С 1 сентября 2025 года в трудовом законодательстве произошли существенные изменения, касающиеся полной материальной ответственности работников. Вступили в силу новые перечни должностей и работ, а также обновленные типовые формы договоров. В статье подробно разбираем ключевые нововведения, ошибки работодателей и даем практические рекомендации по оформлению отношений с материально ответственными лицами.
⬆Правовая основа и виды материальной ответственности
Институт материальной ответственности работника перед работодателем регулируется главой 39 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ). В соответствии со статьей 241 ТК РФ, за причиненный ущерб работник несет, как правило, ограниченную материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.
Однако статья 242 ТК РФ устанавливает случаи наступления полной материальной ответственности, когда работник обязан возместить причиненный ущерб в полном размере. Одним из ключевых оснований для ее возникновения является заключение письменного договора о полной материальной ответственности (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
Полная материальная ответственность может быть установлена не только договором, но и в иных случаях, прямо предусмотренных законом: умышленное причинение ущерба, причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, причинение ущерба в результате преступных действий, установленных приговором суда, и др. (ст. 243 ТК РФ).
⬆Кто может нести полную материальную ответственность?
Согласно статье 244 ТК РФ, письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности заключаются с работниками, которые:
- достигли возраста 18 лет;
- непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество работодателя.
Конкретные должности и виды работ, с которыми возможно заключение таких договоров, определяются специальными перечнями, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ч. 2 ст. 244 ТК РФ).
Распространенные ошибки работодателей
На практике многие работодатели пытаются возложить полную материальную ответственность на сотрудников, не входящих в утвержденные перечни (например, на всех офисных работников, руководителей любых подразделений). Такой договор будет считаться недействительным, так как заключен с нарушением требований закона. Также незаконно возлагать на руководителя подразделения ответственность за ущерб, причиненный его подчиненными, если это прямо не следует из его трудовой функции и не оформлено в соответствии с законодательством.
Работодатель вправе привлечь к полной материальной ответственности заместителей руководителя и главного бухгалтера, если это условие прямо предусмотрено в их трудовом договоре (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Для других должностей ссылки только на трудовой договор недостаточно.
⬆Новые перечни должностей и работ 2025 года
С 01.09.2025 действуют новые Перечни, утвержденные Приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н. Документ будет действовать 6 лет – до 1 сентября 2031 года.
Перечень №1 включает должности и работы, с которыми можно заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (например, кассиры, руководители торговых подразделений, заведующие складами, кладовщики, водители-инкассаторы, фармацевты).
Перечень №2 определяет работы, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность (например, работы по приему и обработке грузов, продаже товаров, приемке и хранению материальных ценностей на складах, обслуживанию пассажиров).
По сравнению с предыдущими версиями, изменения в содержании Перечней минимальны (в основном уточнены формулировки и добавлена сквозная нумерация). Основная новизна связана с порядком их утверждения (учет мнения трехсторонней комиссии) и новыми типовыми формами договоров.
⬆Новые типовые формы договоров: ключевые изменения
Приказ Минтруда № 251н также утвердил обновленные типовые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности. Главные нововведения:
1. Возможность заключения в электронной форме
Теперь договор можно заключить с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) работодателя и УКЭП или усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) работника в соответствии с требованиями статей 22.1–22.3 ТК РФ. Все последующие изменения, дополнения или расторжение такого электронного договора также оформляются электронным документом.
2. Уточнения по составу бригады
В форму договора коллективной ответственности включены графы для фиксации приема новых членов в бригаду и выбытия из нее, в том числе с отметкой о согласии на проведение (или отказ от проведения) инвентаризации при этих действиях.
Минтруд России в Письме от 16.06.2025 № 14-6/ООГ-2774 разъяснил, что перезаключать действующие договоры, оформленные по старым формам, не требуется. Они сохраняют свою силу. Новые формы применяются для вновь заключаемых договоров или по взаимному согласию сторон.
⬆Как правильно заключить договор о полной материальной ответственности: практические советы
Для индивидуальной ответственности:
- Соответствие перечню: Убедитесь, что должность или работа сотрудника прямо поименована в Перечне №1.
- Детализация имущества: Четко перечислите все вверяемые ценности с указанием характеристик. Это можно сделать в отдельном приложении к договору или в акте приема-передачи, на который дается ссылка.
- Ознакомление с документами: Рекомендуется дополнить типовую форму пунктом об ознакомлении работника со всеми локальными актами, регламентирующими работу с материальными ценностями (правила хранения, отчетности и т.д.).
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №1
к Договору о полной индивидуальной материальной ответственности от «01» сентября 2025 г.
г. Москва «01» сентября 2025 г.
Общество с ограниченной ответственностью «ВЕКТОР» (ИНН 7701123456), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Петрова Ивана Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и кладовщик Сидоров Алексей Викторович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. К Договору прилагается и является его неотъемлемой частью Приложение №1 – Перечень вверенного Работнику имущества.
2. Работник подтверждает, что он ознакомлен под роспись со следующими локальными нормативными актами Работодателя, регулирующими порядок хранения, учета, отпуска и инвентаризации материальных ценностей:
- Положение о работе склада №3;
- Инструкция по проведению инвентаризации ТМЦ;
- Регламент оформления приходно-расходных документов.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Работодатель:
ООО «ВЕКТОР»
________________/ Петров И.С.
М.П.
Работник:
Сидоров Алексей Викторович
________________/ Сидоров А.В.
Для коллективной (бригадной) ответственности:
- Совместный характер работ: Договор заключается, только если работы выполняются совместно и невозможно разграничить ответственность каждого.
- Согласие бригады: Все члены коллектива должны добровольно согласиться на введение такой формы ответственности.
