I. Общие положения
1.1. Логист относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом генерального директора организации по представлению руководителя логистического отдела (начальника отдела снабжения, коммерческого директора).
1.2. На должность логиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлениям "Логистика", "Менеджмент", "Экономика", "Транспорт" или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области логистики, стаж работы по специальности не менее 1 года.
1.3. Логист должен знать:
- Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации логистической деятельности;
- Основы транспортного законодательства, таможенного регулирования;
- Теорию и практику логистики, управления цепями поставок;
- Методы планирования и организации перевозок различными видами транспорта;
- Правила перевозки грузов, в том числе опасных, скоропортящихся, негабаритных;
- Системы таможенного оформления и таможенного контроля;
- Основы складской логистики, технологии складирования и хранения грузов;
- Методы расчета логистических издержек и оптимизации затрат;
- Принципы работы транспортно-экспедиционных компаний;
- Правила составления транспортной и товаросопроводительной документации;
- Основы маркетинга и менеджмента в логистике;
- Методы анализа логистических процессов и показателей эффективности;
- Системы управления запасами и товарными потоками;
- Технологии автоматизации логистических процессов;
- Основы внешнеэкономической деятельности;
- Правила проведения тендеров и конкурсных процедур;
- Порядок заключения договоров перевозки, экспедирования, хранения;
- Основы страхования грузов и ответственности перевозчиков;
- Методы расчета себестоимости логистических услуг;
- Правила работы с международными перевозками;
- Основы организации труда;
- Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- Современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- Специализированное программное обеспечение для управления логистикой.
1.4. Логист в своей деятельности руководствуется:
- Законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации в области транспорта, таможенного дела, внешнеэкономической деятельности;
- Уставом организации;
- Приказами и распоряжениями руководителя организации;
- Настоящей должностной инструкцией;
- Правилами внутреннего трудового распорядка;
- Положением о логистическом отделе;
- Регламентами логистических процессов;
- Правилами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.5. Логист подчиняется непосредственно руководителю логистического отдела (начальнику отдела снабжения, коммерческому директору).
1.6. Во время отсутствия логиста (отпуск, болезнь, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.7. Логист должен владеть современными информационными технологиями, специализированным программным обеспечением для управления логистическими процессами.
1.8. Логист, работающий с международными перевозками, должен знать иностранный язык в объеме, необходимом для выполнения должностных обязанностей.
⬆II. Функции
2.1. Организация и управление транспортно-логистическими процессами.
2.2. Планирование и оптимизация цепей поставок.
2.3. Управление складскими запасами и товарными потоками.
2.4. Координация работы с перевозчиками и поставщиками логистических услуг.
2.5. Контроль за сроками и качеством выполнения логистических операций.
2.6. Анализ и оптимизация логистических издержек.
2.7. Ведение отчетности по логистической деятельности.
2.8. Разработка и внедрение улучшений в логистические процессы.
⬆III. Должностные обязанности
Логист выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Разрабатывает оптимальные маршруты и схемы доставки грузов с учетом требований к срокам, стоимости и сохранности.
3.2. Организует перевозки грузов различными видами транспорта (автомобильным, железнодорожным, воздушным, морским).
3.3. Осуществляет выбор перевозчиков и экспедиторов на основе анализа предложений и проведения тендерных процедур.
3.4. Заключает договоры с транспортными и экспедиционными компаниями, контролирует их исполнение.
3.5. Рассчитывает стоимость перевозок и других логистических услуг, анализирует логистические издержки.
3.6. Координирует работу складов, оптимизирует складские запасы и товарные потоки.
3.7. Организует таможенное оформление грузов при международных перевозках.
3.8. Контролирует сроки доставки грузов, отслеживает движение транспортных средств.
3.9. Обрабатывает претензии по перевозкам, участвует в урегулировании спорных ситуаций.
3.10. Ведет переговоры с клиентами и контрагентами по вопросам логистики.
