Должностная инструкция заведующего редакционно-издательским отделом [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Заведующий редакционно-издательским отделом относится к категории руководителей.

1.2. На должность заведующего редакционно-издательским отделом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности, в том числе на руководящих должностях, не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность заведующего редакционно-издательским отделом и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия.

1.4. Заведующий редакционно-издательским отделом должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления соответствующей отрасли экономики, науки и техники;

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся редакционно-издательской деятельности;

- авторское право Российской Федерации;

- отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний;

- спрос потребителей, состояние и перспективы развития рынков сбыта литературы;

- порядок разработки планов издания литературы, графиков редакционных и производственных процессов изданий;

- порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и трудовых договоров (контрактов) на выполнение полиграфических и оформительских работ;

- экономику издательского дела;

- действующие системы оплаты труда работников редакционно-издательских подразделений;

- порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков к изданию;

- технологию полиграфического производства;

- порядок лицензирования издательской деятельности;

- организацию труда;

- трудовое законодательство;

- правила и нормы охраны труда;

- [вписать нужное].

1.5. Заведующий редакционно-издательским отделом подчиняется непосредственно [руководителю предприятия, иному должностному лицу].

1.6. На время отсутствия заведующего редакционно-издательским отделом (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за качественное и своевременное их исполнение.

1.7. [Вписать нужное].

II. Должностные обязанности

Заведующий редакционно-издательским отделом:

2.1. Руководит редакционно-издательской и производственной деятельностью отдела.

2.2. Организует редактирование и выпуск литературы (информационных и нормативных материалов), осуществляет контроль за научным и литературным содержанием изданий и качеством их художественного и технического оформления.

2.3. Анализирует состояние спроса на выпускаемую литературу в целях обеспечения ее конкурентоспособности на рынке, повышения рентабельности и доходности изданий.

2.4. С учетом запросов потребителей и конъюнктуры рынка составляет проекты перспективных и годовых планов издания литературы в соответствии с тематическими направлениями работы предприятия.

2.5. Руководит разработкой планов редакционно-подготовительных, производственно-финансовых планов, графиков редакционных и производственных процессов издания.

2.6. Осуществляет контроль за сроками представления рукописей, подготовки их к набору и обработки корректурных оттисков, за выполнением полиграфическими предприятиями графиков по набору, печати и изготовлению тиража издания.

2.7. Организует оформление издательских договоров с авторами и договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы.

2.8. Организует заключение договоров и оформление заказов на выполнение различных полиграфических и оформительских работ сторонними организациями.

2.9. Контролирует правильность подготовки документов по расчетам за выполненные работы, установления авторских гонораров и размеров оплаты внештатным работникам.

2.10. Утверждает номиналы и тиражи изданий с учетом состояния и перспектив развития рынков их сбыта.

2.11. Подготавливает документы для лицензирования издательской деятельности.

2.12. Организует своевременное материальное обеспечение производственной деятельности отдела, работу по рекламированию и реализации выпускаемой литературы, учет выполнения заключенных договоров.

2.13. Анализирует на основании данных бухгалтерского учета финансово-хозяйственную деятельность отдела, осуществляет мероприятия по сокращению сроков прохождения рукописей, экономику расходования средств при издании литературы, улучшению качества полиграфического исполнения.

2.14. Руководит работниками отдела, принимает меры по соблюдению ими правил внутреннего трудового распорядка.

2.15. Ходатайствует перед руководством предприятия о поощрении или наложении взысканий на подчиненных работников, содействует повышению их квалификации.

2.16. [Вписать нужное].

III. Права

Заведующий редакционно-издательским отделом вправе:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия, касающимися деятельности отдела.

3.2. Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. [Вписать нужное].

IV. Ответственность

Заведующий редакционно-издательским отделом несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]