную квалификацию.
⬆IV. Права
Специалист по управлению закупками имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений для решения возложенных на него обязанностей.
4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4.6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций и других документов по вопросам закупок.
4.7. Представлять организацию в отношениях с поставщиками и контрагентами.
4.8. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, связанные с вопросами его деятельности.
4.9. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.10. Требовать создания условий, необходимых для выполнения должностных обязанностей.
⬆V. Ответственность
Специалист по управлению закупками несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. За достоверность и своевременность предоставляемой информации по закупочной деятельности.
5.5. За соблюдение требований законодательства при проведении закупочных процедур.
5.6. За соблюдение конфиденциальности коммерческой информации.
5.7. За качество и своевременность выполнения закупочных процедур.
5.8. За соблюдение сроков заключения и исполнения договоров.
5.9. За эффективность использования бюджетных средств при осуществлении закупок.
5.10. За соблюдение антикоррупционных требований при осуществлении закупочной деятельности.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
(Фамилия, Инициалы)
____________________/____________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
«______» _______________________ 20___ г.