I. Общие требования охраны труда
1.1. Настоящая инструкция по охране труда для делопроизводителя (далее – Инструкция) разработана на основе действующих законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области охраны труда и устанавливает единые требования безопасности при выполнении работ по делопроизводству.
1.2. К самостоятельной работе в должности делопроизводителя допускаются лица не моложе 18 лет, имеющие образование не ниже среднего профессионального, прошедшие в установленном порядке:
- обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры;
- вводный инструктаж по охране труда;
- первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте;
- обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, оказанию первой помощи пострадавшим на производстве;
- инструктаж по пожарной безопасности;
- проверку знаний требований охраны труда.
1.3. Делопроизводитель обязан проходить повторные инструктажи по охране труда на рабочем месте не реже одного раза в 6 месяцев, а также внеплановые и целевые инструктажи в случаях, установленных законодательством (при изменении технологического процесса, оборудования, при нарушении Инструкции, перерывах в работе более 60 календарных дней и др.).
1.4. Делопроизводитель должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные в организации, режим труда и отдыха.
1.5. В процессе трудовой деятельности на делопроизводителя возможно воздействие следующих опасных и вредных производственных факторов:
- повышенный уровень электромагнитных излучений от персональных компьютеров, оргтехники;
- повышенный уровень статического электричества;
- повышенная или пониженная ионизация воздуха;
- повышенная яркость света, пульсация светового потока;
- напряжение зрения и внимания;
- интеллектуальные и эмоциональные нагрузки;
- длительные статические нагрузки;
- опасность поражения электрическим током при использовании неисправного электрооборудования;
- недостаточная освещенность рабочей зоны;
- повышенный уровень шума в помещении (от оргтехники, разговоров, внешних источников);
- неблагоприятный микроклимат (повышенная или пониженная температура, влажность, скорость движения воздуха);
- психофизиологические факторы (монотонность труда, нервно-эмоциональное напряжение, большие объемы информации);
- пожарная опасность;
- возможность получения травм при работе с канцелярскими принадлежностями (ножницы, степлер, резак).
1.6. Делопроизводитель обеспечивается средствами индивидуальной защиты (СИЗ) в соответствии с Типовыми нормами выдачи СИЗ, такими как халат хлопчатобумажный или костюм для защиты от общих производственных загрязнений. При работе с оргтехникой рекомендуется использовать специальные антистатические браслеты.
1.7. Делопроизводитель обязан немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, произошедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о появлении признаков острого заболевания, а также о неисправности оборудования, инструмента, нарушении целостности окон, дверей.
1.8. Делопроизводитель должен знать и соблюдать правила личной гигиены: приходить на работу в чистой одежде и обуви; перед началом работы, после посещения туалета, перед приемом пищи тщательно мыть руки с мылом.
1.9. Курение и распитие алкогольных, слабоалкогольных напитков, потребление наркотических средств и психотропных веществ на территории и в помещениях организации запрещено.
1.10. Делопроизводитель должен знать и уметь практически применять приемы оказания первой помощи пострадавшим, знать расположение и уметь пользоваться средствами пожаротушения (огнетушителями), аптечками первой помощи, знать пути эвакуации и порядок действий в случае возникновения аварийной ситуации или пожара.
1.11. Делопроизводитель должен быть ознакомлен с правилами работы с конфиденциальной информацией и документами, соблюдать требования по их защите и хранению.
1.12. При работе с большими объемами документов необходимо соблюдать осторожность при перемещении тяжелых папок, коробок с документацией. Подъем и перенос тяжестей массой более 10 кг для женщин и 15 кг для мужчин должен осуществляться с помощью специальных приспособлений или других работников.
1.13. Запрещается хранить на рабочем месте легковоспламеняющиеся жидкости, взрывчатые вещества, продукты питания.
1.14. Делопроизводитель должен знать план эвакуации при пожаре и порядке действий в чрезвычайных ситуациях.
1.15. За невыполнение требований настоящей Инструкции делопроизводитель несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
⬆II. Требования охраны труда перед началом работы
2.1. Перед началом работы делопроизводитель должен:
- надеть предусмотренную нормами санитарную одежду, привести в порядок волосы;
- осмотреть и привести в порядок свое рабочее место, убедиться в его достаточной освещенности, отсутствии посторонних предметов, загрязнений, проверить устойчивость положения мебели (стола, стула, шкафов);
- отрегулировать освещение на рабочем месте, убедиться в отсутствии бликов на экране монитора;
- проверить исправность и целостность электрических проводов и кабелей питания электрооборудования (персонального компьютера, монитора, принтера, сканера, факса, телефона, настольной лампы и др.), наличие защитного заземления;
- проверить исправность розеток, выключателей, вилок электрооборудования;
- убедиться в исправности работы персонального компьютера, оргтехники, средств связи;
- проверить наличие на рабочем месте необходимых для работы канцелярских принадлежностей, документов;
- убедиться в наличии и исправности средств пожаротушения, аптечки первой помощи;
- проветрить рабочее помещение, обеспечив нормальные параметры микроклимата.
