Периодические медицинские осмотры (обследования) являются обязанностью работника и работодателя для целей охраны здоровья и допуска к определенным видам работ. Однако на практике график медосмотра, установленный медицинской организацией, может выпасть на выходной или нерабочий праздничный день сотрудника. Возникает закономерный вопрос: можно ли считать это время работой и компенсировать его? Данная статья подробно разбирает правовую природу прохождения медосмотра, анализирует судебную практику и дает четкие рекомендации работникам и работодателям по порядку действий в такой ситуации.
⬆Правовая природа прохождения обязательного медосмотра
Обязанность или право?
Согласно статье 213 Трудового кодекса РФ, работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные медицинские осмотры. Это обязанность работника, неисполнение которой является дисциплинарным проступком и основанием для отстранения от работы (ст. 76 ТК РФ). Одновременно это обязанность работодателя — организовать и оплатить такие осмотры.
Является ли время прохождения осмотра рабочим временем?
Прямого указания в ТК РФ, что время нахождения в медицинской организации для прохождения обязательного медосмотра приравнивается к рабочему времени, нет. Однако сложившаяся судебная практика и позиция контролирующих органов исходят из того, что это время подлежит оплате, так как осмотр проходит в интересах работодателя и является условием допуска к работе. Работник исполняет свою трудовую функцию, связанную с соблюдением требований охраны труда.
Оплата времени прохождения медосмотра производится в размере среднего заработка (ст. 185 ТК РФ). Это касается как периодических, так и предварительных (при приеме на работу) осмотров, если они являются обязательными.
⬆Прохождение осмотра в выходной день: ключевая норма
Применение статьи 153 ТК РФ
Основной спорный момент — можно ли подвести действия работника под часть 4 статьи 153 ТК РФ, которая гласит: «По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит».
Критически важно определить, является ли прохождение медосмотра в выходной день работой. Если да, то у работника возникает право выбора: получить повышенную оплату (в двойном размере) или отгул (с одинарной оплатой дня осмотра).
Позиция судов и Роструда
В большинстве случаев суды и Государственная инспекция труда (Роструд) склоняются к тому, что прохождение обязательного медосмотра в интересах работодателя приравнивается к выполнению трудовой функции, даже если оно происходит не на рабочем месте. Следовательно, если оно выпало на выходной, применяются правила статьи 153 ТК РФ. Работник имеет право на компенсацию.
Данная позиция наиболее последовательна в отношении осмотров, которые инициированы и организованы работодателем в конкретные даты. Если работник сам, без согласования, выбрал для визита к врачу свой выходной, аргументация о предоставлении отгула будет слабее.
⬆Порядок действий работника и работодателя
Шаг 1. Документальное подтверждение
Работнику необходимо получить от медицинской организации документ, подтверждающий дату и время прохождения осмотра. Это может быть справка, отметка в направлении, талон. Важно, чтобы в документе был указан временной промежуток, затраченный на процедуру.
Шаг 2. Подача заявления работодателю
Работник подает работодателю письменное заявление с просьбой предоставить другой день отдыха (отгул) за прохождение обязательного периодического медосмотра в выходной день. К заявлению прикладывается копия подтверждающего документа. В заявлении необходимо сослаться на статью 153 ТК РФ.
Шаг 3. Реакция работодателя и оформление
Работодатель обязан рассмотреть заявление. Отказ в предоставлении дня отдыха без законных оснований является нарушением трудового законодательства. При согласии издается приказ (распоряжение) о предоставлении работнику дня отдыха в конкретную дату. Этот день в табеле учета рабочего времени отмечается как дополнительный выходной день («ОВ» или иной установленный в организации код) и не оплачивается.
День отдыха предоставляется по соглашению сторон. Работодатель не может единолично назначить дату, неудобную работнику, но вправе предложить ее, исходя из производственной необходимости. Цель — обеспечить реальный отдых, а не формальность.
⬆Оплата и учет времени
Как оплачивается день медосмотра?
Если работник выбрал компенсацию в виде отгула (по ст. 153 ТК РФ), то день, в который он проходил осмотр (выходной), оплачивается в одинарном размере. Расчет производится исходя из дневной (часовой) ставки работника или оклада. Сам предоставленный отгул не оплачивается.
