⬆
I. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность инженера по сертификации (далее – Работник).
1.2. Инженер по сертификации назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора организации по представлению непосредственного руководителя.
1.3. Инженер по сертификации подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя, например, руководителю отдела сертификации, начальнику отдела качества, техническому директору].
1.4. На должность инженера по сертификации назначается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат или специалитет по направлениям, соответствующим профилю деятельности организации (технические, технологические специальности), и дополнительную профессиональную подготовку в области сертификации и подтверждения соответствия.
1.5. К самостоятельной работе допускается лицо, прошедшее в установленном порядке вводный и первичный инструктажи на рабочем месте, обучение по охране труда, стажировку и проверку знаний требований охраны труда, а также не имеющее медицинских противопоказаний к работе.
1.6. Работник в своей деятельности руководствуется:
- настоящей должностной инструкцией;
- трудовым законодательством Российской Федерации;
- приказами и распоряжениями руководства организации;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- законодательством Российской Федерации в области технического регулирования, стандартизации, сертификации и подтверждения соответствия (Федеральные законы № 184-ФЗ, № 162-ФЗ и др.);
- международными, национальными стандартами, техническими регламентами Таможенного союза/ЕАЭС и Российской Федерации, регламентирующими требования к продукции организации;
- требованиями системы менеджмента качества организации;
- инструкцией по охране труда для инженера по сертификации.
1.7. Работник должен знать:
- Законодательные и нормативные правовые акты, методические и нормативно-технические материалы в области технического регулирования, стандартизации, сертификации и подтверждения соответствия.
- Структуру, правила и процедуры национальных и международных систем сертификации.
- Основы метрологии, стандартизации и управления качеством.
- Порядок проведения обязательной и добровольной сертификации продукции, услуг, систем менеджмента, персонала.
- Требования технических регламентов, национальных и международных стандартов, распространяющихся на продукцию организации.
- Методы и формы подтверждения соответствия (декларирование, сертификация, государственная регистрация).
- Правила оформления, регистрации, выдачи, приостановки и прекращения действия сертификатов соответствия и деклараций о соответствии.
- Порядок проведения испытаний продукции в аккредитованных лабораториях и правила отбора образцов для испытаний.
- Порядок проведения инспекционного контроля за сертифицированной продукцией.
- Основы патентоведения и защиты интеллектуальной собственности в части, касающейся сертификации.
- Порядок ведения и хранения документации по сертификации, правила архивирования.
- Порядок взаимодействия с органами по сертификации, испытательными лабораториями, аккредитационными органами и надзорными инстанциями.
- Требования охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.8. Работник должен уметь:
- Анализировать действующее законодательство и нормативные требования для определения необходимых форм и схем подтверждения соответствия выпускаемой продукции.
- Разрабатывать план-график работ по сертификации и обеспечивать его выполнение.
- Формировать комплекты документов, необходимых для подачи заявки на проведение сертификации или принятия декларации о соответствии.
- Организовывать и сопровождать процесс проведения испытаний продукции в аккредитованных лабораториях.
- Взаимодействовать с органами по сертификации, испытательными центрами и другими внешними организациями.
- Анализировать протоколы испытаний и другую документацию для подготовки заключений о соответствии.
- Оформлять и регистрировать декларации о соответствии.
- Организовывать подготовку к инспекционному контролю и взаимодействовать с инспекторами.
- Вести учет и архив сертификационной документации, обеспечивать ее актуальность.
- Консультировать сотрудников организации по вопросам сертификации и маркировки продукции.
- Работать с базами данных и реестрами сертификатов и деклараций.
II. Функции
2.1. На Работника возлагаются следующие основные функции:
- Организация и проведение работ по обязательной и добровольной сертификации продукции, систем менеджмента, услуг.
- Подготовка, оформление и сопровождение документации по подтверждению соответствия.
- Взаимодействие с внешними органами и организациями в области сертификации.
