1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о компенсации расходов на фитнес (далее – Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации и Уставом Общества с ограниченной ответственностью «Пример» (далее – Общество).
1.2. Положение определяет порядок, условия и размер компенсации расходов работников на занятия фитнесом и физической культурой.
1.3. Целями введения компенсации расходов на фитнес являются:
- укрепление здоровья работников и пропаганда здорового образа жизни
- повышение мотивации и эффективности труда
- создание дополнительных социальных гарантий для работников
- формирование корпоративной культуры, ориентированной на заботу о здоровье сотрудников
1.4. Действие Положения распространяется на всех работников Общества, состоящих в трудовых отношениях с Обществом и соответствующих установленным требованиям.
⬆2. Условия предоставления компенсации
2.1. Право на получение компенсации расходов на фитнес имеют работники, соответствующие следующим критериям:
- наличие действующего трудового договора с Обществом
- стаж работы в Обществе не менее 6 месяцев
- отсутствие дисциплинарных взысканий за последние 3 месяца
- регулярное посещение фитнес-центра не менее 8 раз в месяц
2.2. Компенсация предоставляется при соблюдении следующих условий:
- наличие договора с фитнес-центром, аккредитованным Обществом
- предоставление документов, подтверждающих расходы на фитнес
- соблюдение установленных сроков подачи заявления
- посещение фитнес-центра не менее 2 раз в неделю
3. Размер и порядок компенсации
3.1. Размер компенсации устанавливается в размере:
- 50% от стоимости абонемента, но не более 5 000 рублей в месяц – для основных работников
- 70% от стоимости абонемента, но не более 7 000 рублей в месяц – для работников, имеющих стаж работы в Обществе более 3 лет
- 30% от стоимости абонемента, но не более 3 000 рублей в месяц – для работников, находящихся на испытательном сроке
3.2. Компенсация предоставляется ежемесячно на основании представленных документов.
3.3. Максимальный размер годовой компенсации на одного работника не может превышать 60 000 рублей.
⬆4. Перечень фитнес-центров
4.1. Компенсация предоставляется за посещение фитнес-центров, включенных в утвержденный перечень:
- сетевые фитнес-клубы, имеющие филиалы в городе расположения Общества
- спортивные комплексы, имеющие необходимое оборудование и квалифицированных тренеров
- бассейны и аквапарки, предоставляющие услуги по плаванию и аквааэробике
- йога-центры и студии пилатеса, имеющие сертифицированных инструкторов
4.2. Для включения фитнес-центра в перечень необходимо соответствие следующим требованиям:
- наличие действующей лицензии на образовательную деятельность (для центров, предоставляющих тренировки с инструктором)
- соответствие помещений и оборудования требованиям безопасности
- наличие медицинского кабинета или дежурного медицинского работника
- положительные отзывы от работников Общества
5. Порядок оформления компенсации
5.1. Для получения компенсации работник обязан:
- подать заявление установленной формы в отдел кадров
- предоставить оригинал договора с фитнес-центром
- предоставить кассовые чеки или другие документы, подтверждающие оплату
- предоставить справку от фитнес-центра о регулярности посещений
5.2. Сроки подачи документов:
- заявление и документы подаются не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным
- рассмотрение документов осуществляется в течение 5 рабочих дней
- выплата компенсации производится вместе с заработной платой за текущий месяц
6. Финансирование компенсации
6.1. Компенсация расходов на фитнес осуществляется за счет средств фонда социального развития Общества.
6.2. Общий объем финансирования программы компенсации определяется ежегодно в смете расходов на социальные программы.
6.3. Расходы на компенсацию учитываются в составе расходов на оплату труда в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации.
⬆7. Права и обязанности работников
7.1. Работник имеет право:
- на выбор фитнес-центра из утвержденного перечня
- на получение полной информации о условиях предоставления компенсации
- на своевременное получение компенсации при соблюдении всех условий
- на конфиденциальность персональных данных, связанных с состоянием здоровья
7.2. Работник обязан:
- использовать компенсацию исключительно по целевому назначению
- предоставлять достоверные документы
- своевременно уведомлять об изменении обстоятельств, влияющих на право получения компенсации
- соблюдать правила внутреннего распорядка фитнес-центра
8. Прекращение выплаты компенсации
8.1. Выплата компенсации прекращается в случаях:
- прекращения трудового договора
- предоставления заведомо ложных сведений или подложных документов
- систематического нарушения условий посещения фитнес-центра
- истечения срока действия программы компенсации
- ликвидации Общества
8.2. При прекращении выплаты компенсации работник обязан уведомить фитнес-центр о прекращении действия корпоративной программы.
⬆9. Заключительные положения
9.1. Настоящее Положение вступает в силу с даты его утверждения генеральным директором Общества.
9.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся в установленном порядке и утверждаются генеральным директором Общества.
9.3. С настоящим Положением работники знакомятся под роспись при приеме на работу.
9.4. Контроль за исполнением настоящего Положения осуществляется отделом кадров и финансовым отделом Общества.
Согласовано:
Руководитель отдела кадров
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Финансовый директор
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Руководитель юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
⬆