На практике специалисту по кадрам часто приходится сталкиваться с непростым выбором: по какому именно основанию расторгнуть трудовой договор с сотрудником. Для новичков в профессии этот выбор не всегда очевиден и может привести к серьезным юридическим ошибкам. Сегодня мы детально разберем типичные для кадровой работы ситуации, в которых работодатель оказывается перед дилеммой выбора основания для увольнения, а также дадим практические рекомендации и предоставим образцы необходимых документов.
⬆Ситуация 1: Соглашение сторон против увольнения по собственному желанию
Описание ситуации:
Сотрудник принял решение перейти на работу в другую компанию и сообщил об этом руководству. Директор договорился с ним отложить увольнение до тех пор, пока не будет найден преемник и не будет произведена передача дел. Стороны подписали соглашение о расторжении трудового договора по пункту 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ("по соглашению сторон"), утвердив в нем дату увольнения через два месяца.
Однако спустя неделю сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию, указав дату увольнения через две недели.
Вопрос: По какому основанию следует уволить сотрудника: по собственному желанию (пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации) или по соглашению сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации)?
Анализ и рекомендации:
Некоторые специалисты в подобных случаях ссылаются на разъяснения Пленума Верховного Суда Российской Федерации, которые гласят: "...аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника" (пункт 20 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года № 2). На этом основании иногда делается вывод, что после подписания соглашения работник уже не может в одностороннем порядке отменить его и уволиться по другому основанию.
Однако с такой позицией согласиться сложно, и вот почему:
- Трудовой кодекс Российской Федерации не отменяет базовых прав сторон. В Трудовом кодексе Российской Федерации нигде не указано, что заключение соглашения о расторжении трудового договора лишает работника права уволиться по собственному желанию до наступления согласованной даты.
- Возможность наступления иных юридически значимых обстоятельств. Согласованная дата расторжения договора может быть отдалена на несколько месяцев, и за этот период могут возникнуть другие основания для прекращения трудовых отношений. Мы полагаем, что заключение соглашения о расторжении трудового договора не отменяет действия норм Трудового кодекса Российской Федерации, дающих право работнику уволиться по иному основанию, а работодателю — уволить работника, если такие основания возникнут раньше.
Представьте, что стороны заключили соглашение с датой увольнения через полгода. За это время сотрудника могут призвать на военную службу, признать полностью нетрудоспособным или наступят иные обстоятельства, не зависящие от воли сторон (смерть). В таких случаях трудовой договор подлежит прекращению в обязательном порядке, и никакое соглашение не может этому воспрепятствовать. Работодатель будет обязан применить наступившие основания, так как его обязывает это делать закон.
Вывод по Ситуации 1: Работник имеет право подать заявление об увольнении по собственному желанию даже после заключения соглашения о расторжении договора. Если все процедурные сроки соблюдены, работодатель должен уволить его именно по этому основанию, так как оно является актуальным и реализует право работника на свободу труда.
⬆Ситуация 2: Увольнение по инициативе работодателя во время отработки по собственному желанию
Описание ситуации:
Сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию с датой увольнения через несколько недель. Однако в период отработки он совершил дисциплинарный проступок: прогул, появился на работе в состоянии алкогольного опьянения или допустил неисполнение трудовых обязанностей (при наличии неснятого дисциплинарного взыскания).
Работодатель запросил у сотрудника письменное объяснение, получил его и подтверждение отсутствия уважительных причин.
Вопрос: Имеет ли право работодатель инициировать процедуру увольнения за прогул (подпункт "а" пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации), появление в состоянии опьянения (подпункт "б" пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации) или за неоднократное неисполнение обязанностей (пункт 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации) и уволить до истечения срока предупреждения?
Анализ и рекомендации:
Да, это возможно, что последовательно подтверждается судебной практикой.
Примеры из судебной практики:
- "…намерение истца уволиться по собственному желанию не может лишить работодателя права расторгнуть с работником трудовой договор по иным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации, однако указанные действия могут быть совершены им до истечения срока, предусмотренного для увольнения по собственному желанию" (Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 20.12.2023 по делу № 88-41662/2023).