Альтернатива: Работник может не просить отгул, а потребовать оплаты дня медосмотра как работы в выходной день в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Однако на практике такое требование встречается реже, и судебная практика по нему менее однозначна.
Учет в табеле
День фактического прохождения медосмотра (выходной) отмечается в табеле как рабочий день с особым кодом, например, «МС» (медицинский осмотр) или «РВ» (работа в выходной), в зависимости от принятой в организации системы учета. Предоставленный день отдыха отмечается как «ОВ» (дополнительный выходной день).
Если медосмотр занял не весь день, а несколько часов, оплате подлежат именно эти часы. Соответственно, и отгул (день отдыха) может быть предоставлен пропорционально — не полный день, а соответствующее количество часов, по соглашению сторон. Это касается случаев, когда осмотр не требует значительных временных затрат.
Образец заявления работника
⬆Генеральному директору
ООО «СтальПроект»
Петрову А.В.
от слесаря 5 разряда
Сидорова Игоря НиколаевичаЗаявление
15 марта 2025 года, в мой выходной день (суббота), в соответствии с графиком, утвержденным Вашим приказом от 10.02.2025 № 45-к, я прошел обязательный периодический медицинский осмотр в ООО «Медцентр «Здоровье» с 09:00 до 13:00, что подтверждается справкой из медицинской организации (копия прилагается).
На основании части 4 статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить мне другой день отдыха за работу в выходной день 15.03.2025, связанную с прохождением обязательного медосмотра.
Прошу оплатить 15 марта 2025 года в одинарном размере и предоставить день отдыха 24 марта 2025 года.
17 марта 2025 г. _________________ /Сидоров И.Н./
Приложение: копия справки от 15.03.2025 № 457.
Отличия обязательного медосмотра от диспансеризации
Важно не путать обязательный периодический медосмотр, проводимый по приказу Минздрава № 29н для определенных категорий работников, и диспансеризацию, право на которую предоставлено всем работающим гражданам статьей 185.1 ТК РФ.
- За прохождение диспансеризации в рабочее время работник сохраняет средний заработок и за ним сохраняется место работы. Но если диспансеризация проходит в выходной, это не считается работой, и правило ст. 153 ТК РФ не применяется. Отгул за диспансеризацию в выходной не положен.
- Обязательный медосмотр — это обязанность, и его прохождение в любой день (рабочий или выходной) признается деятельностью в интересах работодателя, что дает право на компенсацию.
Ответственность работодателя за отказ
Неправомерный отказ в предоставлении дня отдыха за прохождение обязательного медосмотра в выходной день может быть квалифицирован как:
- Нарушение порядка привлечения к работе в выходные дни и их оплаты (ст. 153 ТК РФ).
- Нарушение законодательства об охране труда, поскольку создает препятствия для выполнения обязанности по прохождению осмотра.
Работник вправе обжаловать отказ в Государственную инспекцию труда (Роструд) или в суд с требованием предоставить день отдыха, оплатить день медосмотра и взыскать компенсацию морального вреда.
⬆Часто задаваемые вопросы
Если работодатель сам назначил медосмотр на выходной, обязан ли он предупредить об этом?
Да, безусловно. Привлечение к работе (в данном случае к деятельности, приравненной к работе) в выходной день требует соблюдения процедуры: письменное уведомление, согласие работника (за исключением случаев, перечисленных в ст. 113 ТК РФ). Лучше всего оформлять это отдельным уведомлением или включать в график медосмотров.
Можно ли получить отгул, если медосмотр был в праздничный день?
Да, правила статьи 153 ТК РФ распространяются и на нерабочие праздничные дни. Порядок предоставления дня отдыха абсолютно аналогичен.
Что делать, если работодатель предлагает вместо отгула денежную компенсацию?
Работник имеет право выбора: день отдыха или повышенная оплата (в двойном размере). Если работодатель настаивает только на деньгах, а работник хочет отгул, это нарушение его права, гарантированного ч. 4 ст. 153 ТК РФ.
Распространяется ли это правило на предварительный медосмотр при приеме на работу?
