Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает множество ситуаций, когда работник имеет право на сохранение среднего заработка, даже фактически не выполняя свои трудовые обязанности. Эти гарантии защищают права сотрудников в различных обстоятельствах - от плановых отпусков до вынужденных простоев. В данной статье рассмотрим наиболее распространенные случаи сохранения среднего заработка, документооборот и судебную практику по спорным вопросам.
⬆Заработная плата и средний заработок
Согласно статье 129 Трудового кодекса РФ, заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.
Средний заработок представляет собой исчисленную в установленном порядке среднюю заработную плату работника за расчетный период. Порядок расчета регулируется статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
С 1 сентября 2025 года вступает в силу новое Положение о расчете среднего заработка, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Работодателям необходимо заранее подготовиться к изменениям в методике расчетов.
⬆Ежегодные оплачиваемые отпуска
Согласно статье 114 ТК РФ, всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Отпуск должен предоставляться ежегодно в соответствии с графиком отпусков (статья 122 ТК РФ).
Если в организации утвержден график отпусков на год и работники уведомляются об отпуске не менее чем за 2 недели до его начала, приказ о предоставлении отпуска по графику может не издаваться. В таком случае бухгалтерия производит расчет отпускных на основании записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (можно использовать унифицированную форму № Т-60).
Расчет среднего заработка для оплаты отпусков производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
При расчете отпускных учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, независимо от источников этих выплат, включая премии, надбавки, доплаты и другие стимулирующие выплаты.
⬆Учебные отпуска
Статьи 173-176 ТК РФ предусматривают гарантии для работников, совмещающих работу с получением образования. Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.
Для студентов заочной и очно-заочной форм обучения по программам бакалавриата предусмотрены:
- на 1-м и 2-м курсах - по 40 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации;
- на каждом из последующих курсов - по 50 календарных дней.
Для получения учебного отпуска работник должен представить:
- заявление о предоставлении учебного отпуска;
- справку-вызов по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
Предоставление учебных отпусков является обязанностью работодателя, а использование этой гарантии - правом работника. При нарушении сроков оплаты учебного отпуска работник может рассчитывать на проценты согласно статье 236 ТК РФ и компенсацию морального вреда.
Учебные отпуска предоставляются только при получении образования соответствующего уровня впервые, за исключением случаев, когда работник направлен на обучение работодателем.
⬆Повышение квалификации и профессиональное обучение
Согласно статье 187 ТК РФ, при направлении работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок.
Если обучение происходит в другой местности, работодатель также обязан оплатить сотруднику командировочные расходы в порядке и размерах, предусмотренных для лиц, направляемых в служебные командировки.
В письме от 24.01.2020 № ПГ/37449-6-1 Роструд разъяснил, что если работник повышает квалификацию по распоряжению работодателя за пределами установленного рабочего времени, такая работа оплачивается как сверхурочная или работа в выходные дни в повышенном размере (статьи 152 и 153 ТК РФ).
По желанию работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (часть 4 статьи 153 ТК РФ).
Направление работников на обучение и сохранение среднего заработка оформляется приказом работодателя в каждом конкретном случае с указанием сроков обучения и условий оплаты.
⬆Служебные командировки
Статья 167 ТК РФ устанавливает, что при направлении работника в служебную командировку за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок. Также работнику возмещаются расходы, связанные со служебной командировкой.
Особенности оплаты командировок:
- если день отъезда в командировку или возвращения из нее приходится на выходной день работника, это время подлежит оплате по правилам статьи 153 ТК РФ (как работа в выходной день);
- в отношении оплаты работы в ночное время в командировке существуют разногласия между ведомствами.
Роструд в письме от 27.03.2025 № ПГ/04657-6-1 указал, что оплата в повышенном размере работы в ночное время в командировке не полагается. Минтруд России придерживается противоположной позиции: в письме от 14.11.2013 № 14-2-195 обозначено, что работа в ночное время во время командировки должна компенсироваться повышенной оплатой.
Для минимизации рисков работодателям рекомендуется придерживаться позиции Минтруда России и оплачивать работу в ночное время во время командировок в повышенном размере.
⬆Диспансеризация и медицинские осмотры
Статья 185.1 ТК РФ предоставляет работникам право на освобождение от работы для прохождения диспансеризации с сохранением места работы и среднего заработка:
- работники-предпенсионеры - на 2 рабочих дня 1 раз в год;
- работники, достигшие возраста 40 лет - на 1 рабочий день 1 раз в год;
- все остальные работники - на 1 рабочий день 1 раз в 3 года.
Для получения гарантий работник должен подать работодателю письменное заявление, согласовав день освобождения от работы. В некоторых случаях обязательно наличие графика диспансеризации (например, для государственных и муниципальных служащих).
