Решение уволиться по собственному желанию — это право каждого работника, закрепленное Трудовым кодексом РФ. Чтобы процесс прошел гладко и без юридических осложнений, важно соблюсти установленный порядок.
⬆Шаг 1: Подача заявления
На основании статья 80 Трудового кодекса РФ любой сотрудник может уволиться по своей инициативе, предупредив работодателя в письменной форме не менее чем за две недели (по общему правилу).
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации. Обязательно укажите:
- Формулировку: "Прошу уволить меня по собственному желанию...".
- Дату увольнения. Последний рабочий день.
- Дату составления заявления.
- Вашу личную подпись.
Способы подачи заявления:
- Лично в руки. Самый надежный способ. Передайте заявление секретарю или в канцелярию и попросите поставить на вашем экземпляре отметку о приеме (дата, входящий номер, подпись и ФИО принявшего лица). Это докажет факт и дату подачи.
- Почтой России. Если работодатель уклоняется от приема заявления, отправьте его заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Дата на уведомлении будет считаться днем предупреждения.
- Через электронный документооборот (ЭДО). Если в компании используется ЭДО и у вас есть на это согласие, можно подать заявление в электронном виде через корпоративную систему или портал "Работа в России".
- Для дистанционных работников. Возможна отправка по электронной почте, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором.
Шаг 2: Соблюдение сроков отработки
- Стандартный срок — 2 недели. Отсчет начинается со дня, следующего за днем получения заявления работодателем.
- Сокращенные сроки (3 календарных дня) действуют для:
- Сотрудников на испытательном сроке.
- Работников, заключивших договор на срок до 2 месяцев.
- Сезонных работников.
- Увеличенный срок (1 месяц) установлен для:
- Руководителей организаций.
- Спортсменов и тренеров.
Важные нюансы:
- Досрочное увольнение. По договоренности с работодателем можно уволиться в любой день, не дожидаясь конца двух недель.
- Отзыв заявления. Вы можете передумать и отозвать свое заявление в любой момент до последнего рабочего дня. Даже если уже издан приказ, увольнение отменят, если на ваше место не приглашен другой человек в порядке перевода.
- Уважительные причины. Если у вас есть веские причины (переезд, болезнь члена семьи, зачисление в вуз и т.д.), работодатель обязан уволить вас в срок, указанный вами в заявлении. Рекомендуется приложить к заявлению документы, подтверждающие причину (справки, вызов и пр.).
Шаг 3: Получение документов и расчет в последний день работы
В день увольнения работодатель обязан выдать вам:
- Трудовая книжка или Сведения о трудовой деятельности (в электронном виде, если вы давали на это согласие).
- Окончательный расчет — заработная плата за отработанные дни и компенсация за все неиспользованные отпуска.
- Справка о доходах (по форме 2-НДФЛ).
- Сведения персонифицированного учета (СЗВ-М, данные о стаже).
- Копии документов, связанных с работой (по вашему письменному заявлению): приказы о приеме, переводах, увольнении и др.
Что делать, если документы не выдают?
Если в последний день вам отказываются выдавать трудовую книжку и произвести расчет, вы вправе не выходить на работу. Составьте акт об отказе в присутствии свидетелей. Все задержки расчета и выдачи документов работодатель обязан компенсировать (ст. 234, 236 ТК РФ).
Особый случай: увольнение по семейным обстоятельствам
В ТК РФ нет отдельной статьи для увольнения "по семейным обстоятельствам". Эта причина считается уважительной при увольнении по собственному желанию.
⬆Как правильно оформить
- В заявлении четко укажите причину: "Увольнение по собственному желанию в связи с семейными обстоятельствами (уход за больным родственником, необходимость переезда в другой город и пр.)".
- Попросите уволить вас без двухнедельной отработки, так как продолжение работы для вас невозможно.
- По возможности приложите подтверждающие документы (справку из медицинского учреждения, документы о переезде и т.д.). Это увеличит шансы на удовлетворение вашей просьбы.
Частые вопросы о увольнение по собственному желанию
1. Как правильно написать заявление об увольнении по собственному желанию?
Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя организации с указанием даты, ФИО и должности работника, фразы "Прошу уволить меня по собственному желанию" и даты предполагаемого увольнения. Обязательна личная подпись.
2. За сколько дней нужно подавать заявление об увольнении?
Работник должен предупредить работодателя письменно не менее чем за 2 недели (14 календарных дней) до даты увольнения. Этот срок начинает течь со следующего дня после подачи заявления.
3. Можно ли отозвать заявление об увольнении?
Да, заявление можно отозвать в течение 14 дней до истечения срока предупреждения, если на ваше место не приглашен другой работник, которому нельзя отказать в приеме на работу.
4. Обязан ли работник отрабатывать 2 недели?
Да, отработка 2 недель является обязательной, за исключением случаев, когда работодатель согласен отпустить работника раньше или есть уважительные причины (поступление в учебное заведение, выход на пенсию и др.).
5. Какие документы должен выдать работодатель при увольнении?
В день увольнения работодатель обязан выдать: трудовую книжку, справку о доходах (форма 2-НДФЛ), справку о страховом стаже, копии приказов о приеме и увольнении, расчетные документы.
6. Когда производятся окончательные расчеты при увольнении?
Все расчеты с работником производятся в день увольнения. Если работник в этот день не работал, то расчет производится не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.
7. Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию?
Заработная плата за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск, премии и иные стимулирующие выплаты, предусмотренные локальными актами организации.
8. Можно ли уволиться во время больничного или отпуска?
Да, уволиться по собственному желанию можно во время болезни или отпуска. Заявление подается в обычном порядке, а датой увольнения будет день, следующий за последним днем отпуска или больничного.
9. Что делать, если работодатель не подписывает заявление об увольнении?
Заявление считается поданным с момента его передачи работодателю. Если работодатель уклоняется от принятия заявления, его можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении.
10. Можно ли уволиться без отработки по уважительной причине?
Да, при наличии уважительных причин (поступление в ВУЗ, выход на пенсию, нарушение работодателем трудового законодательства) работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении.
11. Как считается компенсация за неиспользованный отпуск?
Компенсация рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника за последние 12 месяцев, умноженного на количество дней неиспользованного отпуска.
12. Можно ли уволиться во время испытательного срока?
Да, во время испытательного срока работник может уволиться по собственному желанию, предупредив работодателя за 3 календарных дня (а не за 14).
13. Что делать, если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки?
Работник вправе потребовать компенсацию за задержку трудовой книжки в размере среднего заработка за все дни просрочки. Необходимо направить письменную претензию работодателю.
14. Можно ли уволиться по собственному желанию беременной женщине?
Да, беременная женщина может уволиться по собственному желанию на общих основаниях. Работодатель не вправе препятствовать такому увольнению.
15. Какая запись делается в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию?
В трудовой книжке делается запись: "Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" с указанием даты и номера приказа.
⬆