Инструкция по охране труда для табельщика

I. Общие требования охраны труда

Настоящая инструкция по охране труда разработана на основании требований законодательства об охране труда и устанавливает обязательные для соблюдения правила безопасности при выполнении работ по ведению табельного учета рабочего времени.

1.1. К самостоятельной работе табельщиком допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие:

обязательные предварительные медицинские осмотры;
обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда;
вводный и первичный инструктажи на рабочем месте;
стажировку под руководством опытного табельщика;
обучение безопасным методам работы с оргтехникой и документацией.

1.2. Табельщик обязан проходить:

повторный инструктаж по охране труда не реже одного раза в 6 месяцев;
внеплановый инструктаж при изменении условий труда или нарушении требований охраны труда;
целевой инструктаж при выполнении работ, не связанных с прямыми обязанностями;
периодическую проверку знаний по безопасным методам работы.

1.3. Табельщик должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленный режим труда и отдыха. Продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов. Перерывы для отдыха устанавливаются в соответствии с графиком работы.

1.4. Табельщик должен быть ознакомлен с опасными и вредными производственными факторами:

напряжение зрения при работе с документами и компьютером;
статическое электричество от оргтехники;
недостаточная освещенность рабочего места;
возможность получения травм при передвижении по территории предприятия;
психоэмоциональные нагрузки при работе с персоналом.

1.5. В соответствии с Типовыми нормами выдачи СИЗ табельщику выдаются:

халат хлопчатобумажный - 1 шт. на год;
тапочки кожаные или текстильные - 1 пара на год;
перчатки хлопчатобумажные - 6 пар на год.

1.6. Табельщик должен пройти противопожарный инструктаж, знать расположение средств пожаротушения, путей эвакуации и уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения.

1.7. Табельщик обязан немедленно сообщать руководителю о любой опасной ситуации, несчастном случае или ухудшении состояния здоровья.

1.8. Табельщик должен уметь оказывать первую помощь пострадавшим, знать расположение аптечки первой помощи и уметь ею пользоваться.

1.9. Запрещается курение и прием пищи на рабочем месте. Необходимо соблюдать правила личной гигиены. Прием пищи разрешается только в специально отведенных местах.

1.10. За невыполнение требований инструкции табельщик несет дисциплинарную, административную и материальную ответственность в соответствии с законодательством.

⬆

II. Требования охраны труда перед началом работы

2.1. Перед началом работы табельщик должен:

надеть установленную спецодежду;
проверить исправность мебели и оборудования рабочего места;
убедиться в исправности освещения;
проверить наличие и исправность средств пожаротушения;
осмотреть рабочее место и убедиться в его безопасности.

2.2. При подготовке рабочего места необходимо:

проверить устойчивость стола и стула;
убедиться в отсутствии повреждений электропроводки;
проверить исправность оргтехники и компьютера;
убедиться в наличии свободных проходов;
проверить работу вентиляции и кондиционирования.

2.3. Перед началом работы с документацией табельщик должен:

получить задание и инструктаж у непосредственного руководителя;
ознакомиться с графиком обхода подразделений;
проверить наличие необходимых бланков и документации;
убедиться в исправности средств связи.

2.4. При обнаружении неисправностей оборудования, мебели или нарушений требований безопасности табельщик должен сообщить руководителю и не приступать к работе до их устранения.

⬆

III. Требования охраны труда во время выполнения работы

3.1. Во время работы табельщик должен:

соблюдать установленный порядок ведения табельного учета;
использовать исправное оборудование и оргтехнику;
содержать рабочее место в чистоте и порядке;
соблюдать правила работы с персональным компьютером;
соблюдать правила перемещения по территории предприятия.

3.2. При работе с документацией необходимо:

располагать документы в удобном для работы порядке;
соблюдать установленные сроки обработки документов;
не оставлять важные документы без присмотра;
соблюдать конфиденциальность служебной информации;
регулярно проводить гимнастику для глаз при длительной работе с бумагами.

3.3. При обходе производственных подразделений табельщик должен:

соблюдать маршруты перемещения по территории;
использовать установленные проходы и переходы;
быть внимательным при движении в зоне работы транспорта;
соблюдать требования знаков безопасности;
использовать средства индивидуальной защиты при необходимости.

3.4. Запрещается:

работать на неисправном оборудовании;
оставлять без присмотра включенные электроприборы;
загромождать проходы и рабочие зоны документами;
работать без установленной спецодежды;
курить и принимать пищу на рабочем месте;
разглашать конфиденциальную информацию;
производить самостоятельный ремонт электрооборудования.

⬆

IV. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. При возникновении аварийной ситуации табельщик должен:

немедленно прекратить работу;
сообщить непосредственному руководителю о случившемся;
принять меры по сохранности документации;
оказать первую помощь пострадавшим;
следовать указаниям руководителя при эвакуации.

4.2. При возникновении пожара:

немедленно сообщить в пожарную охрану и руководителю;
отключить электрооборудование;
приступить к тушению пожара имеющимися средствами;
при угрозе жизни немедленно покинуть помещение.

4.3. При обнаружении задымления или запаха гари:

немедленно отключить электрооборудование;
сообщить руководителю и обслуживающему персоналу;
проветрить помещение;
не включать оборудование до выяснения причин.

4.4. При несчастном случае:

немедленно оказать первую помощь пострадавшему;
вызвать скорую медицинскую помощь при необходимости;
сообщить руководителю о происшествии;
сохранить обстановку на месте происшествия.

4.5. При ухудшении состояния здоровья:

немедленно прекратить работу;
сообщить руководителю;
обратиться в медицинский пункт.

⬆

V. Требования охраны труда по окончании работы

5.1. По окончании работы табельщик должен:

привести в порядок рабочее место;
убрать документацию в предназначенные для хранения места;
отключить оргтехнику и электроприборы от сети;
проверить исправность мебели и оборудования;
сдать рабочее место согласно установленному порядку.

5.2. После завершения работы необходимо:

проверить отсутствие тлеющих материалов;
закрыть окна и форточки;
вымыть руки с мылом;
снять спецодежду и убрать ее в шкаф;
сообщить руководителю о всех замечаниях.

5.3. О всех обнаруженных во время работы неисправностях оборудования, нарушениях требований безопасности и происшествиях табельщик должен сообщить непосредственному руководителю.

С настоящей инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил на руки:
________________________________________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«______» _______________________ 20___ г.

⬆