1. Общие положения
1.1. Служба безопасности создается в качестве самостоятельного структурного подразделения Общества с ограниченной ответственностью «Пример» на основании приказа Генерального директора.
1.2. Служба безопасности находится в непосредственном подчинении Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Пример».
1.3. Начальник службы безопасности назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Пример».
1.4. Деятельность службы безопасности осуществляется на основании следующих нормативных документов:
- Конституция Российской Федерации;
- Федеральные законы и нормативные правовые акты Российской Федерации;
- Устав Общества с ограниченной ответственностью «Пример»;
- Настоящее Положение;
- Внутренние правила и регламенты Общества с ограниченной ответственностью «Пример».
2. Структура
2.1. Структура и штатная численность службы безопасности утверждаются Генеральным директором Общества с ограниченной ответственностью «Пример» по представлению начальника службы безопасности.
2.2. В составе службы безопасности могут создаваться следующие внутренние подразделения:
- Отдел физической безопасности;
- Отдел информационной безопасности;
- Отдел экономической безопасности;
- Аналитический отдел;
- Оперативный отдел.
2.3. Распределение обязанностей между сотрудниками службы безопасности осуществляется начальником службы безопасности в соответствии с должностными инструкциями.
⬆3. Задачи
3.1. Обеспечение защиты жизни и здоровья работников Общества с ограниченной ответственностью «Пример».
3.2. Охрана имущества и активов Общества с ограниченной ответственностью «Пример» от противоправных посягательств.
3.3. Организация и поддержание пропускного и внутриобъектового режима.
3.4. Предупреждение, выявление и пресечение хищений материальных ценностей.
3.5. Обеспечение защиты коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
3.6. Противодействие коррупционным правонарушениям.
3.7. Обеспечение информационной безопасности.
3.8. Проведение проверок контрагентов и деловых партнеров.
3.9. Организация и проведение служебных расследований.
3.10. Обеспечение безопасности бизнес-процессов Общества с ограниченной ответственностью «Пример».
3.11. Защита интересов Общества с ограниченной ответственностью «Пример» при взаимодействии с третьими лицами.
3.12. Мониторинг и анализ потенциальных угроз безопасности.
3.13. Разработка и внедрение систем безопасности.
3.14. Обеспечение безопасности при проведении массовых мероприятий.
3.15. Обучение сотрудников вопросам безопасности.
⬆4. Функции
4.1. Разработка концепции и стратегии безопасности Общества с ограниченной ответственностью «Пример».
4.2. Организация физической охраны объектов Общества с ограниченной ответственностью «Пример».
4.3. Контроль за соблюдением пропускного режима.
4.4. Осуществление видеонаблюдения и контроля доступа.
4.5. Проведение проверочных мероприятий в отношении сотрудников.
4.6. Анализ информации о контрагентах и деловых партнерах.
4.7. Мониторинг информационных ресурсов на предмет угроз безопасности.
4.8. Разработка и внедрение политик информационной безопасности.
4.9. Проведение внутренних расследований по фактам нарушений.
4.10. Документальное оформление результатов проверок и расследований.
4.11. Взаимодействие с правоохранительными органами.
4.12. Организация защиты персональных данных.
4.13. Контроль за использованием ресурсов Общества с ограниченной ответственностью «Пример».
4.14. Анализ финансово-хозяйственной деятельности на предмет рисков.
4.15. Разработка регламентов и инструкций по безопасности.
4.16. Организация обучения сотрудников по вопросам безопасности.
4.17. Проведение инструктажей по безопасности.
4.18. Контроль за выполнением требований безопасности.
4.19. Анализ эффективности мер безопасности.
4.20. Разработка мероприятий по совершенствованию системы безопасности.
⬆5. Права
5.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию и документы.
5.2. Проводить проверки соблюдения требований безопасности.
5.3. Давать обязательные к исполнению предписания по устранению нарушений.
5.4. Приостанавливать работы, создающие угрозу безопасности.
5.5. Осуществлять контроль за доступом на территорию Общества с ограниченной ответственностью «Пример».
5.6. Проводить досмотр транспорта и личных вещей при входе/выходе с территории.
5.7. Требовать от сотрудников объяснений по фактам нарушений.
5.8. Вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
5.9. Участвовать в разработке внутренних документов по вопросам безопасности.
5.10. Представлять интересы Общества с ограниченной ответственностью «Пример» в правоохранительных органах.
5.11. Заблокировать доступ к информационным ресурсам при выявлении нарушений.
5.12. Инициировать проведение служебных расследований.
5.13. Вносить предложения по совершенствованию системы безопасности.
5.14. Обращаться в компетентные органы по вопросам обеспечения безопасности.
5.15. Участвовать в совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции службы.
⬆6. Взаимоотношения (служебные связи)
6.1. С отделом кадров:
- Получает: информацию о принимаемых и увольняемых сотрудниках, данные для проверки сотрудников;
- Предоставляет: заключения по результатам проверок, информацию о нарушениях.
6.2. С юридическим отделом:
- Получает: правовые заключения, консультации по законодательству;
- Предоставляет: материалы для судебных дел, информацию о правонарушениях.
6.3. С IT-отделом:
- Получает: доступ к системам мониторинга, техническую поддержку;
- Предоставляет: требования по безопасности информационных систем.
6.4. С бухгалтерией:
- Получает: финансовую информацию для анализа рисков;
- Предоставляет: информацию о выявленных финансовых нарушениях.
6.5. С отделом закупок:
- Получает: информацию о контрагентах для проверки;
- Предоставляет: заключения о благонадежности поставщиков.
6.6. С административно-хозяйственным отделом:
- Получает: доступ к системам контроля доступа;
- Предоставляет: требования по организации физической защиты.
6.7. С отделом развития:
- Получает: информацию о новых проектах;
- Предоставляет: оценку рисков безопасности проектов.
7. Ответственность
7.1. Начальник службы безопасности несет общую ответственность за выполнение возложенных на подразделение задач и функций.
7.2. Персональная ответственность начальника службы безопасности включает:
- Соблюдение законодательства Российской Федерации в области безопасности;
- Достоверность представляемой информации;
- Сохранность конфиденциальной информации;
- Эффективность принимаемых мер безопасности;
- Своевременность реагирования на угрозы безопасности.
7.3. Ответственность сотрудников службы безопасности определяется должностными инструкциями и внутренними регламентами Общества с ограниченной ответственностью «Пример».
⬆Согласовано:
Начальник службы безопасности
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Начальник отдела кадров
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
⬆