I. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, ответственность и условия работы Бухгалтера.
1.2. Бухгалтер относится к категории специалистов.
1.3. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора Компании по представлению Главного бухгалтера/Финансового директора.
1.4. На должность Бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее 1-2 лет, либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. Для бухгалтеров, ведущих отдельные сложные участки учета (налоговый учет, учет основных средств, расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчет заработной платы), могут устанавливаться повышенные требования к стажу и квалификации.
1.5. Бухгалтер должен знать:
- Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.
- Федеральный закон "О бухгалтерском учете", Налоговый кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации в части, касающейся бухгалтерского учета и налогообложения.
- Формы и методы бухгалтерского учета в организации, План счетов бухгалтерского учета и корреспонденцию счетов.
- Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов с поставщиками и заказчиками, расчетов с подотчетными лицами.
- Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов.
- Правила эксплуатации вычислительной техники, специализированного программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета (1С:Бухгалтерия, 1С:Предприятие и аналоги), офисных приложений (MS Excel, MS Word), систем электронного документооборота (СБИС, Контур.Диадок и т.п.).
- Порядок проведения инвентаризаций имущества и обязательств, оформления ее результатов.
- Правила расчета с бюджетом и внебюджетными фондами по налогам и сборам, страховым взносам (НДФЛ, НДС, налог на прибыль, страховые взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС).
- Методику и порядок расчета заработной платы, пособий, отпускных, компенсаций, удержаний из заработной платы (для бухгалтера по расчету заработной платы).
- Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных ценностей, денежных средств, иного имущества организации.
- Правила проведения расчетов с дебиторами и кредиторами.
- Условия налогообложения юридических и физических лиц.
- Правила проведения проверок и документальных ревизий.
- Современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, основы их эксплуатации и обслуживания.
- Законодательство о коммерческой тайне.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Бухгалтер в своей деятельности руководствуется:
- Законодательством Российской Федерации.
- Уставом Компании.
- Приказами, распоряжениями и указаниями Генерального директора, Главного бухгалтера/Финансового директора.
- Внутренними нормативными документами Компании (Учетной политикой для целей бухгалтерского и налогового учета, Положением об оплате труда, Положением о командировках, Правилами внутреннего трудового распорядка и др.).
- Настоящей должностной инструкцией.
1.7. Бухгалтер подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру/Руководителю финансового отдела.
1.8. На время отсутствия Бухгалтера (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности исполняет другой бухгалтер или иное лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
⬆II. Функции
2.1. Основной функцией Бухгалтера является выполнение работы по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций на закрепленном за ним участке учета, составление в установленные сроки достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности.
2.2. Ключевые функции Бухгалтера:
- Ведение бухгалтерского учета на закрепленном участке (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, расчеты с поставщиками и покупателями, расчеты с подотчетными лицами, расчет заработной платы, кассовые операции, банковские операции, расчет налогов и т.д.).
- Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
- Обеспечение соответствия осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, правильности их отражения на счетах бухгалтерского учета.
- Прием, контроль и обработка первичной учетной документации по закрепленному участку учета.
- Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности.
- Проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
- Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
- Взаимодействие с банками, налоговыми органами, внебюджетными фондами, органами статистики, контрагентами по вопросам, связанным с ведением бухгалтерского учета.
III. Должностные обязанности
3.1. Бухгалтер обязан:
3.1.1. В области ведения бухгалтерского учета:
- Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций на закрепленном участке (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, расчеты с поставщиками и заказчиками, расчеты с подотчетными лицами, расчеты по заработной плате, расчеты с бюджетом и др.).
- Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
- Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующему участку бухгалтерского учета (проверять правильность оформления, полноту, достоверность, соответствие законодательству) и подготавливать их к счетной обработке.
- Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
- Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявлять источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливать предложения по их предупреждению.
- Производить начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
- Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
- Участвовать в инвентаризациях денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств. Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
3.1.2. В области работы с первичными документами:
- Осуществлять своевременную и полную обработку первичных документов, их систематизацию по участкам учета.
- Проверять правильность оформления первичных документов, соответствие их действующему законодательству, наличие необходимых реквизитов, подписей, печатей.
- Обеспечивать сохранность первичных документов, регистров бухгалтерского учета до передачи их в архив в установленном порядке.
- Формировать и распечатывать необходимые первичные документы и регистры бухгалтерского учета.
3.1.3. В области составления отчетности:
- Участвовать в подготовке данных для составления бухгалтерской (бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств и др.), налоговой (декларации по НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество и др.) и статистической отчетности.
- Составлять и своевременно представлять в установленные сроки отчетность по закрепленному участку учета.
- Обеспечивать достоверность и своевременность представляемой отчетности.
- Готовить пояснения и расшифровки к бухгалтерской и налоговой отчетности.