- Полный состав: В договоре должна быть таблица со списком всех членов бригады, их подписями, датами приема/выбытия и отметками об ознакомлении с локальными актами.
- Создание условий: Работодатель обязан обеспечить условия для сохранности имущества (исправное оборудование, охрана, надлежащие складские помещения).
Коллективная ответственность предполагает солидарную обязанность членов бригады возместить ущерб. При этом степень вины каждого определяется по соглашению между ними или в судебном порядке. Если виновный установлен, ущерб может быть взыскан с него в полном объеме, без распределения на других членов бригады.
⬆Вопросы и ответы по полной материальной ответственности
1. Нужно ли переоформлять все действующие договоры о полной материальной ответственности с 1 сентября 2025 года?
Нет, не нужно. Договоры, заключенные по старым формам, продолжают действовать. Новые формы применяются для вновь принимаемых работников или могут быть применены по соглашению сторон к уже работающим сотрудникам.
2. Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с менеджером по продажам, который работает удаленно?
Да, можно, если его должность или выполняемая работа предусмотрена Перечнем №1 (например, если он осуществляет расчеты или отвечает за товарные ценности). Форма выполнения работы (удаленная) значения не имеет. Договор можно заключить в электронном виде с ЭП.
3. Обязан ли работник возмещать ущерб в полном размере, если его зарплата составляет 50 000 руб., а ущерб – 500 000 руб.?
Да, обязан, если с ним заключен действующий договор о полной материальной ответственности и его вина доказана работодателем в установленном порядке (ст. 247–248 ТК РФ).
4. Что делать, если работник отказывается подписывать договор о полной материальной ответственности при приеме на соответствующую должность?
Отказ от подписания такого договора при трудоустройстве на должность, включенную в Перечень, является основанием для отказа в приеме на работу. С уже работающим сотрудником, который отказывается подписать договор, работодатель должен решить вопрос о его переводе на другую должность, не связанную с материальными ценностями, либо, при отсутствии такой возможности, – об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора).
5. Можно ли внести в типовую форму договора дополнительные условия?
Да, можно, если эти условия не ухудшают положение работника по сравнению с нормами трудового законодательства и не противоречат существу договора. Например, можно добавить приложения, подробные списки имущества, условия о порядке проведения инвентаризации.
6. С какого возраста можно привлекать к полной материальной ответственности?
С 18 лет. С несовершеннолетними работниками договоры о полной материальной ответственности заключать запрещено, даже если они занимают должности из Перечня (ст. 244 ТК РФ).
7. Что важнее: должность в штатном расписании или фактические обязанности работника для заключения договора?
Фактические обязанности. Если работник по факту выполняет работы, перечисленные в Перечнях, с ним может быть заключен соответствующий договор, даже если его должность в штатном расписании называется иначе.
8. Несет ли полную материальную ответственность уборщица, которая разбила дорогой монитор в офисе?
Нет, если с ней не заключен договор о полной материальной ответственности, и ее должность не входит в Перечень. Она понесет ограниченную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если ее вина будет доказана.
9. Можно ли заключить договор о коллективной ответственности с бригадой, если один из ее членов не достиг 18 лет?
Нет, нельзя. Все члены коллектива (бригады), с которым заключается такой договор, должны быть совершеннолетними (ч. 1 ст. 244 ТК РФ).
10. Распространяется ли полная материальная ответственность на ущерб от порчи имущества, произошедший не по вине работника (например, из-за потопа)?
Нет. Работник несет материальную ответственность только за прямой действительный ущерб, причиненный его виновными действиями или бездействием (ст. 238, 233 ТК РФ). Ущерб от непреодолимой силы (форс-мажора) работником не возмещается.
11. Обязан ли работодатель создавать условия для сохранности имущества?
Да, это его прямая обязанность. Если ущерб возник из-за непринятия работодателем мер по обеспечению надлежащих условий хранения (например, отсутствие охраны, сейфа, исправных замков), это может послужить основанием для освобождения работника от материальной ответственности полностью или частично (ст. 239 ТК РФ).
12. Что делать, если работник увольняется, а инвентаризация выявила недостачу после его ухода?
Работодатель вправе обратиться в суд с иском о взыскании суммы ущерба с бывшего работника в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).
13. Может ли работник добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок, при отсутствии договора о полной ответственности?
Да, может, по своему усмотрению. Закон не запрещает добровольное возмещение ущерба в полном размере (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).
14. Как оформляется выбытие работника из бригады с коллективной ответственностью?
Работник подает заявление работодателю, проводится инвентаризация вверенного бригаде имущества. При отсутствии недостачи или после ее возмещения с работника снимается ответственность, о чем делается запись в договоре. По новым правилам можно оформить выбытие в электронном виде.
15. Действует ли договор о полной материальной ответственности при временном переводе работника на другую должность?
Нет, не действует. Материальная ответственность связана с конкретной трудовой функцией. На время перевода на другую работу, не связанную с обслуживанием ценностей, действие договора приостанавливается.
⬆Важные моменты
- Заключайте договоры строго с теми работниками и на тех условиях, которые предусмотрены новыми Перечнями Минтруда.
- Используйте новые типовые формы договоров, которые теперь допускают электронное оформление.
- Не требуйте переоформления действующих договоров, но применяйте новые правила для вновь принимаемых сотрудников.
- Детализируйте в договорах перечень вверенного имущества и ознакомьте работников со всеми регламентами.
- Помните об условиях для введения коллективной ответственности и о необходимости создания надлежащих условий для сохранности ценностей.
- Соблюдайте процедуру привлечения к ответственности: установление размера ущерба, причинно-следственной связи, вины работника и получение с него объяснений.