Ситуация, когда работница увольняется после двух отпусков по беременности и родам (БиР), идущих подряд, требует особого внимания к расчету компенсации за неиспользованный отпуск. Работодатели нередко допускают ошибки, не учитывая, что оба периода больничных по БиР входят в отпускной стаж, за который начисляются дни ежегодного отпуска.
⬆Какие периоды входят в отпускной стаж при нахождении в декрете?
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у работника за каждый отработанный год. Однако в стаж, дающий право на отпуск, включаются не только периоды фактической работы.
Согласно абзацу 3 части 1 статьи 121 Трудового кодекса РФ, в стаж включается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). К таким периодам относятся:
- Отпуск по беременности и родам (больничный лист по БиР).
- Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3 лет.
- Ежегодные оплачиваемые отпуска.
- Периоды временной нетрудоспособности (больничные).
- Выходные и праздничные дни.
Таким образом, оба отпуска по беременности и родам полностью включаются в стаж для расчета дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Также в стаж включается отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (и до 3 лет).
Это ключевой момент, который часто упускают. Отпуск по БиР — это не перерыв в трудовом стаже, а специальный социально защищенный период, за который работница продолжает «зарабатывать» право на отдых.
⬆Пример расчета
Для расчета необходимо определить общее количество полных месяцев, подлежащих включению в отпускной стаж за период с декабря 2022 года до даты увольнения, и умножить их на стандартный коэффициент 2,33 (28 дней отпуска / 12 месяцев).
Упрощенный расчет (без точных дат):
- Первый отпуск по БиР (декабрь 2022 – предположим, апрель 2023): 140 календарных дней = примерно 4,7 месяца (140 / 29,3).
- Отпуск по уходу за первым ребенком (с апреля 2023 до рождения второго ребенка). Допустим, до декабря 2023 – около 8 месяцев.
- Второй отпуск по БиР (например, декабрь 2023 – апрель 2024): еще 140 дней = 4,7 месяца.
- Отпуск по уходу за двумя детьми (с апреля 2024 по настоящее время, допустим, ноябрь 2025): около 19 месяцев.
Итого стаж, дающий право на отпуск: 4,7 + 8 + 4,7 + 19 = около 36,4 месяца.
Количество дней отпуска: 36,4 мес. * 2,33 дня/мес. = примерно 85 календарных дней.
Если работодатель насчитал только 12 дней, расчет явно неверен и, скорее всего, не учитывает периоды БиР и отпуска по уходу.
Точный расчет должен производить бухгалтерия на основании конкретных дат приказов и больничных листов. Но даже приблизительная прикидка показывает, что 12 дней — это явно заниженная цифра. Ваше предположение о 22 днях также, вероятно, является заниженным, так как не учитывает отпуск по уходу за ребенком.
⬆Порядок действий для корректного перерасчета
Шаг 1. Письменный запрос работодателю. Перед увольнением направьте в адрес работодателя (руководителю и в бухгалтерию) официальное письменное заявление с требованием предоставить детальный расчет компенсации за неиспользованный отпуск, с указанием периодов, включенных в стаж, и количества дней.
В заявлении укажите, что, согласно статье 121 ТК РФ, периоды отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком включаются в стаж для отпуска. Приложите копии больничных листов и приказов о предоставлении отпусков (если есть).
Шаг 2. Анализ расчета при увольнении. При получении расчетных документов в день увольнения тщательно проверьте записку-расчет (форма Т-61) или иной документ, где указана сумма компенсации и количество дней. Не подписывайте документы, если с расчетом не согласны, до получения пояснений.
Шаг 3. Подача письменного возражения. Если расчет неверен, напишите письменное возражение на имя руководителя с требованием пересчета, указав на допущенные ошибки. Получите отметку о приеме или отправьте заказным письмом.
Шаг 4. Обращение в контролирующие органы. При отказе в перерасчете или отсутствии реакции обращайтесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой на невыплату полной суммы компенсации при увольнении. Срок для обращения — 1 год с даты, когда должны были быть выплачены деньги (статья 392 ТК РФ).
Уволиться вы можете в любой момент, даже если спор о сумме компенсации не решен. Работодатель обязан в день увольнения выплатить все суммы, которые не оспариваются (зарплату, несомненную часть компенсации). Невыплаченную разницу можно взыскать позже через ГИТ или суд.