2.2. Запрещается приступать к работе при:
- обнаружении неисправности электрооборудования, электропроводки, розеток, выключателей (нагревание, искрение, запах гари, повреждение изоляции);
- отсутствии или неисправности защитного заземления;
- отсутствии или неисправности санитарной одежды, средств индивидуальной защиты;
- недостаточной освещенности рабочего места;
- наличии посторонних запахов (гарь, дым);
- нарушении санитарного состояния рабочего места;
- отсутствии необходимых для работы канцелярских принадлежностей, исправной оргтехники.
2.3. О всех обнаруженных неисправностях оборудования, инвентаря, электропроводки и других нарушениях требований охраны труда делопроизводитель обязан немедленно сообщить своему непосредственному руководителю и не приступать к работе до их устранения.
2.4. Перед началом работы с персональным компьютером и оргтехникой необходимо изучить инструкции по их эксплуатации и убедиться в их исправности.
2.5. При подготовке к работе с документами проверить устойчивость стеллажей и полок, на которых хранятся документы, убедиться в отсутствии перегруза.
⬆III. Требования охраны труда во время выполнения работы
3.1. Во время работы делопроизводитель должен быть внимательным, не отвлекаться на посторонние дела и разговоры, не допускать на рабочее место лиц, не связанных с выполняемой работой.
3.2. Содержать рабочее место в чистоте и порядке. Не загромождать проходы и доступ к средствам пожаротушения, электрощитам, аптечкам и эвакуационным выходам.
3.3. Соблюдать правила эксплуатации персонального компьютера, оргтехники, средств связи, не использовать оборудование не по назначению.
3.4. Соблюдать режим труда и отдыха. Для профилактики утомления и перенапряжения рекомендуется через каждые 45-60 минут интенсивной работы за компьютером делать перерывы продолжительностью 10-15 минут, во время которых следует выполнять гимнастику для глаз, физкультурные паузы для снятия утомления с мышц шеи, плечевого пояса, рук, туловища, ног.
3.5. Строго соблюдать правила электробезопасности:
- не подключать к электросети неисправное оборудование, приборы с поврежденной изоляцией проводов;
- не касаться оголенных проводов и токоведущих частей оборудования;
- не оставлять без присмотра включенное в электросеть электрооборудование, особенно нагревательные приборы (электрочайники, обогреватели), за исключением оборудования, предназначенного для круглосуточной работы;
- не допускать попадания влаги на поверхность электрооборудования, розеток, выключателей;
- не производить самостоятельно ремонт электрооборудования, розеток, выключателей;
- не подключать к одной розетке несколько мощных электроприборов через переходники и тройники.
3.6. При работе с оргтехникой (принтер, сканер, копир) соблюдать осторожность, не касаться движущихся частей, не открывать защитные кожухи во время работы оборудования.
3.7. При работе с канцелярскими принадлежностями (ножницы, степлер, резак) соблюдать осторожность, чтобы не поранить руки. Хранить колюще-режущие предметы в специально отведенном месте.
3.8. При работе с документами, требующими длительного зрительного напряжения, использовать преимущественно естественное освещение, расположенное слева, и дополнительное искусственное освещение, не допуская слепящего действия источников света.
3.9. При перемещении по помещению организации быть внимательным, смотреть под ноги, использовать свободные проходы. Следить за состоянием полов, не допускать их загрязнения и скользкости. В случае разлива жидкостей немедленно принять меры к их устранению.
3.10. При работе с архивными документами соблюдать осторожность, использовать средства индивидуальной защиты (перчатки, маску) при работе с запыленными документами.
3.11. При переносе тяжелых папок с документами соблюдать правила безопасности: не переносить слишком тяжелые грузы, использовать тележки для транспортировки, при подъеме тяжестей с пола сгибать ноги в коленях, а не наклоняться.
3.12. Запрещается:
- эксплуатировать неисправное электрооборудование;
- касаться руками вращающихся частей машин и механизмов;
- оставлять без присмотра включенные электроприборы;
- курить в помещениях и на территории организации;
- хранить на рабочем месте легковоспламеняющиеся и горючие жидкости, взрывчатые вещества;
- загромождать проходы, выходы, доступы к средствам пожаротушения и электрощитам;
- прикасаться к оголенным проводам, токоведущим частям оборудования;
- производить самостоятельно ремонт электрооборудования и электропроводки;
- принимать пищу на рабочем месте;
- использовать электрооборудование с нарушением требований инструкций по эксплуатации;
- оставлять без присмотра конфиденциальные документы.