Работники обязаны представлять работодателю справки медицинских организаций, подтверждающие прохождение диспансеризации, если это предусмотрено локальными нормативными актами. Отсутствие такой справки может быть признано прогулом.
⬆Донорские дни
Согласно части 5 статьи 186 ТК РФ, за работником-донором сохраняется средний заработок за дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха.
Работодатель обязан предоставить донору:
- другой день отдыха по желанию работника, если в день сдачи крови он вышел на работу, сдал кровь в период оплачиваемого отпуска, выходной или нерабочий праздничный день;
- дополнительный день отдыха, который необходимо использовать в течение года после дня сдачи крови.
Оба дня оплачиваются исходя из среднего заработка работника. Выплаты оформляются приказом на основании заявления работника с приложением справки о донорстве.
⬆Перерывы для кормления ребенка
Статья 258 ТК РФ предусматривает предоставление перерывов для кормления ребенка работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет. Эти перерывы предоставляются не реже чем через каждые 3 часа продолжительностью не менее 30 минут каждый.
При наличии двух и более детей в возрасте до 1,5 лет продолжительность перерыва устанавливается не менее 1 часа. Перерывы для кормления ребенка входят в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.
В письме от 05.06.2024 № 14-6/ООГ-3483 Минтруд России указал, что заявление работницы на предоставление перерывов для кормления ребенка не требуется, за исключением случая, когда она хочет присоединить их к перерыву для отдыха и питания либо к началу или концу рабочего дня.
⬆Приостановка работы из-за задержки заработной платы
Согласно статье 142 ТК РФ, в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.
Вина работодателя в задержке выплаты заработной платы значения не имеет. Приостановление работы осуществляется по письменному заявлению сотрудника, и на этот период за ним сохраняется средний заработок.
Условиями прекращения права на сохранение среднего заработка являются:
- установление факта погашения задолженности;
- получение письменного уведомления от работодателя о готовности произвести выплату задержанной зарплаты в день выхода сотрудника на работу.
Простой
Статья 157 ТК РФ регулирует оплату времени простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера).
Оплата простоя зависит от причины:
- по вине работодателя - не менее 2/3 средней заработной платы работника;
- по причинам, не зависящим от работодателя и работника - не менее 2/3 тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя;
- по вине работника - не оплачивается.
Работодателю важно правильно определить вид простоя и зафиксировать его в приказе, так как от этого зависит размер оплаты.
Образец приказа о предоставлении учебного отпуска
ПРИКАЗ № 45-к
о предоставлении учебного отпускаг. Москва » 15 » сентября 2025 г.
На основании справки-вызова от 10.09.2025 № 123 и заявления Иванова П.С. от 10.09.2025,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить Иванову Петру Сидоровичу, инженеру отдела разработки, учебный отпуск с сохранением среднего заработка с 16 сентября 2025 года по 15 октября 2025 года продолжительностью 30 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации на 3 курсе заочной формы обучения в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования "Московский государственный технический университет".
2. Бухгалтерии произвести расчет и выплату среднего заработка за период учебного отпуска не позднее чем за три дня до его начала.
Основание: справка-вызов от 10.09.2025 № 123, заявление от 10.09.2025.
Руководитель организации _______________/Петров А.И./
С приказом ознакомлен: _______________/Иванов П.С./
15.09.2025
Образец приказа о простое
⬆ПРИКАЗ № 78
о простое по вине работодателяг. Москва » 20 » октября 2025 г.
В связи с поломкой производственного оборудования, произошедшей по вине работодателя,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Объявить простой в производственном цехе № 2 с 21 октября 2025 года до устранения неисправности оборудования.
2. Установить, что время простоя подлежит оплате в размере не менее 2/3 средней заработной платы работников производственного цеха № 2.
3. Техническому отделу принять меры по устранению неисправности оборудования в кратчайшие сроки.
4. Бухгалтерии произвести расчет оплаты времени простоя в установленном порядке.
Основание: акт о поломке оборудования от 20.10.2025 № 15, докладная записка начальника производственного цеха № 2 от 20.10.2025.
Руководитель организации _______________/Петров А.И./
С приказом ознакомлены:
Начальник производственного цеха № 2 _______________/Сидоров М.П./
Главный бухгалтер _______________/Козлова С.И./
20.10.2025
Часто задаваемые вопросы о сохранении среднего заработка
1. В каких основных случаях за работником сохраняется средний заработок, даже если он не работает?
Средний заработок сохраняется в многочисленных ситуациях, предусмотренных ТК РФ: ежегодные оплачиваемые отпуска, учебные отпуска, служебные командировки, время простоя не по вине работника, период исполнения государственных или общественных обязанностей (например, военные сборы), дни сдачи крови и отдыха доноров, прохождение обязательных медицинских осмотров и диспансеризации, а также при приостановке работы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней.
2. Что такое «средний заработок» и как он рассчитывается?
