Должностная инструкция бухгалтера по расчету стипендий

[наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер по расчету стипендий относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность бухгалтера по расчету стипендий принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.3. Бухгалтер по расчету стипендий назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

1.4. Бухгалтер по расчету стипендий должен знать:

- законодательство о бухгалтерском учете;

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности [наименование организации];

- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

- структуру [наименование организации], стратегию и перспективы его развития;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в [наименование организации], правила его ведения;

- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности [наименование организации], выявления внутрихозяйственных резервов;

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- правила расчета с дебиторами и кредиторами;

- условия налогообложения юридических и физических лиц;

- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

- правила проведения проверок и документальных ревизий;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности [наименование организации];

- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- [иные знания].

2. Должностные обязанности

Бухгалтер по расчету стипендий:

2.1. Принимает и контролирует первичную документацию на соответствующем участке бухгалтерского учета и готовит ее к счетной обработке.

2.2. Ведет учет детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

2.3. Производит денежные выплаты обучающимся (готовит платежные поручения по своему участку).

2.4. Обеспечивает руководителей и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

2.5. Участвует в оформлении пластиковых банковских карт.

2.6. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счетам.

2.7. Выдает по запросам справки обучающимся.

2.8. Осуществляет аналитический учет, учет по источникам финансирования по всем счетам, касающимся удержаний из стипендий.

2.9. Учитывает депонированную стипендию, следит за истечением сроков исковой давности по стипендиям.

2.10. Рассматривает и отвечает на письма и жалобы.

2.11. Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.

2.12. Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.

2.13. Участвует в составлении и представлении сводных бухгалтерских отчетов.

2.14. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.

2.15. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Бухгалтер по расчету стипендий имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.

3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.10. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Бухгалтер по расчету стипендий несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]