1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Комиссия по трудовым спорам (далее – «Комиссия») является постоянно действующим органом Общества с ограниченной ответственностью «Пример» (далее – «Общество»), созданным для рассмотрения индивидуальных трудовых споров.
1.2. Комиссия создается по инициативе работников и (или) работодателя в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
1.3. Комиссия подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества и действует независимо при выполнении своих функций.
1.4. Председатель Комиссии избирается членами Комиссии из своего состава простым большинством голосов. Состав Комиссии формируется на паритетной основе из равного числа представителей работников и работодателя.
1.5. В своей деятельности Комиссия руководствуется:
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации;
- Коллективным договором Общества;
- Правилами внутреннего трудового распорядка;
- Иными локальными нормативными актами Общества;
- Настоящим Положением.
1.6. Члены Комиссии должны обладать знаниями в области трудового законодательства и опытом работы в кадровой или юридической сфере.
⬆2. СТРУКТУРА
2.1. Персональный состав Комиссии утверждается приказом Генерального директора Общества.
2.2. В состав Комиссии входят:
- Председатель Комиссии;
- Заместитель председателя Комиссии;
- Члены Комиссии (не менее 6 человек - равное количество от работников и работодателя);
- Секретарь Комиссии.
2.3. Представители работников в Комиссию избираются общим собранием (конференцией) работников Общества или делегируются представительным органом работников.
2.4. Распределение обязанностей между членами Комиссии осуществляется председателем Комиссии.
⬆3. ЗАДАЧИ
На Комиссию возлагаются следующие ключевые задачи:
3.1. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров работников с работодателем.
3.2. Обеспечение досудебного разрешения трудовых конфликтов.
3.3. Защита трудовых прав и законных интересов работников.
3.4. Соблюдение баланса интересов работников и работодателя.
3.5. Предупреждение возникновения трудовых споров.
3.6. Обеспечение единообразного применения трудового законодательства.
3.7. Содействие поддержанию здорового социально-психологического климата.
3.8. Обеспечение конфиденциальности рассматриваемых вопросов.
3.9. Соблюдение установленных сроков рассмотрения споров.
3.10. Оказание консультационной помощи работникам по трудовым вопросам.
3.11. Формирование практики разрешения типовых трудовых споров.
3.12. Обеспечение исполнения принятых решений.
3.13. Анализ причин возникновения трудовых споров.
3.14. Разработка рекомендаций по предотвращению трудовых конфликтов.
3.15. Ведение статистики по трудовым спорам.
3.16. Обеспечение доступности обращения в Комиссию для всех работников.
⬆4. ФУНКЦИИ
Для выполнения поставленных задач Комиссия осуществляет следующие функции:
4.1. Прием и регистрация заявлений работников о рассмотрении трудовых споров.
4.2. Проверка соблюдения сроков обращения работников в Комиссию.
4.3. Подготовка материалов к заседаниям Комиссии.
4.4. Проведение заседаний Комиссии по рассмотрению трудовых споров.
4.5. Истребование документов, необходимых для рассмотрения спора.
4.6. Вызов свидетелей для дачи объяснений по существу спора.
4.7. Принятие решений по существу рассматриваемых трудовых споров.
4.8. Оформление протоколов заседаний Комиссии.
4.9. Выдача работникам удостоверений, имеющих силу исполнительного листа.
4.10. Ведение журнала регистрации заявлений и решений Комиссии.
4.11. Контроль за исполнением решений Комиссии.
4.12. Подготовка отчетов о деятельности Комиссии.
4.13. Проведение консультаций с работниками по трудовым вопросам.
4.14. Участие в разработке локальных нормативных актов.
4.15. Анализ практики рассмотрения трудовых споров.
4.16. Взаимодействие с государственными инспекциями труда.
4.17. Проведение разъяснительной работы о правах и обязанностях работников.
4.18. Участие в разрешении коллективных трудовых споров.
4.19. Подготовка предложений по совершенствованию трудовых отношений.
4.20. Обеспечение сохранности документов Комиссии.
4.21. Проведение сверки расчетов по трудовым спорам.
4.22. Участие в проведении служебных расследований.
4.23. Оказание содействия в проведении переговоров между сторонами спора.
4.24. Подготовка информационных материалов по трудовому законодательству.
4.25. Участие в рассмотрении обращений работников.
4.26. Проведение анализа причин нарушения трудовых прав.
4.27. Разработка методических рекомендаций по урегулированию споров.
4.28. Взаимодействие с профсоюзной организацией.
4.29. Участие в разработке программ обучения по трудовому праву.
4.30. Обеспечение соблюдения процедуры рассмотрения трудовых споров.
⬆5. ПРАВА
Для выполнения возложенных функций Комиссия имеет право:
5.1. Запрашивать и получать от должностных лиц Общества документы и информацию, необходимые для рассмотрения спора.