3.11. Разрабатывает и внедряет стандарты и регламенты логистических процессов.
3.12. Анализирует эффективность логистической деятельности, готовит отчеты и аналитические материалы.
3.13. Участвует в разработке бюджета логистического отдела, контролирует его исполнение.
3.14. Организует страхование грузов при перевозке.
3.15. Координирует работу с подразделениями организации по вопросам логистики.
3.16. Ведет базу данных перевозчиков, поставщиков логистических услуг.
3.17. Разрабатывает меры по снижению логистических затрат и повышению эффективности.
3.18. Участвует в инвентаризации товарно-материальных ценностей.
3.19. Организует обработку и проверку товаросопроводительных документов.
3.20. Контролирует соблюдение требований к упаковке и маркировке грузов.
3.21. Участвует в разработке и внедрении системы управления качеством логистических услуг.
3.22. Организует обучение персонала по вопросам логистики.
3.23. Мониторит изменения законодательства в области транспорта и таможенного регулирования.
3.24. Участвует в разработке логистической стратегии организации.
3.25. Организует работу по оптимизации транспортных потоков и складской сети.
3.26. Ведет учет и анализ показателей KPI логистической деятельности.
3.27. Участвует в проектах по автоматизации логистических процессов.
3.28. Организует обработку возвратов и рекламаций по логистическим услугам.
3.29. Координирует работу с государственными контролирующими органами.
3.30. Участвует в разработке мер по минимизации логистических рисков.
3.31. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, производственной и трудовой дисциплины.
3.32. Своевременно проходит обучение и повышение квалификации.
3.33. Обеспечивает сохранность конфиденциальной информации.
3.34. Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
⬆IV. Права
Логист имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4.3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности организации и вносить предложения по их устранению.
4.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений организации и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).
4.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.7. Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.
4.8. Визировать документы в пределах своей компетенции.
4.9. Представлять интересы организации в отношениях с перевозчиками, экспедиторами, таможенными органами в пределах своей компетенции.
4.10. Вносить предложения по выбору и отбору перевозчиков и поставщиков логистических услуг.
4.11. Требовать от подразделений организации соблюдения установленных регламентов логистических процессов.
4.12. Блокировать отгрузку товаров при выявлении нарушений в оформлении документов или упаковке.
4.13. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
4.14. На получение информации о решениях руководства организации, необходимой для выполнения функциональных обязанностей.
4.15. На создание условий для выполнения профессиональных обязанностей, включая предоставление необходимого оборудования, программного обеспечения и рабочего места.
4.16. На защиту профессиональной чести и достоинства.
4.17. Повышать свою профессиональную квалификацию в установленном порядке.
⬆V. Ответственность
Логист несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. За несоблюдение правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5.5. За нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
5.6. За достоверность информации, предоставляемой руководству организации и содержащейся в оформляемых документах и отчетах.
5.7. За несвоевременное и некачественное выполнение поручений и заданий непосредственного руководителя.
5.8. За нарушение сроков организации перевозок и доставки грузов.
5.9. За неэффективное использование бюджетных средств, выделенных на логистику.
5.10. За разглашение конфиденциальной информации, коммерческой тайны.
5.11. За неправильный выбор перевозчиков и поставщиков логистических услуг.
5.12. За нарушение условий договоров с контрагентами.
5.13. За несвоевременное таможенное оформление грузов.
5.14. За ненадлежащий контроль за сохранностью грузов при перевозке и хранении.
5.15. За неправильное оформление транспортных и товаросопроводительных документов.
5.16. За невыполнение плановых показателей по логистике.
5.17. За непринятие мер по оптимизации логистических издержек.
5.18. За нарушение регламентов логистических процессов.
5.19. За непрофессиональные действия, приведшие к срыву поставок.
5.20. За нарушение установленных сроков выполнения работ и предоставления отчетности.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а):
_________________________ /_________________________/
"______" ___________________ 20___ г.
⬆