- "…при наличии оснований для увольнения работника по инициативе работодателя и подачи работником заявления об увольнении по собственному желанию право выбора основания для прекращения трудового договора принадлежит работодателю" (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 13.02.2024 № 88-3099/2024).
Критически важные ограничения и процедурные нюансы:
- Запрет на увольнение в период нетрудоспособности или отпуска. Не допускается увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности сотрудника или нахождения его в любом отпуске (ежегодном, учебном, без сохранения заработной платы) (часть 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации). Если в этот период подойдет срок увольнения по собственному желанию, работодатель будет обязан уволить именно по этому основанию.
- Соблюдение сроков и процедуры дисциплинарного взыскания.
- Срок №1: 2 рабочих дня на объяснение. До применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать у сотрудника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснение не представлено, составляется соответствующий акт. (часть 1 статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации).
- Срок №2: 1 месяц на применение взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.
Многие работодатели совершают грубую ошибку, увольняя сотрудника в день совершения проступка, не выжидая положенных двух рабочих дней на предоставление объяснений, даже если работник публично отказывается его давать. Суды последовательно признают такие увольнения незаконными. Если до увольнения по собственному желанию осталось 1-2 дня, вы просто не успеете законно провести процедуру увольнения по инициативе работодателя.
Вывод по Ситуации 2: Работодатель вправе уволить сотрудника за дисциплинарный проступок во время отработки, но только при строгом соблюдении всех процедурных требований и до наступления даты увольнения по собственному желанию.
⬆Ситуация 3: Замена основания увольнения по инициативе работодателя на увольнение по собственному желанию
Описание ситуации:
Сотрудник совершил проступок, дающий основания для увольнения "по статье". Работодатель начал процедуру: запросил объяснение, собрал документы. Сотрудник, не желая портить трудовую биографию, просит уволить его по собственному желанию или по соглашению сторон.
Вопрос: Возможна ли замена основания увольнения?
Анализ и рекомендации:
Да, закон не запрещает такой замены. Работодатель вправе пойти навстречу. Однако на практике такие сотрудники нередко впоследствии обращаются в суд, утверждая, что их принудили к увольнению под угрозой "порочащей" записи.
Примеры из судебной практики:
- В пользу работодателя: "Попытка избежать увольнения по порочащим основаниям... само по себе не может являться подтверждением оказания давления на работника..." (Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 19.10.2023 по делу № 88-34470/2023).
- В пользу работника: Суд восстановил сотрудника, так как увольнение было произведено в день сообщения о нарушениях, в категоричной форме было предложено написать заявление, и права работника не были разъяснены (Апелляционное определение Московского городского суда от 05.07.2022 по делу № 33-21370/2022).
Меры защиты для работодателя:
- Работа со свидетелями. Общайтесь с сотрудником и принимайте его заявление в присутствии двух других работников, которые в случае спора смогут подтвердить добровольность его действий.
- Фиксация добровольности. Задайте сотруднику прямые вопросы в присутствии свидетелей и зафиксируйте это в акте:
- "Подтверждаете ли Вы, что подаете заявление добровольно, без какого-либо принуждения?"
- "Понимаете ли Вы, что у Вас есть право не увольняться, и работодатель будет проводить процедуру увольнения по факту дисциплинарного проступка?"
- Письменное подтверждение. Если увольнение происходит по соглашению сторон, попросите сотрудника дополнительно подать заявление с просьбой об этом, а затем подписать соглашение.
- Корректность формулировок. Будьте осторожны в выражениях. Некоторые сотрудники могут вести скрытую аудиозапись, пытаясь зафиксировать угрозы или давление.
Образец Акта о добровольности подачи заявления об увольнении
⬆АКТ № ___
о добровольности подачи заявления об увольнении по собственному желаниюг. ___________ «_» __________ 20 г.
Мною, специалистом по кадрам (должность) ________________________ (ФИО), в присутствии свидетелей:
- ________________________ (ФИО, должность)
- ________________________ (ФИО, должность)
составлен настоящий акт о нижеследующем:
Сегодня, «» __________ 20 г., сотрудник ________________________ (ФИО, должность) передал на основании заявления от «» __________ 20 г. о расторжении трудового договора по собственному желанию (пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации).
До подписания настоящего акта сотруднику ________________________ (ФИО) были разъяснены его права, в том числе право на отзыв заявления об увольнении до истечения срока предупреждения, а также право на рассмотрение вопроса о его увольнении по инициативе работодателя в связи с совершенным дисциплинарным проступком.
На заданные вопросы сотрудник ________________________ (ФИО) ответил следующее:
- Подтверждаете ли Вы, что заявление об увольнении подано Вами добровольно, без какого-либо принуждения, давления или обмана со стороны работодателя?
Ответ: Да, подтверждаю.- Понимаете ли Вы последствия увольнения по собственному желанию?
Ответ: Да, понимаю.- Осознаете ли Вы, что имеете право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения?
Ответ: Да, осознаю.Содержание акта зачитано вслух, с моими ответами согласен. Претензий не имею.
________________________ /________________________/
(Подпись сотрудника) (Расшифровка подписи)Присутствовали (свидетели):
________________________ //
(Подпись) (Расшифровка подписи)
________________________ //
(Подпись) (Расшифровка подписи)Акт составил:
________________________ /________________________/
(Подпись кадровика) (Расшифровка подписи)
Ситуация 4: Сокращение штата против увольнения по собственному желанию
Описание ситуации:
В компании проводится сокращение численности или штата. Сотрудник предупрежден об этом за два месяца. До наступления даты увольнения по сокращению он подает заявление об увольнении.
Вопрос: Как его уволить: по собственному желанию (пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации) или по сокращению (пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации)?
Анализ и рекомендации:
Ответ зависит от содержания заявления и воли сторон.
- Если сотрудник хочет уволиться по собственному желанию (например, нашел новую работу и не хочет ждать), работодатель обязан уволить его по этому основанию. Конституционный Суд Российской Федерации указывал, что препятствий для этого нет (Определение от 27.01.2022 № 119-О).
- Если сотрудник просит уволить его досрочно по сокращению. Согласно части 3 статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель имеет право с письменного согласия работника расторгнуть договор до истечения двухмесячного срока, выплатив дополнительную компенсацию. Ключевой момент: это право, а не обязанность работодателя. Если работодатель согласен на досрочное увольнение, то увольнение производится именно по пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Грубой ошибкой является увольнение по собственному желанию сотрудника, который написал заявление о досрочном увольнении именно по сокращению. В этом случае работник лишается всех гарантий и компенсаций, положенных при сокращении, что неизбежно приведет к судебному спору и восстановлению на работе. Внимательно читайте формулировки в заявлении сотрудника.
Вывод по Ситуации 4: Четко определяйте волю работника по заявлению. Если он просит уволить его "по сокращению досрочно" — увольняйте по пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (если согласны). Если просит "по собственному желанию" — увольняйте по пункту 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
⬆Ситуация 5: Досрочное увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон?
Описание ситуации:
Сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию с отработкой двух недель. В ходе отработки стороны договорились расторгнуть договор раньше этого срока.
Вопрос: По какому основанию уволить?
Анализ и рекомендации:
Возможны два юридически корректных варианта:
- Увольнение по собственному желанию до истечения срока предупреждения. На основании части 2 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации, по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения. В этом случае основание увольнения не меняется — оно остается "собственное желание" (пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации). Меняется только дата. Это фиксируется дополнительным соглашением или резолюцией работодателя на заявлении сотрудника.
- Увольнение по соглашению сторон. Если стороны решили не просто перенести дату, а именно изменить основание увольнения, они заключают отдельное Соглашение о расторжении трудового договора по пункту 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. В этом случае увольнение производится на основании этого соглашения.
В документах должно быть четко прописано, какой из вариантов выбран. Не допускайте двусмысленных формулировок, например, "уволить по договоренности". В приказе основанием будет либо заявление работника и соглашение о досрочном расторжении (для варианта 1), либо Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон (для варианта 2).
Образец Соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон
⬆СОГЛАШЕНИЕ № ___
о расторжении трудового договора по соглашению сторонг. ___________ «_» __________ 20 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ИНН, ОГРН), в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданка Петрова Сидора Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
- Трудовой договор от «_» __________ 20 г. № ___ расторгнуть на основании пункта 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (по соглашению сторон).
- Датой расторжения трудового договора признать «_» __________ 20 г.
- Работодатель обязуется в день увольнения, указанный в пункте 2 настоящего соглашения, произвести с Работником полный расчет, предусмотренный статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации, а также выплатить выходное пособие в размере ________ (__________) рублей.
- Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.
- Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Работодатель:
ООО «Ромашка»
Генеральный директор ________________________ / Иванов И.И. /
(подпись) (расшифровка)Работник:
________________________ / Петрова С.И. /
(подпись) (расшифровка)Экземпляр соглашения получил(а): ________________________
(подпись работника) «_» __________ 20 г.
Часто задаваемые вопросы
1. Какие основные основания для увольнения по инициативе работодателя?
Основные основания: ликвидация организации, сокращение численности или штата, несоответствие работника занимаемой должности, неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, однократное грубое нарушение.
2. Как правильно выбрать основание для увольнения за нарушение трудовой дисциплины?
Необходимо анализировать тяжесть проступка: для однократного грубого нарушения - пункт 6 статьи 81 ТК РФ, для повторного нарушения - пункт 5 статьи 81 ТК РФ.
3. Можно ли изменить основание увольнения после издания приказа?
Нет, изменение основания увольнения после издания приказа не допускается. При ошибке необходимо отменить приказ и издать новый с правильным основанием.
4. Какое основание выбрать при неоднократном неисполнении трудовых обязанностей?
Применяется пункт 5 статьи 81 ТК РФ, но только при наличии действующего дисциплинарного взыскания и соблюдении процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности.
5. Когда применяется увольнение по соглашению сторон?
Увольнение по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ) применяется когда обе стороны достигают взаимного согласия на прекращение трудовых отношений с определением условий расчета.
6. Какое основание выбрать при отказе работника от перевода?
При отказе от перевода в другую местность вместе с работодателем или от продолжения работы в новых условиях - пункт 7 или 9 статьи 77 ТК РФ соответственно.
7. Можно ли уволить по собственному желанию, если работник не писал заявление?
Нет, увольнение по собственному желанию возможно только на основании личного заявления работника. Исключение - случаи, когда работник не может подать заявление лично.
8. Какое основание выбрать при прогуле?
Прогул является основанием для увольнения по пункту 6а статьи 81 ТК РФ как однократное грубое нарушение трудовых обязанностей.
9. Когда применяется увольнение в связи с утратой доверия?
Увольнение в связи с утратой доверия (пункт 7.1 статьи 81 ТК РФ) применяется к работникам, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, при совершении виновных действий.
10. Какое основание выбрать при несоответствии работника занимаемой должности?
Применяется пункт 3 статьи 81 ТК РФ, но только при наличии результатов аттестации и предложения всех вакантных должностей, соответствующих квалификации работника.
11. Можно ли уволить работника по нескольким основаниям одновременно?
Нет, в приказе и трудовой книжке должно быть указано одно конкретное основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.
12. Какое основание выбрать при совершении аморального проступка?
Для педагогических работников применяется пункт 8 статьи 81 ТК РФ, но только если проступок несовместим с продолжением данной работы.
13. Когда применяется увольнение за предоставление подложных документов?
Увольнение по пункту 11 статьи 81 ТК РФ применяется при установлении факта предоставления работником подложных документов при заключении трудового договора.
14. Какое основание выбрать при отказе от медицинского осмотра?
При отказе от обязательного медицинского осмотра без уважительных причин применяется увольнение по пункту 5 статьи 81 ТК РФ как неисполнение трудовых обязанностей.
15. Можно ли изменить основание увольнения в суде?
Суд может изменить основание увольнения на увольнение по собственному желанию, если работник просит об этом и имеются соответствующие доказательства.
⬆