5.2. Вызывать на заседания Комиссии свидетелей и специалистов.
5.3. Требовать от работодателя представления письменных объяснений.
5.4. Принимать решения по существу трудового спора большинством голосов.
5.5. Вносить представления работодателю об устранении выявленных нарушений.
5.6. Привлекать экспертов для консультаций по рассматриваемым вопросам.
5.7. Обращаться в суд для защиты прав работников.
5.8. Знакомиться с любой документацией Общества, относящейся к предмету спора.
5.9. Проводить выездные заседания на рабочих местах.
5.10. Вносить предложения по совершенствованию трудовых отношений.
5.11. Требовать от сторон спора представления дополнительных доказательств.
5.12. Принимать решения о восстановлении нарушенных трудовых прав.
5.13. Обращаться в государственную инспекцию труда за разъяснениями.
5.14. Вносить предложения о привлечении к ответственности виновных лиц.
5.15. Проводить проверки по фактам, изложенным в заявлениях работников.
5.16. Участвовать в разработке и изменении локальных нормативных актов.
5.17. Требовать обеспечения условий для проведения заседаний.
5.18. Принимать решения о необходимости проведения сверки расчетов.
5.19. Вносить предложения по обучению работников трудовому законодательству.
5.20. Обращаться в вышестоящие организации по вопросам своей компетенции.
⬆6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)
При выполнении своих функций Комиссия взаимодействует с другими структурными подразделениями Общества:
6.1. С отделом кадров:
- Получает: трудовые договоры, приказы, личные карточки работников
- Предоставляет: решения по трудовым спорам, запросы на информацию
6.2. С бухгалтерией:
- Получает: расчетные листки, ведомости на оплату труда, данные о начислениях
- Предоставляет: решения о взыскании заработной платы, запросы на расчеты
6.3. С юридическим отделом:
- Получает: правовые заключения, консультации по трудовому праву
- Предоставляет: материалы по трудовым спорам для правовой экспертизы
6.4. С профсоюзной организацией:
- Получает: обращения работников, информацию о нарушениях трудовых прав
- Предоставляет: информацию о рассмотренных спорах, статистические данные
6.5. С руководством Общества:
- Получает: информацию о кадровой политике, стратегические ориентиры
- Предоставляет: отчеты о деятельности, рекомендации по улучшению трудовых отношений
6.6. С отделом охраны труда:
- Получает: информацию о несчастных случаях, условиях труда
- Предоставляет: решения по спорам, связанным с охраной труда
6.7. С финансовым отделом:
- Получает: информацию о финансовом состоянии Общества
- Предоставляет: решения о выплате компенсаций, расчетные документы
6.8. С государственной инспекцией труда:
- Получает: разъяснения по применению трудового законодательства
- Предоставляет: информацию о рассмотренных трудовых спорах
6.9. С судебными органами:
- Получает: судебные решения по трудовым спорам
- Предоставляет: материалы досудебного рассмотрения споров
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Общая ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Комиссией задач и функций, возложенных настоящим Положением, несет председатель Комиссии.
7.2. Персональная ответственность членов Комиссии определяется решениями Комиссии и трудовым законодательством.
7.3. Комиссия несет ответственность за:
- Невыполнение или ненадлежащее выполнение задач и функций, предусмотренных настоящим Положением
- Нарушение сроков рассмотрения трудовых споров
- Несоблюдение конфиденциальности рассматриваемой информации
- Принятие решений, противоречащих трудовому законодательству
- Необеспечение объективности и беспристрастности при рассмотрении споров
- Нарушение процедуры рассмотрения трудовых споров
- Несвоевременное оформление решений и протоколов заседаний
- Непринятие мер по обеспечению исполнения решений Комиссии
- Необеспечение сохранности документов Комиссии
- Нарушение прав работников при рассмотрении споров
7.4. Члены Комиссии несут коллективную ответственность за законность и обоснованность принимаемых решений.
7.5. Члены Комиссии обязаны возместить убытки, причиненные их действиями (бездействием) при рассмотрении трудовых споров, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
СОГЛАСОВАНО:
Председатель комиссии по трудовым спорам
Общества с ограниченной ответственностью «Пример» _________________ Е.В. Морозова
«___» ___________ 202_ г.
Начальник отдела кадров
Общества с ограниченной ответственностью «Пример» _________________ Л.П. Миронова
«___» ___________ 202_ г.
Начальник юридического отдела
Общества с ограниченной ответственностью «Пример» _________________ К.В. Иванов
«___» ___________ 202_ г.
Председатель профсоюзного комитета
Общества с ограниченной ответственностью «Пример» _________________ С.А. Новиков
«___» ___________ 202_ г.
⬆