Положение о коллегиальном исполнительном органе

1. Общие положения

1.1. Правление Общества с ограниченной ответственностью «Пример» (далее – Правление, Общество) является коллегиальным исполнительным органом, осуществляющим текущее руководство деятельностью Общества.

1.2. Правление создается на основании решения Общего собрания участников Общества и Устава Положения.

1.3. Правление подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества.

1.4. Председатель Правления назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора Общества.

1.5. В своей деятельности Правление руководствуется:

• Гражданским кодексом Российской Федерации;
• Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• Иными применимыми федеральными законами и нормативными правовыми актами РФ;
• Уставом Общества;
• Внутренними документами Общества;
• Настоящим Положением.

2. Структура

2.1. Структура и штатная численность Правления утверждаются Генеральным директором Общества по представлению Председателя Правления.

2.2. В состав Правления входят:

• Председатель Правления;
• Заместитель Председателя Правления;
• Члены Правления (руководители ключевых направлений).

2.3. В составе Правления могут формироваться постоянные и временные комиссии по ключевым направлениям деятельности (производственная, техническая, по охране труда, по качеству).

2.4. Распределение обязанностей между членами Правления осуществляется Председателем Правления и оформляется отдельным распорядительным документом.

3. Задачи

3.1. Ключевыми задачами Правления являются:

• Обеспечение выполнения утвержденных производственных программ и планов по выпуску продукции.
• Достижение целевых показателей по объему производства, себестоимости и качеству продукции.
• Организация эффективной эксплуатации производственных мощностей и оборудования.
• Обеспечение ритмичности и бесперебойности производственного процесса.
• Снижение производственных издержек и контроль за соблюдением смет расходов.
• Внедрение и поддержание системы менеджмента качества на производстве.
• Организация технического обслуживания, ремонта и модернизации оборудования.
• Обеспечение соблюдения требований промышленной безопасности, охраны труда и охраны окружающей среды.
• Планирование и контроль запасов сырья, материалов и комплектующих.
• Оптимизация логистических процессов на производстве (внутризаводская логистика).
• Разработка и реализация мероприятий по повышению производительности труда.
• Организация работы по подготовке и освоению новых видов продукции, технологических процессов.
• Координация деятельности подразделений, участвующих в производственном процессе.
• Подготовка и представление Генеральному директору отчетности о производственно-хозяйственной деятельности.
• Обеспечение выполнения графиков планово-предупредительных ремонтов (ППР).
• Управление производственными рисками и разработка мероприятий по их минимизации.
• Организация работ по энергосбережению и рациональному использованию ресурсов.
• Обеспечение готовности производства к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

4. Функции

4.1. Для выполнения поставленных задач Правление осуществляет следующие функции:

• Разработка проектов текущих и перспективных производственных планов и программ.
• Оперативное планирование и диспетчеризация производственного процесса.
• Контроль за ходом производства, выполнением суточных, сменных и месячных заданий.
• Анализ причин срывов производственных планов и разработка корректирующих мероприятий.
• Управление загрузкой производственных мощностей и оптимизация их использования.
• Организация работ по приемке, монтажу и вводу в эксплуатацию нового оборудования.
• Контроль за техническим состоянием и безопасной эксплуатацией оборудования, зданий и сооружений.
• Организация разработки и внедрения технологической документации (технологических карт, регламентов).
• Контроль за соблюдением технологической дисциплины во всех производственных подразделениях.
• Организация входного контроля качества сырья, материалов и комплектующих.
• Контроль операционного и выходного контроля качества готовой продукции.
• Анализ рекламаций и претензий по качеству продукции, организация работ по их устранению.
• Разработка и контроль исполнения планов по охране труда, промышленной и экологической безопасности.
• Организация проведения инструктажей, обучения и проверки знаний по охране труда.
• Координация работы служб, отвечающих за эксплуатацию энергетических систем и инженерных сетей.
• Управление запасами товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на производственных складах.
• Контроль за расходованием сырья, материалов, топливно-энергетических ресурсов.
• Участие в работе по нормированию расходов материалов и трудовых затрат.
• Подготовка предложений по совершенствованию организации производства и труда.
• Организация работы по рационализации и изобретательству на производстве.
• Взаимодействие с техническими и проектными подразделениями по вопросам модернизации.
• Рассмотрение и согласование графиков планово-предупредительных ремонтов.
• Контроль за выполнением ремонтных работ в установленные сроки и надлежащего качества.
• Организация подготовки производства к сезонной эксплуатации (зимней/летней).
• Формирование и представление установленной отчетности о производственных показателях.
• Участие в разработке и контроле исполнения сметы затрат на производство.
• Координация действий при ликвидации аварийных ситуаций на производственных объектах.

5. Права

5.1. Правление для выполнения возложенных на него функций имеет право:

• Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений информацию, необходимую для решения производственных задач.
• Вносить на рассмотрение Генерального директора предложения по совершенствованию производственной деятельности.
• Вносить предложения по изменению производственных планов и программ.
• Создавать временные рабочие группы и комиссии для решения конкретных производственных задач.
• Привлекать специалистов структурных подразделений для участия в заседаниях Правления.
• Требовать от подразделений соблюдения утвержденных технологических регламентов и производственных инструкций.
• Вносить предложения по приостановке работ на участках в случае нарушений, создающих угрозу безопасности или качеству.
• Участвовать в рассмотрении проектов договоров, связанных с производственной деятельностью (поставка, подряд, сервис).
• Вносить предложения по поощрению или привлечению к дисциплинарной ответственности работников производственных подразделений.
• Утверждать регламенты и инструкции, обязательные для исполнения в рамках производственного процесса.
• Согласовывать графики планово-предупредительных ремонтов и капитального ремонта оборудования.
• Согласовывать заявки на приобретение основного технологического оборудования, запасных частей и материалов.
• Контролировать соблюдение смет расходов подразделениями, входящими в зону ответственности Правления.
• Запрашивать заключения и экспертные оценки от профильных специалистов по техническим и технологическим вопросам.
• Давать обязательные для исполнения указания руководителям производственных подразделений в рамках своей компетенции.

6. Взаимоотношения (служебные связи)

6.1. Для эффективной деятельности Правление взаимодействует с другими структурными подразделениями Общества:

• С Планово-экономическим отделом (ПЭО): получает проекты производственных планов и смет; представляет отчетность о выполнении планов и использовании ресурсов; согласовывает нормативы затрат.
• С Отделом главного конструктора/технолога (ОГК/ОГТ): получает технологическую документацию и чертежи; вносит предложения по ее изменению; представляет информацию о нарушениях технологии.
• С Отделом снабжения: представляет заявки на материально-технические ресурсы; получает информацию о сроках поставок; совместно решает вопросы обеспечения производства.
• С Отделом сбыта: получает планы отгрузки продукции; представляет информацию о готовности продукции к отгрузке; согласовывает графики отгрузки.
• С Отделом качества (ОТК): получает акты и отчеты о качестве продукции; совместно разрабатывает корректирующие действия; взаимодействует по вопросам сертификации.
• С Отделом охраны труда и промышленной безопасности (ООТиПБ): получает предписания и инструкции; представляет отчеты о состоянии охраны труда; совместно проводит проверки и расследования несчастных случаев.
• С Бухгалтерией: представляет данные для учета затрат и калькуляции себестоимости; получает информацию о финансовом состоянии и лимитах затрат.
• С Ремонтно-механическим цехом (РМЦ): направляет заявки на ремонт и техническое обслуживание; получает информацию о состоянии оборудования и сроках ремонта.
• С Энергетическим отделом: согласовывает графики ремонта энергооборудования; представляет заявки на энергоресурсы; взаимодействует при ликвидации аварий в энергосетях.

7. Ответственность

7.1. Председатель Правления несет персональную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на Правление задач и функций.

7.2. Члены Правления несут ответственность в пределах своих должностных обязанностей, определенных настоящим Положением и должностными инструкциями.

7.3. Правление в целом несет ответственность за:

• Своевременность и достоверность предоставляемой отчетности о производственной деятельности.
• Обоснованность принимаемых решений и их соответствие законодательству РФ и внутренним документам Общества.
• Несоблюдение требований по охране труда, промышленной и экологической безопасности, повлекшее за собой последствия.
• Невыполнение утвержденных производственных планов и программ без объективных причин.
• Нецелевое использование предоставленных прав и полномочий.
• Разглашение конфиденциальной информации и коммерческой тайны Общества.

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
ООО «Пример»
_________________ П.П. Петров
«___» ___________ 20__ г.

Начальник отдела кадров
ООО «Пример»
_________________ С.С. Сидоров
«___» ___________ 20__ г.