I. Общие требования охраны труда
Настоящая инструкция по охране труда разработана на основании требований законодательства об охране труда и устанавливает обязательные для соблюдения правила безопасности при выполнении обязанностей юрисконсульта юридической службы.
1.1. К самостоятельной работе юрисконсультом юридической службы допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие:
- обязательные предварительные медицинские осмотры;
- обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда;
- вводный и первичный инструктажи на рабочем месте;
- обучение безопасным методам работы с оргтехникой;
- инструктаж по электробезопасности для неэлектротехнического персонала.
1.2. Юрисконсульт юридической службы обязан проходить:
- повторный инструктаж по охране труда не реже одного раза в 6 месяцев;
- внеплановый инструктаж при изменении условий труда или нарушении требований охраны труда;
- целевой инструктаж при выполнении работ, не связанных с прямыми обязанностями;
- периодическую проверку знаний по безопасным методам работы.
1.3. Юрисконсульт юридической службы должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленный режим труда и отдыха. Продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов. Перерывы для отдыха устанавливаются в соответствии с графиком работы.
1.4. Юрисконсульт юридической службы должен быть ознакомлен с опасными и вредными производственными факторами:
- напряжение зрения при работе с документами и компьютером;
- статическое электричество от оргтехники;
- недостаточная освещенность рабочего места;
- психоэмоциональные нагрузки при работе с конфликтными ситуациями;
- опасность поражения электрическим током;
- гиподинамия при длительной сидячей работе.
1.5. В соответствии с Типовыми нормами выдачи СИЗ юрисконсульту юридической службы выдаются:
- халат хлопчатобумажный - 1 шт. на год;
- тапочки кожаные или текстильные - 1 пара на год;
- перчатки хлопчатобумажные - 6 пар на год.
1.6. Юрисконсульт юридической службы должен пройти противопожарный инструктаж, знать расположение средств пожаротушения, путей эвакуации и уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения.
1.7. Юрисконсульт юридической службы обязан немедленно сообщать руководителю юридической службы о любой опасной ситуации, несчастном случае или ухудшении состояния здоровья.
1.8. Юрисконсульт юридической службы должен уметь оказывать первую помощь пострадавшим, знать расположение аптечки первой помощи и уметь ею пользоваться.
1.9. Запрещается курение и прием пищи на рабочем месте. Необходимо соблюдать правила личной гигиены. Прием пищи разрешается только в специально отведенных местах.
1.10. За невыполнение требований инструкции юрисконсульт юридической службы несет дисциплинарную, административную и материальную ответственность в соответствии с законодательством.
⬆II. Требования охраны труда перед началом работы
2.1. Перед началом работы юрисконсульт юридической службы должен:
- надеть установленную спецодежду;
- проверить исправность мебели и оборудования рабочего места;
- убедиться в исправности освещения;
- проверить наличие и исправность средств пожаротушения;
- осмотреть рабочее место и убедиться в его безопасности.
2.2. При подготовке рабочего места необходимо:
- проверить устойчивость стола и кресла;
- убедиться в отсутствии повреждений электропроводки;
- проверить исправность компьютера, принтера и другой оргтехники;
- убедиться в наличии свободных проходов;
- проверить работу вентиляции и кондиционирования.
2.3. Перед началом работы с оргтехникой юрисконсульт юридической службы должен:
- визуально проверить целостность кабелей и розеток;
- убедиться в заземлении оборудования;
- проверить исправность выключателей и кнопок управления;
- убедиться в отсутствии посторонних предметов на оборудовании.
2.4. При обнаружении неисправностей оборудования, мебели или нарушений требований безопасности юрисконсульт юридической службы должен сообщить руководителю и не приступать к работе до их устранения.
⬆III. Требования охраны труда во время выполнения работы
3.1. Во время работы юрисконсульт юридической службы должен:
- соблюдать установленный порядок ведения юридической документации;
- использовать исправное оборудование и оргтехнику;
- содержать рабочее место в чистоте и порядке;
- соблюдать правила работы с персональным компьютером;
- соблюдать режим труда и отдыха.