3.1.4. В области расчетов с контрагентами и бюджетом:
- Проводить сверки взаиморасчетов с поставщиками, покупателями, прочими дебиторами и кредиторами.
- Осуществлять контроль за соблюдением сроков оплаты по договорам, выставление счетов, актов выполненных работ (оказанных услуг).
- Готовить платежные поручения для оплаты счетов поставщиков и подрядчиков, налогов и сборов, иных обязательных платежей.
- Контролировать проведение расчетов с бюджетом по налогам и сборам, своевременность и полноту уплаты.
- Вести учет расчетов с подотчетными лицами: проверка авансовых отчетов, контроль за своевременным возвратом подотчетных сумм.
3.1.5. В области кассовых операций и работы с банком:
- Осуществлять контроль за соблюдением кассовой дисциплины, правильностью оформления кассовых документов (приходных и расходных кассовых ордеров).
- Проводить сверку кассовых операций с данными кассовой книги.
- Вести учет денежных средств на расчетных, валютных и специальных счетах в банках.
- Составлять и сдавать в банк расчеты на получение наличных денежных средств, объявления на взнос наличными.
- Проводить сверки с банками по движению денежных средств на счетах.
3.1.6. В области автоматизации учета:
- Грамотно и эффективно использовать специализированное программное обеспечение для ведения бухгалтерского и налогового учета (1С и аналоги).
- Своевременно вносить изменения в конфигурацию программы в соответствии с изменениями законодательства и учетной политики предприятия.
- Осуществлять резервное копирование баз данных в установленном порядке.
- Использовать системы электронного документооборота для обмена юридически значимыми документами с контрагентами.
3.1.7. Во взаимодействии с другими подразделениями и внешними организациями:
- Взаимодействовать с другими отделами компании (отдел продаж, отдел закупок, склад, отдел кадров, производственные подразделения) для получения необходимой информации и документов для ведения учета.
- Предоставлять информацию руководству и другим подразделениям по вопросам, связанным с бухгалтерским учетом и отчетностью.
- Участвовать в работе по подготовке и проведению проверок налоговыми органами, аудиторскими фирмами, другими контролирующими органами.
- Представлять интересы организации в отношениях с банками, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями и учреждениями по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтера.
3.1.8. В области профессионального развития:
- Систематически повышать свою профессиональную квалификацию, изучать изменения в законодательстве в области бухгалтерского учета, налогообложения, гражданского и трудового права.
- Участвовать в семинарах, тренингах, вебинарах, посвященных актуальным вопросам бухгалтерского учета и налогообложения.
- Своевременно применять на практике новые нормативные акты и методические указания.
3.1.9. Выполнять разовые поручения непосредственного руководителя, связанные с производственной деятельностью.
⬆IV. Права
4.1. Бухгалтер имеет право:
4.1.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии, включая право на оплату труда, отпуск, охрану труда.
4.1.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений Компании и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.1.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями, в частности:
- По совершенствованию методов ведения бухгалтерского учета, документооборота.
- По автоматизации бухгалтерских процессов.
- По оптимизации налогообложения (в рамках действующего законодательства).
- По улучшению финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
- По повышению своей квалификации.
4.1.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав, в том числе обеспечения необходимым программным обеспечением, оргтехникой, рабочим местом, доступом к информационным системам.
4.1.5. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и иных ценностей.
4.1.6. Требовать от руководителей подразделений и специалистов своевременного представления необходимых для ведения бухгалтерского учета документов, отчетов, сведений, пояснений.
4.1.7. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4.1.8. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам бухгалтерского учета и контроля.
4.1.9. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
4.1.10. Повышать свою профессиональную квалификацию в установленном порядке, в том числе за счет средств Компании (при наличии соответствующей программы).
⬆V. Ответственность
5.1. Бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации:
5.1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.1.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.1.4. За несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него должностных обязанностей.
5.1.5. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
5.1.6. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил противопожарной безопасности и охраны труда.
5.1.7. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
5.1.8. За несвоевременное и неверное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движение активов и обязательств, финансовых результатов деятельности организации.
5.1.9. За несвоевременное составление и представление полной и достоверной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.
5.1.10. За несвоевременное перечисление налогов и сборов, страховых взносов и других обязательных платежей, что повлекло за собой начисление пеней, штрафов и иных финансовых санкций со стороны контролирующих органов.
5.1.11. За утрату или порчу первичных документов, регистров бухгалтерского учета и иной документации.
5.1.12. За несоблюдение Учетной политики организации.
5.2. Ответственность наступает в порядке, установленном действующим законодательством РФ и внутренними локальными актами Компании.
С инструкцией ознакомлен: __________ / ___________________ (подпись) (ФИО)
"______" _________________ 20___ г.