3.13. При ухудшении самочувствия, появлении головокружения, слабости, болей в глазах, спине, руках необходимо прекратить работу, известить непосредственного руководителя и обратиться в медицинское учреждение.
⬆IV. Требования охраны труда в аварийных ситуациях
4.1. В случае возникновения аварийной ситуации (пожар, задымление, запах гари, замыкание электропроводки, прорыв водопровода, системы отопления и т.п.) делопроизводитель обязан:
- немедленно прекратить работу;
- отключить электрооборудование (если это не создает дополнительной опасности);
- сообщить о происшествии непосредственному руководителю и в службу охраны или по телефону 01 (101) – при пожаре;
- принять меры по эвакуации людей из опасной зоны в соответствии с планом эвакуации;
- приступить к тушению пожара с помощью первичных средств пожаротушения (огнетушитель), если это не представляет угрозы для жизни и здоровья.
4.2. При обнаружении обрыва проводов электропитания, неисправности заземления и других повреждений электрооборудования, появлении запаха гари, немедленно отключить электрооборудование от сети и сообщить об этом непосредственному руководителю.
4.3. При поражении электрическим током немедленно освободить пострадавшего от действия тока, отключив электропитание, оказать первую помощь, вызвать скорую медицинскую помощь по телефону 103 и сообщить о происшествии руководителю.
4.4. При получении травмы (порез, укол) необходимо:
- остановить кровотечение;
- обработать рану дезинфицирующим средством;
- наложить стерильную повязку;
- обратиться в медицинский пункт или вызвать скорую помощь (при необходимости);
- сообщить о несчастном случае непосредственному руководителю.
4.5. При возникновении резкой боли в глазах, ухудшении видимости, появлении чувства жжения в глазах немедленно прекратить работу, сообщить руководителю и обратиться к врачу.
4.6. При разливе химических веществ (чернила, тонер, растворители) необходимо надеть дополнительные СИЗ (респиратор, резиновые перчатки), нейтрализовать разлитую жидкость абсорбентом или другим рекомендованным способом, собрать ее в специальную тару, промыть и просушить место разлива.
4.7. При несчастном случае необходимо немедленно оказать первую помощь пострадавшему, сообщить о случившемся непосредственному руководителю, принять меры к сохранению обстановки происшествия, если это не создает опасности для окружающих.
4.8. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (землетрясение, ураган, крупная авария) необходимо действовать в соответствии с утвержденными в организации планами и инструкциями, сохранять спокойствие, выполнять команды руководителя работ по эвакуации.
4.9. При обнаружении подозрительных предметов, которые могут представлять опасность (взрывные устройства, неизвестные вещества), запрещается прикасаться к ним, перемещать, предпринимать самостоятельные действия. Необходимо немедленно сообщить о находке руководителю и в службу безопасности или правоохранительные органы, эвакуировать людей из помещения.
⬆V. Требования охраны труда по окончании работы
5.1. По окончании работы делопроизводитель обязан:
- привести в порядок рабочее место: убрать документы, канцелярские принадлежности в отведенные для хранения места;
- произвести влажную уборку рабочего стола и других поверхностей;
- отключить от электросети все электрооборудование (компьютер, монитор, принтер, сканер, факс, настольную лампу, чайник и др.), за исключением оборудования, предназначенного для круглосуточной работы (серверы, охранные системы, дежурное освещение);
- снять средства индивидуальной защиты и убрать их в отведенное для хранения место;
- тщательно вымыть руки с мылом;
- проветрить рабочее помещение.
5.2. Осмотреть помещение на предмет отсутствия нарушений, которые могут привести к аварийным ситуациям (запах гари, открытые окна, протечки воды, тлеющие электроприборы).
5.3. О всех недостатках и неисправностях, обнаруженных во время работы и по ее окончании, сообщить непосредственному руководителю.
5.4. Закрыть окна, форточки, отключить освещение (кроме дежурного) и сдать рабочее место руководителю или сменщику (при сменной работе).
5.5. Убедиться, что все конфиденциальные документы убраны в сейф или специальные шкафы.
5.6. Покидать рабочее место только после выполнения всех вышеперечисленных действий и разрешения непосредственного руководителя (при сменной работе).
С настоящей инструкцией ознакомлен:
________________________________________________
(Подпись) (Ф.И.О.)
«______» _______________________ 20___ г.