3.2. При работе с компьютером необходимо:
- соблюдать рекомендуемое расстояние до монитора (50-70 см);
- регулярно проводить гимнастику для глаз;
- делать перерывы в работе каждые 2 часа;
- следить за правильной осанкой;
- использовать антибликовые фильтры при необходимости;
- выполнять производственную гимнастику для профилактики гиподинамии.
3.3. При работе с юридической документацией:
- располагать документы в удобном для работы порядке;
- использовать специальные программы для ведения юридической базы данных;
- не оставлять конфиденциальные документы без присмотра;
- соблюдать конфиденциальность служебной информации;
- регулярно сохранять результаты работы на электронных носителях;
- использовать сейф для хранения особо важных документов.
3.4. При приеме посетителей и проведении консультаций:
- соблюдать правила делового общения;
- не допускать конфликтных ситуаций;
- при угрозе безопасности немедленно сообщить службе охраны;
- соблюдать конфиденциальность переговоров.
3.5. Запрещается:
- работать на неисправном оборудовании;
- оставлять без присмотра включенные электроприборы;
- загромождать проходы и рабочие зоны документацией;
- работать без установленной спецодежды;
- курить и принимать пищу на рабочем месте;
- производить самостоятельный ремонт электрооборудования;
- подключать к электросети неисправные электроприборы;
- использовать электрооборудование мокрыми руками.
IV. Требования охраны труда в аварийных ситуациях
4.1. При возникновении аварийной ситуации юрисконсульт юридической службы должен:
- немедленно прекратить работу;
- отключить электрооборудование от сети;
- сообщить руководителю юридической службы о случившемся;
- принять меры по сохранности конфиденциальной документации;
- оказать первую помощь пострадавшим;
- следовать указаниям руководителя при эвакуации.
4.2. При возникновении пожара:
- немедленно сообщить в пожарную охрану по телефону 101 и руководителю;
- отключить электрооборудование;
- приступить к тушению пожара имеющимися средствами;
- обеспечить сохранность важных юридических документов;
- при угрозе жизни немедленно покинуть помещение.
4.3. При обнаружении задымления или запаха гари:
- немедленно отключить электрооборудование;
- сообщить руководителю и обслуживающему персоналу;
- проветрить помещение;
- не включать оборудование до выяснения причин.
4.4. При поражении электрическим током:
- немедленно отключить источник электропитания;
- освободить пострадавшего от действия тока;
- оказать первую медицинскую помощь;
- вызвать скорую медицинскую помощь;
- сообщить руководителю о происшествии.
4.5. При возникновении конфликтной ситуации с посетителем:
- сохранять спокойствие и выдержку;
- немедленно вызвать службу охраны;
- не вступать в физическое противостояние;
- следовать инструкциям службы безопасности.
4.6. При ухудшении состояния здоровья:
- немедленно прекратить работу;
- сообщить руководителю;
- обратиться в медицинский пункт или вызвать врача.
V. Требования охраны труда по окончании работы
5.1. По окончании работы юрисконсульт юридической службы должен:
- привести в порядок рабочее место;
- убрать юридическую документацию в предназначенные для хранения места;
- закрыть сейф с конфиденциальными документами;
- сохранить все электронные документы и закрыть программы;
- отключить оргтехнику и электроприборы от сети;
- проверить исправность мебели и оборудования.
5.2. При отключении оборудования необходимо:
- закрыть все активные программы на компьютере;
- выполнить корректное завершение работы компьютера;
- отключить монитор, принтер и другую периферию;
- отключить оборудование от электросети;
- накрыть технику защитными чехлами при необходимости.
5.3. После завершения работы необходимо:
- проверить отсутствие тлеющих материалов;
- закрыть окна и форточки;
- убрать спецодежду в шкаф;
- тщательно вымыть руки с мылом;
- сообщить руководителю о всех замечаниях.
5.4. О всех обнаруженных во время работы неисправностях оборудования, нарушениях требований безопасности и происшествиях юрисконсульт юридической службы должен сообщить непосредственному руководителю.
С настоящей инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил на руки:
________________________________________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«______» _______________________ 20___ г.