I. Общие требования охраны труда
1.1. Настоящая инструкция по охране труда разработана для специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организацией на основании действующего законодательства и нормативных актов по охране труда.
1.2. К работе в качестве специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организацией допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие:
- обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры;
- обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда;
- вводный и первичный инструктажи на рабочем месте;
- стажировку под руководством опытного специалиста;
- обучение правилам работы с оргтехникой и документацией.
1.3. Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией обязан:
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
- выполнять только порученную работу;
- соблюдать режим труда и отдыха;
- немедленно сообщать руководителю о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей;
- соблюдать требования конфиденциальности при работе с документами.
1.4. На специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организацией могут воздействовать следующие опасные и вредные производственные факторы:
- напряжение органов зрения при длительной работе с документами и компьютером;
- статическое электричество от оргтехники;
- опасность поражения электрическим током;
- психоэмоциональные перегрузки;
- статическое физическое напряжение;
- недостаточная освещенность рабочей зоны;
- опасность получения травм при работе с оргтехникой и архивным оборудованием;
- повышенный уровень шума от работающего оборудования.
1.5. В соответствии с Типовыми нормами выдачи средств индивидуальной защиты специалисту по организационному и документационному обеспечению управления организацией выдаются:
- костюм хлопчатобумажный для защиты от общих производственных загрязнений - 1 комплект в год;
- туфли кожаные с нескользящей подошвой - 1 пара в год;
- перчатки хлопчатобумажные - 6 пар в год;
- очки защитные для работы за компьютером - до износа;
- перчатки для работы с архивными документами - 4 пары в год;
- маска медицинская одноразовая - 100 штук в год;
- антисептик для рук - 6 флаконов в год.
1.6. Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией должен знать правила оказания первой помощи, правила противопожарной безопасности, правила электробезопасности, расположение средств пожаротушения и уметь ими пользоваться.
1.7. За невыполнение требований настоящей инструкции специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
⬆II. Требования охраны труда перед началом работы
2.1. Перед началом работы специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией обязан:
- надеть и привести в порядок спецодежду;
- осмотреть и привести в порядок рабочее место;
- проверить исправность оборудования, мебели и оргтехники;
- убедиться в достаточности освещения рабочего места;
- проверить наличие и исправность средств пожаротушения.
2.2. При проверке рабочего места необходимо:
- проверить исправность компьютерной техники и офисного оборудования;
- убедиться в исправности розеток и выключателей;
- проверить наличие заземления оборудования;
- убедиться в отсутствии оголенных токоведущих частей;
- проверить устойчивость стеллажей и шкафов для хранения документов.
2.3. При подготовке к работе необходимо:
- отрегулировать высоту кресла и положение монитора;
- убедиться в правильной организации освещения;
- проверить работу системы вентиляции;
- убедиться в отсутствии бликов на экране монитора;
- проверить наличие необходимых канцелярских принадлежностей.
2.4. Запрещается приступать к работе при обнаружении неисправностей оборудования, повреждении изоляции проводов или других нарушений требований охраны труда.
⬆III. Требования охраны труда во время выполнения работы
3.1. Во время работы специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией должен:
- содержать рабочее место в чистоте и порядке;
- соблюдать правила эксплуатации оргтехники;
- соблюдать правила электробезопасности;
- соблюдать противопожарный режим;
- следить за своим самочувствием.
3.2. При работе с компьютерной техникой необходимо:
- соблюдать режим работы и перерывы через каждые 2 часа;
- располагать монитор на расстоянии 50-70 см от глаз;
- использовать антибликовые фильтры и защитные очки;
- соблюдать правильную осанку;
- использовать кресло с регулируемой высотой и спинкой;
- выполнять гимнастику для глаз во время перерывов.
3.3. При работе с документацией необходимо:
- использовать перчатки при работе с архивными документами;
- соблюдать правила подъема и переноски тяжелых папок с документами;
- не превышать допустимую норму переноски документов;
- использовать тележки для перемещения крупных партий документов;
- следить за устойчивостью стеллажей и правильным размещением документов.
3.4. При работе с оргтехникой необходимо:
- не прикасаться к токоведущим частям оборудования;
- использовать только исправные электроприборы;
- не размещать на оборудовании посторонние предметы;
- следить за целостностью изоляции проводов;
- не допускать перегрева оборудования.
3.5. Запрещается во время работы:
- оставлять без присмотра включенное оборудование;
- курить в служебных помещениях;
- употреблять алкогольные напитки или наркотические средства;
- принимать пищу на рабочем месте;
- использовать неисправное оборудование;
- загромождать проходы и эвакуационные выходы;
- разглашать конфиденциальную информацию из документов.
IV. Требования охраны труда в аварийных ситуациях
4.1. При возникновении аварийной ситуации специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией обязан:
- немедленно прекратить работу;
- отключить оборудование от электросети;
- сообщить о случившемся руководителю;
- принять меры по сохранению обстановки происшествия;
- оказать первую помощь пострадавшим.
4.2. При поражении электрическим током необходимо:
- немедленно отключить электрооборудование;
- освободить пострадавшего от действия тока;
- оказать первую помощь;
- вызвать скорую медицинскую помощь;
- сообщить руководителю о происшествии.
4.3. При возгорании оборудования или документов необходимо:
- немедленно отключить напряжение;
- начать тушение пожара имеющимися средствами;
- вызвать пожарную охрану;
- сообщить руководителю о происшествии;
- эвакуировать людей из опасной зоны.
4.4. При ухудшении самочувствия необходимо:
- немедленно прекратить работу;
- сообщить руководителю о своем состоянии;
- при необходимости вызвать скорую медицинскую помощь;
- не продолжать работу при плохом самочувствии.
V. Требования охраны труда по окончании работы
5.1. По окончании работы специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией обязан:
- отключить от электросети все электрооборудование;
- привести в порядок рабочее место;
- убрать документы в сейфы или специальные шкафы;
- сохранить рабочие файлы и закрыть приложения;
- осмотреть помещение и убедиться в отсутствии пожароопасных ситуаций.
5.2. При завершении рабочего дня необходимо:
- проверить закрытие сейфов и шкафов с документами;
- убедиться в отключении неиспользуемого оборудования;
- проверить закрытость окон;
- составить отчет о выполненной работе;
- сдать рабочее место в порядке.
5.3. Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией должен:
- снять спецодежду и убрать ее в отведенное место;
- вымыть руки с мылом;
- выполнить расслабляющие упражнения для глаз и мышц;
- сообщить руководителю о всех замечаниях, выявленных в течение рабочего дня;
- оформить необходимую отчетную документацию.
5.4. Запрещается оставлять по окончании работы включенные электроприборы, неубранное рабочее место или незакрытые документы.
С настоящей инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил на руки:
________________________________________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«______» _______________________ 20___ г.