1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основании положений Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.12.1991 № 2124-1 "О средствах массовой информации", Федерального закона от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Федерального закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ "О защите конкуренции", Закона Российской Федерации от 09.07.1993 № 5351-1 "Об авторском праве и смежных правах", профессионального стандарта "Редактор средств массовой информации", утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 09.04.2018 № 217н, а также Устава редакции (издательства) и иных локальных нормативных актов.
1.2. Редактор относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора (главного редактора) организации по представлению руководителя структурного подразделения.
1.3. На должность редактора назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура) по направлениям подготовки "Журналистика", "Филология", "Издательское дело", "Связи с общественностью" или высшее образование по иным направлениям подготовки и дополнительное профессиональное образование в области редактирования, издательского дела, журналистики. Требования к стажу работы - не менее 2 лет в области редактирования, журналистики или издательского дела для должности редактора, не менее 3 лет - для старшего редактора.
1.4. Редактор должен знать:
- Законодательство Российской Федерации о средствах массовой информации, об авторском праве и смежных правах, о рекламе, о государственной тайне, о персональных данных;
- Теорию и практику редактирования, основы текстологии, стилистики, литературного редактирования, корректуры;
- Основы издательского дела, полиграфического производства, веб-редактуры;
- Профессиональную терминологию в соответствии с тематикой редактируемых материалов;
- Основы маркетинга в издательском деле и средствах массовой информации, принципы медиапланирования;
- Правила подготовки рукописей к сдаче в производство, требования к оригинал-макетам, технические параметры верстки;
- Системы корпоративных стандартов и стилей, редакционную политику средства массовой информации или издательства;
- Основы психологии творчества, принципы работы с авторами, корреспондентами, внештатными сотрудниками;
- Методы организации редакционной работы, планирования выпуска изданий или эфира;
- Основы экономики и менеджмента в издательском деле и средствах массовой информации;
- Правила подготовки аннотаций, рекламных текстов, пресс-релизов;
- Основы библиографии, правила составления выходных сведений изданий;
- Современные информационные технологии, программное обеспечение, используемое в редакционной работе;
- Правила внутреннего трудового распорядка организации, нормы охраны труда и техники безопасности.
1.5. Редактор в своей деятельности руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом "О средствах массовой информации";
- Законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере массовой информации, издательской деятельности, интеллектуальной собственности;
- Международными стандартами и рекомендациями в области редактирования и издательского дела;
- Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- Уставом организации и локальными правовыми актами (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, редакционной политикой, приказами и распоряжениями руководства, настоящей должностной инструкцией);
- Трудовым договором.
1.6. Редактор непосредственно подчиняется главному редактору, руководителю редакции, начальнику отдела или иному непосредственному руководителю в соответствии с организационной структурой.
1.7. На период отпуска и временной нетрудоспособности редактора его обязанности могут быть возложены на другого редактора, имеющего соответствующую подготовку. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа генерального директора (главного редактора).
1.8. Редактор обязан систематически повышать свою профессиональную квалификацию, изучать изменения в законодательстве, осваивать новые технологии и методы редактирования.
1.9. Редактор может руководить работой младших редакторов, корректоров, внештатных сотрудников в соответствии с должностными обязанностями и организационной структурой.
⬆II. Функции
2.1. Основными направлениями деятельности редактора являются:
2.1.1. Организация и осуществление редакционной подготовки материалов к публикации (выходу в эфир).
2.1.2. Обеспечение высокого качества содержания и формы публикуемых материалов.
2.1.3. Руководство работой авторов, корреспондентов, внештатных сотрудников.
2.1.4. Планирование и координация работы редакционного подразделения.
2.1.5. Контроль за соблюдением авторских прав, законодательных норм и этических стандартов.
2.1.6. Участие в формировании контент-стратегии и редакционной политики.
2.1.7. Обеспечение единства стиля и содержания публикуемых материалов.
2.1.8. Взаимодействие с другими подразделениями организации (верстка, дизайн, юридическая служба, отдел рекламы).
2.1.9. Разработка и внедрение редакционных стандартов и процедур.
2.1.10. Анализ эффективности публикуемых материалов и внесение предложений по их улучшению.
2.1.11. Организация работы с читательской (зрительской, слушательской) аудиторией.
2.1.12. Участие в разработке новых проектов, рубрик, форматов.
2.1.13. Обеспечение соблюдения производственных графиков и сроков.
2.1.14. Проведение обучения и методической помощи сотрудникам редакции.
2.1.15. Ведение редакционной документации и отчетности.
⬆III. Должностные обязанности
Редактор выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Осуществляет планирование редакционной работы: составляет тематические планы, графики подготовки материалов, контролирует их выполнение.
3.2. Организует и проводит редакционные совещания, летучки, планерки по вопросам подготовки материалов к публикации.
3.3. Распределяет задания между авторами, корреспондентами, внештатными сотрудниками, осуществляет контроль за сроками и качеством их выполнения.
3.4. Осуществляет литературное редактирование материалов: проверяет соответствие содержания заявленной теме, логику изложения, стилистическое единство, грамотность.
3.5. Проводит фактчекинг: проверяет достоверность фактического материала, цифровых данных, цитат, имен, названий, дат.
3.6. Оценивает соответствие материалов законодательным требованиям, редакционной политике, профессиональным этическим стандартам.
3.7. Готовит заключения о возможности публикации представленных материалов, дает рекомендации по их доработке.
3.8. Осуществляет техническое редактирование: проверяет правильность оформления текста, наличие и качество иллюстративного материала, подписей к иллюстрациям.
3.9. Взаимодействует с авторами по вопросам доработки материалов, согласовывает правки, обсуждает концепции будущих публикаций.
3.10. Контролирует работу корректоров, проверяет качество корректуры, обеспечивает устранение ошибок и опечаток.
3.11. Участвует в разработке и утверждении макетов, верстки, дизайна публикаций.
3.12. Составляет аннотации, анонсы, рекламные тексты к публикуемым материалам.
3.13. Обеспечивает соблюдение авторских прав: проверяет наличие необходимых разрешений, договоров, соблюдение условий цитирования.
3.14. Веет редакционный портфель: формирует и пополняет банк тем, отслеживает актуальные вопросы для освещения.
3.15. Анализирует обратную связь от аудитории, изучает рейтинги, статистику просмотров, комментарии читателей.
3.16. Участвует в разработке концепции издания (программы, рубрики), вносит предложения по ее совершенствованию.
3.17. Организует и проводит внутреннее обучение для сотрудников редакции по вопросам редактирования, стандартов качества, новых технологий.
3.18. Составляет редакционные задания для авторов и сотрудников.
3.19. Контролирует соблюдение производственных графиков, своевременную сдачу материалов в верстку, на корректуру, в печать (в эфир).
3.20. Участвует в подготовке выходных сведений изданий, библиографических описаний.
3.21. Обеспечивает конфиденциальность информации, полученной в ходе редакционной работы.
3.22. Ведет работу с читательской почтой, организует ответы на обращения и запросы.
3.23. Участвует в организации и проведении мероприятий редакции: презентаций, круглых столов, пресс-конференций.
3.24. Составляет отчеты о редакционной работе, анализирует показатели эффективности.
3.25. Разрабатывает и внедряет редакционные стандарты, инструкции, регламенты работы.
3.26. Осуществляет контроль за соблюдением корпоративного стиля, единства терминологии в публикуемых материалах.
3.27. Участвует в подборе и оценке персонала редакционного подразделения.
3.28. Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка в подчиненных подразделениях.
3.29. Взаимодействует с юридической службой по вопросам правовой экспертизы материалов.
3.30. Участвует в формировании бюджета редакционного подразделения, контролирует расходование средств.
3.31. Осваивает и внедряет новые технологии, программное обеспечение, методы работы в редакционной деятельности.
3.32. Обеспечивает сохранность редакционных материалов, архивов, баз данных.
3.33. Участвует в судебных процессах в качестве представителя редакции или эксперта (при необходимости).
3.34. Организует систему внутреннего контроля качества публикуемых материалов.
3.35. Осуществляет методическое руководство и консультационную помощь молодым редакторам, авторам.
⬆IV. Права
Редактор имеет право:
4.1. На все права, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации.
4.2. Давать обязательные для исполнения указания авторам, корреспондентам, внештатным сотрудникам по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.3. Отклонять материалы, не соответствующие установленным требованиям качества, законодательным нормам, редакционной политике.
4.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию редакционной работы, организации производственных процессов.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений организации информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
4.6. Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.8. Представлять интересы организации в отношениях с авторами, партнерами, государственными органами по вопросам редакционной деятельности.
4.9. Участвовать в подготовке и принятии решений о публикации материалов, формировании содержания изданий (программ).
4.10. Вносить предложения о поощрении отличившихся сотрудников или применении дисциплинарных взысканий к нарушителям трудовой дисциплины.
4.11. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
4.12. Повышать свою профессиональную квалификацию, проходить обучение за счет средств организации в установленном порядке.
4.13. На защиту своей профессиональной чести и достоинства.
4.14. На получение информации о решениях руководства организации, касающихся редакционной деятельности.
4.15. На доступ к информационным ресурсам, необходимым для выполнения должностных обязанностей.
4.16. На создание условий для эффективной работы, обеспечение необходимым оборудованием и программным обеспечением.
4.17. На участие в профессиональных конференциях, семинарах, выставках, связанных с редакционной деятельностью.
4.18. На моральное и материальное стимулирование за достигнутые результаты в работе.
4.19. На конфиденциальность служебной информации, полученной при выполнении должностных обязанностей.
4.20. На обращение в комиссию по трудовым спорам при возникновении разногласий с руководством.
⬆V. Ответственность
5.1. Редактор несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За нарушение законодательства о средствах массовой информации, авторском праве, рекламе, персональных данных.
5.4. За несоблюдение правил техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5.5. За публикацию материалов, содержащих недостоверную информацию, клевету, оскорбления, разжигание социальной, расовой, национальной или религиозной розни.
5.6. За нарушение сроков подготовки и выпуска изданий (программ), срывы производственных графиков.
5.7. За разглашение конфиденциальной информации, коммерческой тайны организации.
5.8. За низкое качество редактирования, наличие грубых ошибок, опечаток в опубликованных материалах.
5.9. За нарушение авторских прав, неправомерное использование результатов интеллектуальной деятельности.
5.10. За причинение материального ущерба организации — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.11. За необеспечение сохранности имущества организации, переданного для использования в профессиональной деятельности.
5.12. За нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
5.13. За неправомерные действия в отношении подчиненных сотрудников, авторов, нарушение профессиональной этики.
5.14. За невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководства организации.
5.15. За недостатки в организации работы подчиненных подразделений, низкую эффективность редакционных процессов.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.
_________________________ ________________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
«______» _______________________ 20___ г.