- Мониторинг изменений в законодательстве и нормативных требованиях по подтверждению соответствия.
- Обеспечение соответствия продукции и процессов организации требованиям технических регламентов и стандартов.
- Ведение архива и реестра сертификационной документации.
- Информационно-консультационная поддержка подразделений организации по вопросам сертификации и маркировки.
- Участие в работах по инспекционному контролю за сертифицированной продукцией.
III. Должностные обязанности
3.1. Работник обязан:
- Определять перечень и формы обязательного подтверждения соответствия для выпускаемой продукции, исходя из требований действующих технических регламентов и законодательства.
- Разрабатывать и согласовывать с руководителем график работ по сертификации и подтверждению соответствия.
- Подготавливать полные комплекты документов для подачи заявки на сертификацию или для принятия декларации о соответствии (технические описания, схемы, протоколы испытаний, свидетельства и т.д.).
- Подавать заявки в аккредитованные органы по сертификации, заключать договоры на проведение работ по сертификации.
- Организовывать отбор и отправку образцов продукции в аккредитованные испытательные лаборатории для проведения испытаний.
- Взаимодействовать с органами по сертификации и испытательными лабораториями на всех этапах проведения работ.
- Анализировать полученные протоколы испытаний, экспертные заключения и другую документацию.
- Оформлять декларации о соответствии и обеспечивать их регистрацию в установленном порядке.
- Контролировать сроки действия сертификатов соответствия и деклараций, своевременно инициировать процедуры продления, переоформления или получения новых документов.
- Готовить организацию и сопровождать проведение инспекционного контроля со стороны органов по сертификации.
- Вести внутренний реестр и архив сертификатов соответствия, деклараций, протоколов испытаний и другой подтверждающей документации, обеспечивать их сохранность и конфиденциальность.
- Мониторировать изменения в законодательстве, технических регламентах и стандартах, доводить информацию о существенных изменениях до заинтересованных подразделений.
- Участвовать во внутренних аудитах системы менеджмента качества в части, касающейся сертификации.
- Консультировать сотрудников производственных, технических и коммерческих подразделений по вопросам сертификации, требований к маркировке и правильному использованию знаков соответствия.
- Готовить отчеты и аналитические материалы по вопросам сертификации для руководства.
- Соблюдать требования охраны труда, пожарной безопасности, правила внутреннего трудового распорядка и коммерческой тайны.
- Выполнять законные поручения непосредственного руководителя.
IV. Права
4.1. Работник имеет право:
- Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением своих обязанностей, оптимизации процессов сертификации.
- Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
- Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
- Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его профессиональной деятельностью.
- Принимать решения в пределах своей компетенции по организационно-техническим вопросам, связанным с подготовкой документов для сертификации.
- Представлять организацию в органах по сертификации, испытательных лабораториях и иных внешних организациях в пределах своих полномочий.
- Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
- Повышать свою профессиональную квалификацию, проходить обучение за счет средств организации.
- Требовать создания условий, необходимых для выполнения должностных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, оргтехники, программного обеспечения и доступа к нормативно-правовым базам.
- Вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, допустивших нарушения, ведущие к срыву сроков или несоответствиям в процессе сертификации.
- На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
V. Ответственность
5.1. Работник несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- За нарушение требований законодательства о техническом регулировании и подтверждении соответствия в процессе выполнения своих обязанностей.
- За несвоевременное оформление, продление или переоформление сертификационной документации, приведшее к остановке производства или реализации продукции.
- За недостоверность информации, предоставленной в органы по сертификации или содержащейся в декларациях о соответствии.
- За утерю, порчу или несанкционированное разглашение сертификационной документации и конфиденциальной информации.
- За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, требований охраны труда, пожарной безопасности.
- За причинение материального ущерба работодателю в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
- За невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.
- За ошибки в работе, повлекшие за собой негативные последствия для деятельности организации.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
______________________ / ______________________
(подпись) (ФИО)
«___» ___________ 20___ г.