Спорный вопрос. Поскольку на момент прохождения предварительного осмотра трудовой договор еще не заключен, формально ст. 153 ТК РФ не применяется. Однако если будущего работника обязали явиться в выходной, логично предоставить ему день отдыха после начала работы или компенсировать иным образом. На практике это решается по договоренности.
Нужно ли писать заявление, если график медосмотра изначально был составлен с выходным днем?
Да, инициатива о предоставлении дня отдыха должна исходить от работника. Работодатель не обязан предоставлять его автоматически. Поэтому письменное заявление — обязательный шаг.
Если медосмотр занял 2 часа, дадут ли целый день отгула?
Это вопрос соглашения с работодателем. Закон говорит о дне отдыха за работу в выходной день. На практике часто предоставляют полный день отдыха. Но теоретически можно договориться о предоставлении отдыха пропорционально отработанным часам (например, 2 часа отгула в другой день).
Может ли работодатель отказать, сославшись на производственную необходимость?
Нет, отказ в предоставлении конкретного дня отдыха по производственной необходимости возможен, но работодатель обязан предложить другую дату. Право работника на день отдыха в принципе не может быть проигнорировано.
Как быть, если работник прошел медосмотр в свой ежегодный оплачиваемый отпуск?
Прохождение обязательного медосмотра в период отпуска не является работой в выходной. В этом случае работнику, на основании статьи 124 ТК РФ, должен быть продлен или перенесен отпуск на количество дней, затраченных на осмотр (при условии предоставления документов из медорганизации).
Что делать, если работодатель игнорирует заявление?
Следует направить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении для фиксации факта обращения. После этого, в случае бездействия, можно жаловаться в ГИТ или обращаться в суд.
Обязан ли работодатель оплачивать дорогу до медорганизации?
Трудовое законодательство не обязывает компенсировать транспортные расходы на проезд к месту медосмотра и обратно, если иное не предусмотрено коллективным или трудовым договором.
Применяется ли правило к внеочередному медосмотру по направлению работодателя?
Да, если осмотр является обязательным и инициирован работодателем (например, после длительной болезни или по результатам СОУТ), то его прохождение в выходной также подлежит компенсации по правилам ст. 153 ТК РФ.
Можно ли взять отгул авансом, до прохождения медосмотра в выходной?
Нет, такое условие законом не предусмотрено. День отдыха предоставляется после работы в выходной день. Сначала факт, потом компенсация.
Какой срок давности у такого требования?
Работник может обратиться с заявлением в разумный срок после прохождения осмотра. Если работодатель откажет, для обращения в суд по спорам о предоставлении гарантий, предусмотренных трудовым законодательством, установлен срок в 3 месяца со дня, когда работник узнал о нарушении своего права (ст. 392 ТК РФ).
Нужно ли в табеле ставить код «Я» (явка) в день медосмотра?
Нет, день медосмотра (выходной) не является обычным рабочим днем по графику. Он отмечается специальным кодом, обозначающим работу в выходной («РВ») или инвым, принятым для оплачиваемого отсутствия на рабочем месте по производственной необходимости.
Что важнее: приказ или дополнительное соглашение?
Достаточно приказа (распоряжения) работодателя. Дополнительное соглашение к трудовому договору не требуется, так как это разовое изменение режима рабочего времени, а не постоянное условие договора.Важные
⬆Важные моменты
- Прохождение обязательного периодического медосмотра в выходной или праздничный день признается деятельностью в интересах работодателя, приравниваемой к работе.
- На такую «работу» распространяются правила статьи 153 ТК РФ.
- Работник имеет право выбора: получить другой день отдыха (отгул) с одинарной оплатой дня осмотра или повышенную оплату дня осмотра в двойном размере (без отгула).
- Для реализации права на отгул работник должен подать письменное заявление работодателю, приложив подтверждающие документы из медорганизации.
- Работодатель обязан удовлетворить просьбу работника о предоставлении дня отдыха, согласовав его дату.
- День отдыха предоставляется на основании приказа и в табеле отмечается как нерабочий (дополнительный выходной).
- Отказ работодателя в предоставлении дня отдыха является нарушением трудового законодательства и может быть обжалован в Государственную инспекцию труда или в суд.