⬆Какие еще выплаты положены при увольнении после декрета
Помимо компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении вам должны выплатить:
- Заработную плату за фактически отработанные дни (если вы перед увольнением вышли на работу).
- Компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, накопившиеся за весь период трудовых отношений, включая время нахождения в отпусках по БиР и по уходу за ребенком.
- Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается только при увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При увольнении по собственному желанию выходное пособие не выплачивается.
Важно: Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет не прерывает трудовой стаж у данного работодателя. Поэтому все отпускные дни, накопленные до начала первого декрета, также сохраняются и подлежат компенсации.
Средний заработок для расчета компенсации за отпуск определяется из доходов за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по БиР или уходу (т.е. за период, когда вы фактически работали). Если весь расчетный период приходится на время декрета, средний заработок рассчитывается из зарплаты, полученной до его начала.
Образец заявления работодателю с требованием о перерасчете
Генеральному директору ООО «Маяк»
Соколову В.И.
Главному бухгалтеру ООО «Маяк»
Котовой Л.М.
от бывшего экономиста
Захаровой А.С.Заявление
Я, Захарова Анна Сергеевна, была уволена с должности экономиста по собственному желанию 20 ноября 2025 года. При расчете мне была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск, исходя из 12 (двенадцати) календарных дней.
Считаю данный расчет ошибочным и заниженным.
С декабря 2022 года по настоящее время я находилась в следующих отпусках, которые в соответствии с абзацем 3 части 1 статьи 121 Трудового кодекса Российской Федерации подлежат включению в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск:
1. Отпуск по беременности и родам с 05.12.2022 по 23.04.2023 (140 дней).
2. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 24.04.2023 по 22.10.2024.
3. Отпуск по беременности и родам со вторым ребенком с 23.10.2024 по 09.03.2025 (140 дней).
4. Отпуск по уходу за двумя детьми с 10.03.2025 по 19.11.2025.Указанные периоды в совокупности составляют существенное количество месяцев, за которые у меня накопилось право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
На основании изложенного, прошу:
1. Произвести перерасчет компенсации за неиспользованный отпуск, включив в отпускной стаж все вышеуказанные периоды.
2. Направить мне на электронную почту или почтовый адрес детальный письменный расчет с указанием периодов, включенных в стаж, и количества дней компенсации.
3. Произвести доплату недополученной суммы в кратчайший срок.В случае отказа или отсутствия ответа в течение 10 рабочих дней, я буду вынуждена обратиться за защитой своих прав в Государственную инспекцию труда.
Приложение: копии больничных листов и приказов о предоставлении отпусков.
Дата: 25.11.2025
Подпись: ________ /Захарова А.С./
Такое заявление не только является требованием, но и важным доказательством того, что вы пытались урегулировать спор добровольно, что будет учитываться в суде или ГИТ. Отправляйте его заказным письмом с уведомлением о вручении.
⬆Частые вопросы и ответы об отпускном стаже в декрете
Включается ли в отпускной стаж отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?
Да, полностью включается на основании все той же статьи 121 ТК РФ. Этот период считается временем, когда за работником сохраняется место работы. Следовательно, за каждый месяц отпуска по уходу до 3 лет начисляется 2.33 дня основного отпуска.
Можно ли использовать ежегодный отпуск, не выходя из декрета?
Да, можно. Более того, согласно статье 260 ТК РФ, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее заявлению должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. Многие используют это право перед выходом на новую работу.
Как рассчитать средний заработок для компенсации, если я 2 года не работала?
Средний дневной заработок для оплаты отпуска рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в первый отпуск по БиР. Если вы не работали в этом периоде (например, сразу после вуза ушли в декрет), расчет ведется исходя из установленного вам оклада (тарифной ставки).
Что делать, если работодатель говорит, что «в декрете отпуск не копится»?
Это заблуждение или сознательное введение в заблуждение. Ссылайтесь на статью 121 ТК РФ и требуйте письменный отказ. При отказе — обращайтесь в ГИТ. Инспекция однозначно трактует этот вопрос в пользу работницы.
Положена ли мне компенсация за отпуск по уходу за ребенком?
Нет. Сам отпуск по уходу за ребенком не компенсируется при увольнении. Компенсации подлежат только дни ежегодного оплачиваемого отпуска, право на которые возникло в том числе и за время нахождения в отпуске по уходу.
Учитывается ли период нахождения на больничном по беременности и родам при расчете стажа для отпуска?
Да, учитывается полностью. Больничный по БиР — это один из видов времени, когда за работницей сохраняется место работы, поэтому он безоговорочно входит в стаж по статье 121 ТК РФ.
Если я увольняюсь, не выходя из отпуска по уходу, когда должны дать расчет?
В последний рабочий день, которым в данном случае является последний день отпуска по уходу за ребенком, указанный в заявлении об увольнении. Все расчеты и трудовая книжка должны быть выданы в этот день.
Может ли работодатель удержать деньги за отпуск, использованный авансом перед декретом?
Если вы использовали отпуск за будущий рабочий год авансом (перед декретом), а затем увольняетесь, не отработав этот год, работодатель имеет право удержать из вашего расчета сумму за неотработанные дни отпуска (статья 137 ТК РФ). Однако удержание не может превышать 20% от суммы, причитающейся к выплате.
Как проверить правильность расчета дней отпуска?
1. Определите дату начала первого отпуска по БиР и дату увольнения.
2. Вычтите из этого периода все промежутки, которые НЕ входят в стаж (прогулы, отпуска за свой счет свыше 14 дней за год). В вашем случае таких, скорее всего, нет.
3. Оставшийся период в календарных днях переведите в месяцы (поделив на 29,3) или посчитайте количество полных месяцев и дней.
4. Умножьте количество месяцев на 2.33.
Влияет ли смена фамилии в браке на расчет отпуска?
Нет, не влияет. Главное, чтобы в кадровых документах были правильно оформлены все изменения и отпуска были присоединены к одному личному делу.
Что делать, если утеряны приказы о предоставлении отпусков по БиР?
Запросите у работодателя заверенные копии этих приказов. Он обязан их предоставить. Если отказывает, можно запросить выписки из приказов или обратиться в архив. Для расчета ключевое значение имеют даты больничных листов.
Если я работала на условиях неполного дня в период отпуска по уходу, идет ли этот период в отпускной стаж?
Да, идет. Работа на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком не прерывает сам отпуск и не отменяет его. Следовательно, этот период также полностью включается в стаж для отпуска.
Могу ли я получить компенсацию за часть отпуска свыше 28 дней?
Да, если у вас есть право на дополнительный оплачиваемый отпуск (за вредность, ненормированный день и т.д.), то часть этого отпуска, превышающая 28 основных дней, по вашему письменному заявлению может быть заменена денежной компенсацией (статья 126 ТК РФ). При увольнении компенсируются все неиспользованные дни.
Куда обращаться, если работодатель находится в другом городе?
Жалобу в Государственную инспекцию труда можно подать через сайт Онлайнинспекция.рф, выбрав территориальный орган по месту нахождения работодателя (юридическому адресу). Иск в суд также подается по месту нахождения работодателя или, в спорах о восстановлении трудовых прав, по месту жительства истца (ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ).
Какой срок давности по взысканию недоплаченной компенсации за отпуск?
Срок исковой давности для обращения в суд по спорам о невыплате при увольнении составляет один год со дня установленного срока выплаты (ст. 392 ТК РФ). Для обращения в ГИТ срок также 1 год.
⬆Выводы
- Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком полностью включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (абз. 3 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
- При увольнении после двух декретов подряд количество дней для компенсации может составлять десятки дней, а не 12 или 22. Точный расчет зависит от общей продолжительности периодов БиР и отпусков по уходу.
- Работодатель обязан произвести перерасчет по вашему письменному требованию. В случае отказа или бездействия необходимо обращаться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой о невыплате полной суммы компенсации при увольнении.
- Срок для обращения в суд за невыплаченной компенсацией — один год с даты увольнения.
- Для защиты прав необходимо действовать письменно: требовать детальный расчет, подавать заявление о пересчете, а при необходимости — жалобу в ГИТ, сохраняя все копии документов и отметки об их отправке.