Средний заработок — это средняя величина заработной платы работника, рассчитанная за определенный период (расчетный период). Он исчисляется исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих событию. Расчет ведется согласно ст. 139 ТК РФ и специальному Положению, утвержденному Правительством РФ.
3. Обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск?
Да, если работник успешно учится по имеющей госаккредитацию программе и предоставил справку-вызов из образовательного учреждения. Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется для прохождения промежуточной аттестации, сдачи экзаменов и подготовки дипломной работы. Его продолжительность и условия оплаты регламентированы ст. 173-176 ТК РФ.
4. Сохраняется ли средний заработок во время командировки?
Да, согласно ст. 167 ТК РФ, на весь период служебной командировки за работником сохраняется его место работы и средний заработок. Кроме того, работодатель обязан возместить сотруднику все связанные с командировкой расходы (проезд, проживание, суточные).
5. Как оплачивается время простоя?
Оплата простоя зависит от того, по чьей вине он произошел (ст. 157 ТК РФ).
- По вине работодателя — оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.
- По причинам, не зависящим от обеих сторон — оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада.
- По вине работника — не оплачивается.
6. Имеет ли право работник на оплачиваемые дни для диспансеризации?
Да, ст. 185.1 ТК РФ гарантирует право на освобождение от работы для прохождения диспансеризации с сохранением среднего заработка. Работники в возрасте до 40 лет имеют на это 1 день раз в 3 года, работники старше 40 лет и предпенсионеры — 1-2 дня ежегодно. Для этого необходимо написать заявление и согласовать дату с работодателем.
7. Какие гарантии предусмотрены для работников-доноров?
В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы с сохранением за ним среднего заработка (ст. 186 ТК РФ). Кроме того, донору предоставляется дополнительный день отдыха, который можно использовать в течение года после дня сдачи крови. Оба дня оплачиваются по среднему заработку.
8. Что делать, если работодатель задерживает зарплату более чем на 15 дней?
Согласно ст. 142 ТК РФ, работник имеет право приостановить работу, предварительно уведомив об этом работодателя в письменной форме. На весь период приостановки работы (до выплаты задержанной суммы) за работником сохраняется средний заработок. Выходить на работу в этот период сотрудник не обязан.
9. Сохраняется ли средний заработок при исполнении государственных обязанностей?
Да, если по законодательству эти обязанности должны исполняться в рабочее время. Например, на время участия в судебных заседаниях в качестве присяжного заседателя, свидетеля или потерпевшего, а также при прохождении военных сборов (ст. 170 ТК РФ). Работодатель впоследствии может компенсировать эти расходы из бюджета.
10. Как оформляются перерывы для кормления ребенка и как они оплачиваются?
Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до 1.5 лет, предоставляются перерывы для кормления не реже чем через каждые 3 часа продолжительностью не менее 30 минут каждый (ст. 258 ТК РФ). Эти перерывы входят в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.
11. Нужно ли писать заявление для получения дней диспансеризации?
Да, работник должен подать работодателю письменное заявление, в котором указывает желаемые даты прохождения диспансеризации. Дни освобождения от работы согласовываются с работодателем. Впоследствии рекомендуется предоставить справку из медицинского учреждения, подтверждающую прохождение обследования.
12. Положен ли средний заработок при повышении квалификации?
Да, если работник направлен на обучение работодателем. Согласно ст. 187 ТК РФ, за работником, направленным для повышения квалификации с отрывом от работы, сохраняются место работы, должность и средний заработок. Если обучение происходит в другой местности, работнику также оплачиваются командировочные расходы.
13. Что грозит работодателю за неоплату периодов сохранения среднего заработка?
За задержку выплат работодатель несет материальную ответственность в виде процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, работник может взыскать компенсацию морального вреда и обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда.
14. Входят ли выплаты по среднему заработку в расчет очередного отпуска?
Нет, периоды, когда работник не работал, но за ним сохранялся средний заработок, исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска. Однако эти периоды включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
15. Меняется ли порядок расчета среднего заработка с 1 сентября 2025 года?
Да, с 1 сентября 2025 года вступает в силу новое Положение об исчислении средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Работодателям необходимо ознакомиться с изменениями и адаптировать под них систему расчетов в организации.
⬆Ключевые аспекты
- Средний заработок сохраняется в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, даже если работник не выполняет трудовые функции
- Для каждого случая сохранения среднего заработка требуется надлежащее документальное оформление
- Расчет среднего заработка производится в соответствии с установленными правилами
- Нарушение сроков выплаты среднего заработка влечет материальную ответственность работодателя
- При возникновении спорных ситуаций рекомендуется руководствоваться разъяснениями Минтруда России и сложившейся судебной практикой
- С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила расчета среднего заработка
- Локальные нормативные акты организации должны учитывать все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством