1. Общие понятия и основания для перевода
1. Что такое перевод на другую работу согласно Трудовому кодексу?
Перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, указанного в трудовом договоре (если оно было указано), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).
2. Какие основные виды перевода существуют?
Трудовое законодательство выделяет три основных вида перевода:
1) постоянный перевод на другую работу у того же работодателя;
2) постоянный перевод к другому работодателю;
3) временный перевод на другую работу у того же работодателя (ст. 72.1, 72.2 ТК РФ).
3. Чем перевод отличается от перемещения?
Перемещение – это поручение работнику работы на другом рабочем месте, в другом структурном подразделении, расположенном в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Для перемещения согласие работника не требуется, за исключением случаев, когда оно противопоказано ему по состоянию здоровья.
4. Что понимается под «другой местностью» для целей перевода?
Другой местностью считается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (города, поселка и т.д.). Конкретное определение может уточняться судебной практикой. Перевод в другую местность всегда требует письменного согласия работника.
5. Может ли быть переводом изменение только наименования должности без изменения трудовой функции?
Если изменение наименования должности не влечет изменения трудовой функции (круга обязанностей, прав, характера работы), квалификации, то такой перевод не считается. Это изменение условий договора, которое может быть оформлено дополнительным соглашением.
6. Можно ли перевести работника на работу, требующую более низкой квалификации?
Да, постоянный перевод на нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу возможен только с письменного согласия работника. При временном переводе по инициативе работодателя (ст. 72.2 ТК РФ) такая работа также может быть предложена.
7. Является ли переводом изменение подчиненности или отдела при сохранении должности?
Если структурное подразделение было указано в трудовом договоре, то его изменение считается переводом и требует согласия работника. Если не было указано, то это может рассматриваться как перемещение, не требующее согласия, при условии, что трудовая функция и другие условия договора не меняются.
8. Каковы общие условия для осуществления законного перевода?
Общим и обязательным условием для любого постоянного перевода (кроме случаев, прямо предусмотренных законом) является получение письменного согласия работника. Отсутствие согласия делает перевод незаконным.
⬆2. Постоянный перевод у того же работодателя
9. Как оформить постоянный перевод на другую должность внутри организации?
Для оформления постоянного перевода необходимо:
1) получить письменное согласие работника;
2) заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые условия;
3) издать приказ (распоряжение) о переводе по унифицированной форме Т-5 или по форме работодателя;
4) ознакомить работника с приказом под роспись;
5) внести запись в трудовую книжку.
10. Обязательно ли вносить запись в трудовую книжку о постоянном переводе?
Да, в соответствии с пунктом 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в трудовую книжку вносится запись о переводе работника на другую постоянную работу. Запись должна точно соответствовать тексту приказа.
11. Можно ли установить испытательный срок при постоянном переводе?
Нет. Испытание при приеме на работу может быть установлено только при заключении трудового договора (ст. 70 ТК РФ). При переводе на другую постоянную работу у того же работодателя установление нового испытательного срока не допускается.
12. Меняется ли стаж работы при переводе на другую постоянную работу?
Нет, перевод не прерывает трудовой стаж у данного работодателя. Общий и непрерывный трудовой стаж, а также стаж, дающий право на предоставление отпуска и иные гарантии, продолжает исчисляться.
13. Как изменить условия оплаты труда при переводе?
Размер оплаты труда на новой должности является существенным условием перевода и должен быть согласован сторонами. Новый размер заработной платы (оклад, надбавки) указывается в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе о переводе.
14. Можно ли перевести работника на неполное рабочее время?
Перевод на режим неполного рабочего времени (недели, дня) по инициативе работодателя возможен только в случаях, предусмотренных статьей 74 ТК РФ (изменение организационных или технологических условий труда) с соблюдением процедуры уведомления за два месяца. В остальных случаях – только по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ).
15. Что делать, если работник отказывается от подписания дополнительного соглашения о переводе?
Отказ работника от подписания дополнительного соглашения означает его несогласие на перевод. В этом случае работник продолжает трудиться на прежней должности на прежних условиях. Принудительный перевод не допускается.
16. Влияет ли перевод на право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск?
Право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск сохраняется. Если у работника на прежней должности был удлиненный или дополнительный отпуск, то на новой должности право на такой отпуск сохраняется только если это предусмотрено законодательством или локальными актами для новой должности.
17. Можно ли перевести работника на должность, которая предусматривает полную материальную ответственность?
Да, но для этого необходимо одновременное соблюдение двух условий: 1) письменное согласие работника на перевод; 2) заключение с ним отдельного письменного договора о полной материальной ответственности, если данная должность или работа поименованы в соответствующем перечне (ст. 244 ТК РФ).
18. Что такое перевод по медицинским показаниям?
Это перевод работника на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья, в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами (ст. 73 ТК РФ). Такой перевод может быть как постоянным, так и временным.
⬆3. Временный перевод по соглашению сторон
19. На какой максимальный срок возможен временный перевод по соглашению сторон?
Временный перевод по письменному соглашению сторон допускается на срок до одного года (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, то он осуществляется на время отсутствия этого работника.
20. Как оформить временный перевод по соглашению сторон?
Оформляется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором обязательно указывается причина перевода, срок его действия, трудовая функция, условия оплаты и другие существенные условия. На основании соглашения издается приказ о временном переводе.
21. Можно ли продлить срок временного перевода по соглашению сторон?
Продление срока временного перевода возможно только по новому соглашению сторон, заключенному до истечения первоначального срока. Общий срок временного перевода по соглашению сторон не должен превышать одного года.
22. Что происходит по истечении срока временного перевода?
По истечении срока временного перевода, указанного в дополнительном соглашении, работник должен быть предоставлена прежняя работа. Если работнику не предоставлена прежняя работа и он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ).
23. Вносится ли запись в трудовую книжку о временном переводе?
Нет, записи о временных переводах в трудовую книжку не вносятся (п. 4 Правил ведения трудовых книжек). Сведения о временном переводе отражаются в личной карточке работника (форма Т-2) на основании приказа.
24. Сохраняется ли право на отпуск при временном переводе?
Да, за работником сохраняются все права, предусмотренные трудовым законодательством, включая право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Право на отпуск и его продолжительность определяются исходя из трудового стажа и условий коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка.
25. Можно ли временно перевести работника на нижеоплачиваемую работу?
Да, но только с письменного согласия работника. В дополнительном соглашении обязательно указывается новый размер оплаты труда. При этом за работником сохраняется средний заработок по прежней работе, если иное не предусмотрено соглашением.
26. Что делать, если работник заболел во время временного перевода?
Временная нетрудоспособность не прерывает и не продлевает срок временного перевода. На период болезни за работником сохраняется место работы (временная должность). Выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется в общем порядке.
27. Может ли временный перевод быть досрочно прекращен?
Да, временный перевод, осуществленный по соглашению сторон, может быть прекращен досрочно по соглашению тех же сторон. Для этого заключается новое дополнительное соглашение к трудовому договору, и издается соответствующий приказ.
⬆4. Временный перевод по инициативе работодателя (без согласия работника)
28. В каких случаях работодатель может перевести работника без его согласия?
Работодатель имеет право перевести работника без его согласия на срок до одного месяца только в исключительных случаях, предусмотренных частью 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ: для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий либо последствий стихийного бедствия, несчастного случая на производстве, простоя, уничтожения или порчи имущества, а также для замещения отсутствующего работника.
29. Что такое «простой» и когда возможен перевод в связи с ним?
Простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ст. 72.2 ТК РФ). Для предотвращения простоя или в период простоя работодатель может временно перевести работника на другую работу без его согласия на срок до одного месяца.
30. На какую работу можно перевести без согласия для замещения отсутствующего работника?
Перевод для замещения временно отсутствующего работника возможен на любую работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
31. Каков максимальный срок перевода без согласия работника?
Максимальный срок такого перевода – один месяц в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). При этом оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
32. Как оплачивается труд при временном переводе без согласия?
Оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). То есть работник получает либо заработок по новой должности, если он выше его среднего заработка, либо свой средний заработок, если он выше нового оклада.
33. Нужно ли издавать приказ о временном переводе без согласия работника?
Да, издание приказа (распоряжения) работодателя обязательно. В приказе указываются причина и срок перевода. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. Несогласие работника с переводом не освобождает его от обязанности ознакомиться с приказом, о чем может быть составлен соответствующий акт.
34. Может ли работник отказаться от временного перевода по инициативе работодателя?
В случаях, прямо предусмотренных частью 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ, работник обязан подчиниться переводу. Отказ от выполнения трудовых обязанностей в этом случае может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины (прогулы) со всеми вытекающими последствиями, если работник не может доказать, что перевод угрожал его жизни или здоровью.
35. Можно ли перевести беременную женщину без ее согласия?
Нет. Перевод беременной женщины на другую работу без ее согласия не допускается ни при каких обстоятельствах. В соответствии со статьей 254 ТК РФ, беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, либо они переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.
36. Распространяется ли правило о переводе без согласия на работников с вредными условиями труда?
Да, распространяется, но с ограничением: новая работа не должна быть противопоказана работнику по состоянию здоровья. При переводе работника, занятого на работе с вредными и (или) опасными условиями труда, на другую работу в связи с простоем необходимо учитывать медицинские рекомендации.
⬆5. Временный перевод по медицинским показаниям
37. На каком основании осуществляется перевод по медицинским показаниям?
Основанием для перевода является медицинское заключение, выданное в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (ст. 73 ТК РФ). Обычно это заключение клинико-экспертной комиссии (КЭК) медицинской организации.
38. На какой срок осуществляется такой перевод?
Временный перевод по медицинским показаниям осуществляется на срок, указанный в медицинском заключении, но не более четырех месяцев подряд. Если перевод требуется на срок более четырех месяцев, то он может рассматриваться как постоянный.
39. Что делать, если у работодателя нет подходящей работы по медицинским показаниям?
Если работнику в соответствии с медицинским заключением требуется временный перевод на другую работу на срок до четырех месяцев, а работодатель не имеет такой работы или отказывается от перевода, то работодатель обязан на весь указанный в заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения заработная плата не начисляется, если иное не предусмотрено ТК РФ, другими федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
40. Как оплачивается труд при временном переводе по медицинским показаниям?
При переводе на нижеоплачиваемую работу за работником сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода. При переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, средний заработок сохраняется до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.
41. Каковы последствия, если работник отказывается от перевода по медицинским показаниям?
Если работник, нуждающийся во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, работодатель обязан отстранить работника от работы на весь период, указанный в медицинском заключении. Если перевод требуется на срок более четырех месяцев или постоянно, то при отказе работника или отсутствии работы трудовой договор прекращается по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.
42. Может ли перевод по медицинским показаниям стать постоянным?
Да, если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его согласии работодатель обязан перевести его на другую имеющуюся работу. При отказе работника или отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается.
⬆6. Перевод к другому работодателю
43. Что понимается под переводом к другому работодателю?
Это перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
44. Как оформить перевод к другому работодателю?
Для оформления необходимо:
1) письменное согласие работника и нового работодателя;
2) заявление работника об увольнении в порядке перевода или соответствующее письмо-запрос от нового работодателя;
3) приказ об увольнении в порядке перевода по прежнему месту работы;
4) трудовая книжка с записью об увольнении в порядке перевода;
5) заключение нового трудового договора и издание приказа о приеме на работу у нового работодателя.
45. Можно ли перевести работника к другому работодателю без его согласия?
Нет, перевод к другому работодателю возможен только с письменного согласия работника. Без согласия работника возможно лишь увольнение по инициативе работодателя или по соглашению сторон, но не перевод.
46. Какая запись вносится в трудовую книжку при увольнении в порядке перевода?
В трудовую книжку вносится запись: «Уволен в порядке перевода к другому работодателю по его запросу, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В приказе об увольнении (форма Т-8) также указывается этот пункт.
47. Можно ли отозвать свое заявление об увольнении в порядке перевода?
Да, работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении в порядке перевода до дня истечения срока предупреждения об увольнении (две недели), если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать в заключении договора. После истечения срока предупреждения отозвать заявление нельзя.
48. Положено ли выходное пособие при увольнении в порядке перевода?
Нет, выходное пособие при увольнении по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ (перевод к другому работодателю) не выплачивается, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.
49. Может ли новый работодатель отказаться от приема работника после его увольнения в порядке перевода?
Формально новый работодатель не несет ответственности перед работником за отказ от приема, если с ним не был заключен трудовой договор. Однако такой отказ является недобросовестным поведением. Работник в этой ситуации может быть восстановлен на прежней работе через суд, если не истек месяц со дня увольнения.
50. Сохраняется ли непрерывный стаж при переводе к другому работодателю?
Да, при увольнении в порядке перевода к другому работодателю и поступлении на работу к этому работодателю в течение одного месяца со дня увольнения трудовой стаж не прерывается (п. 2 ч. 1 ст. 17 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в РФ», утратил силу, но правило применяется).
⬆7. Оплата труда и гарантии при переводе
51. По каким правилам оплачивается труд при постоянном переводе?
Оплата труда производится согласно условиям, установленным для новой должности (профессии) и закрепленным в дополнительном соглашении к трудовому договору. Размер заработной платы не может быть ниже того, что установлен трудовым законодательством для данной категории работников.
52. Всегда ли при переводе на нижеоплачиваемую работу сохраняется прежний заработок?
Нет, не всегда. Сохранение среднего заработка по прежней работе предусмотрено только для отдельных случаев, например, при временном переводе по медицинским показаниям (ст. 182 ТК РФ). При постоянном переводе по соглашению сторон оплата устанавливается по новой должности.
53. Каков порядок оплаты при временном переводе для замещения отсутствующего работника?
Оплата производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ст. 182 ТК РФ). То есть работник получает либо заработок по новой должности, если он выше, либо свой средний заработок.
54. Сохраняются ли надбавки и доплаты при переводе?
Надбавки и доплаты, носящие постоянный характер и являющиеся частью заработной платы по новой должности, выплачиваются в соответствии с локальными актами работодателя. Надбавки, установленные за специфику прежней работы (например, за вредные условия труда), при переводе на работу без таких условий не сохраняются.
55. Как рассчитывается средний заработок, сохраняемый при переводе?
Средний заработок рассчитывается в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Расчет производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
56. Сохраняется ли право на получение премии после перевода?
Право на получение премии определяется локальными нормативными актами работодателя (Положением о премировании). Если работник выполнил условия для получения премии на прежней должности, то премия должна быть начислена за соответствующий период. На новой должности премирование осуществляется по правилам, установленным для этой должности.
57. Влияет ли перевод на право на ежегодный оплачиваемый отпуск?
Право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск сохраняется в полном объеме. Дата начала отпуска может быть перенесена по соглашению сторон, если перевод совпал с периодом запланированного отпуска. Право на дополнительные отпуска (за вредные условия, ненормированный день и пр.) определяется условиями работы на новой должности.
58. Сохраняются ли специальные перерывы для обогрева и отдыха при переводе?
Специальные перерывы, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и условиями труда (например, для обогрева на работе на открытом воздухе), предоставляются, если новая работа также предполагает такие условия. Если условия изменились, право на специальные перерывы утрачивается.
⬆8. Отказ от перевода и его последствия
59. Имеет ли работник право отказаться от предложенного перевода?
Работник имеет право отказаться от предложенного постоянного перевода, а также от временного перевода по соглашению сторон. Отказ от временного перевода по инициативе работодателя в исключительных случаях (ст. 72.2 ТК РФ) может повлечь дисциплинарную ответственность, если работник не докажет, что перевод угрожал его жизни или здоровью.
60. Что происходит, если работник отказывается от постоянного перевода?
При отказе работника от постоянного перевода трудовые отношения продолжаются на прежних условиях. Работодатель не вправе принудить работника к переводу или уволить его за отказ. Увольнение в такой ситуации будет незаконным.
61. Может ли работодатель уволить работника за отказ от перевода?
Нет, увольнение за отказ от перевода не предусмотрено трудовым законодательством. Исключение составляют случаи, когда отказ от перевода является частью иного законного основания для увольнения, например, при отказе от перевода, необходимого по медицинским показаниям, если нет подходящей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), или при отказе от продолжения работы в новых условиях при изменении условий договора по ст. 74 ТК РФ (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
62. Что делать, если работник отказывается от временного перевода для замещения отсутствующего коллеги?
Если перевод осуществляется по правилам части 3 статьи 72.2 ТК РФ (для замещения временно отсутствующего работника) и предлагаемая работа не требует более низкой квалификации, отказ работника может быть расценен как неисполнение трудовых обязанностей. Однако работодатель должен доказать, что предложенная работа не противопоказана работнику по состоянию здоровья.
63. Является ли прогулом невыход на работу после отказа от перевода?
Если работник отказался от перевода, но продолжает выполнять свою прежнюю работу в соответствии с трудовым договором, то невыход на работу без уважительных причин является прогулом. Если работодатель не допускает его до прежней работы из-за отказа от перевода, это время является вынужденным прогулом, оплачиваемым по правилам статьи 234 ТК РФ.
64. Можно ли считать переводом поручение другой работы без оформления документов?
Фактическое выполнение работником в течение определенного времени другой работы может быть признано судом переводом, даже если документы не были оформлены. Это влечет за собой обязанность работодателя оплатить эту работу и соблюсти все гарантии. Работник вправе требовать оформления перевода или возврата к прежней работе.
65. Как оформить отказ работника от перевода?
Отказ работника от перевода целесообразно оформить письменно. Работник может написать заявление об отказе или поставить соответствующую отметку на предложении о переводе. Если работник отказывается дать письменный отказ, работодатель составляет акт об отказе в присутствии свидетелей.
⬆9. Особые случаи и категории работников
66. Можно ли перевести работника на дистанционную работу?
Да, перевод на дистанционную работу является изменением условия о месте работы и требует заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой перевод возможен только с согласия работника, за исключением случаев, когда дистанционная работа вводится временно по инициативе работодателя в исключительных обстоятельствах (например, при угрозе эпидемии).
67. Как перевести совместителя на основное место работы?
Перевод внешнего совместителя на основное место работы у того же работодателя оформляется как постоянный перевод с заключением нового трудового договора (или дополнительного соглашения к договору о совместительстве о его преобразовании в договор об основной работе) и прекращением договора о совместительстве.
68. Подлежат ли переводу беременные женщины?
Беременные женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, на основании медицинского заключения и их заявления. За ними сохраняется средний заработок по прежней работе (ст. 254 ТК РФ). Такой перевод осуществляется независимо от наличия вакансий.
69. Каковы особенности перевода несовершеннолетних работников?
Перевод несовершеннолетних работников на другую работу допускается с соблюдением общих правил, но с учетом ограничений, установленных главой 42 ТК РФ. Запрещается перевод на работы с вредными или опасными условиями труда, на подземные работы, а также на работы, которые могут причинить вред их здоровью и нравственному развитию.
70. Можно ли перевести работника, имеющего инвалидность?
Да, но перевод работника, имеющего инвалидность, должен осуществляться с учетом его индивидуальной программы реабилитации или абилитации (ИПРА). Предлагаемая работа не должна быть противопоказана ему по состоянию здоровья. В случае временного перевода по медицинским показаниям применяются правила статьи 73 ТК РФ.
71. Применяются ли правила о переводе к руководителю организации?
Да, правила о переводе распространяются и на руководителя организации. Однако изменение условий трудового договора с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества организации имеет особенности, предусмотренные статьей 75 ТК РФ.
72. Можно ли перевести работника на вакантную должность без его согласия в порядке ротации?
Нет. Ротация кадров, предполагающая постоянный перевод на другую должность, может осуществляться только с письменного согласия работника. Исключение составляет временный перевод по производственной необходимости на срок до одного месяца.
73. Что такое перевод в порядке трудоустройства?
Это не является переводом в смысле трудового законодательства. Под трудоустройством обычно понимается содействие работнику в поиске новой работы при увольнении по сокращению штата или в других случаях. Сам перевод требует согласия работника и оформляется в общем порядке.
⬆10. Запись в трудовой книжке и документальное оформление
74. Какая запись вносится в трудовую книжку при постоянном переводе?
В раздел «Сведения о работе» трудовой книжки вносится запись: «Переведен на должность [наименование новой должности]» или «Переведен в [наименование нового структурного подразделения] на должность [наименование новой должности]». Номер записи и дата, а так же номеру и дате приказа.
75. Кто несет ответственность за внесение записи о переводе?
Ответственность за правильное и своевременное внесение записи о переводе в трудовую книжку несет работодатель (лицо, уполномоченное на ведение трудовых книжек). Ошибки в записи могут быть исправлены в установленном порядке.
76. Можно ли внести запись о переводе задним числом?
Нет, внесение записей в трудовую книжку задним числом не допускается. Запись вносится в день издания приказа о переводе или в ближайшие дни. Запись должна точно соответствовать дате приказа.
77. Какой приказ используется для оформления перевода?
Для оформления перевода применяется унифицированная форма приказа о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) или форма, разработанная работодателем самостоятельно, но содержащая все обязательные реквизиты, указанные в части 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
78. Что должно содержаться в дополнительном соглашении о переводе?
Дополнительное соглашение должно содержать: дату вступления в силу, новые условия труда (трудовая функция, структурное подразделение, место работы, условия оплаты, режим работы и отдыха и т.д.), срок перевода (для временного), подписи сторон.
79. Нужно ли знакомить работника с новыми должностными инструкциями при переводе?
Да, при переводе на другую работу работника необходимо ознакомить под роспись с новой должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью на новой должности.
80. Как оформить возврат на прежнюю работу после временного перевода?
Возврат оформляется приказом работодателя. Если временный перевод был оформлен отдельным приказом, то издается приказ о прекращении временного перевода и предоставлении прежней работы. Запись в трудовую книжку не вносится. В личной карточке делается соответствующая отметка.
⬆11. Споры и ответственность
81. Как признать перевод незаконным?
Работник вправе обратиться в суд с иском о признании перевода незаконным. Для этого необходимо доказать, что перевод был осуществлен без его согласия (если оно требовалось) либо с нарушением иных требований закона (например, на работу, противопоказанную по здоровью).
82. Каковы последствия незаконного перевода для работодателя?
Последствиями могут быть: административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ; обязанность восстановить работника на прежней работе; обязанность выплатить работнику средний заработок за время вынужденного прогула или разницу в заработке, если он работал в условиях незаконного перевода; компенсация морального вреда.
83. Можно ли взыскать заработную плату за время вынужденного прогула из-за незаконного перевода?
Да, если работник был отстранен от прежней работы в связи с отказом от незаконного перевода и не выполнял никакой работы, это время считается вынужденным прогулом. Работодатель обязан выплатить средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).
84. Может ли работник быть привлечен к дисциплинарной ответственности за отказ от выполнения работы после незаконного перевода?
Если перевод признан незаконным, то отказ работника выполнять работу по новой должности не является нарушением трудовой дисциплины. Привлечение его к дисциплинарной ответственности в этом случае будет незаконным.
85. Куда можно обжаловать приказ о переводе?
Приказ о переводе можно обжаловать в Государственную инспекцию труда (ГИТ), в прокуратуру или непосредственно в районный (городской) суд по месту нахождения работодателя или по месту жительства работника.
86. Каков срок обращения в суд по спорам о переводе?
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). По спорам об увольнии — в течение одного месяца.
87. Что такое «вынужденный перевод» и как он оформляется?
Понятия «вынужденный перевод» в ТК РФ нет. Ситуации, когда работник вынужден согласиться на перевод под угрозой увольнения, могут быть оспорены. Суд может признать такое согласие недействительным, если будет доказано давление со стороны работодателя.
88. Можно ли перевести работника во время его нахождения в отпуске или на больничном?
Заключить соглашение о переводе с работником, находящимся в отпуске или на больничном, можно, если он выразит на это свою волю (например, подпишет документы). Издание одностороннего приказа о переводе в этот период неправомерно, так как работник отсутствует по уважительной причине.
89. Несет ли работодатель ответственность, если новый труд опасен для здоровья работника?
Да, если работодатель перевел работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, и это привело к ухудшению здоровья, работодатель несет материальную, административную, а в случае тяжких последствий — и уголовную ответственность.
90. Как доказать факт перевода, если документы не оформлялись?
Факт перевода можно доказать с помощью свидетельских показаний, переписки по электронной почте, сообщений в мессенджерах, выписок по зарплатной карте (если изменился размер оплаты), актов о выполнении новых обязанностей, новых пропусков и т.д.
⬆12. Прочие практические вопросы
91. Влияет ли перевод на получение работником лицензии или допуска?
Если для выполнения новой трудовой функции требуется специальное разрешение (лицензия, допуск к государственной тайне и т.п.), работник должен его получить до начала работы. Перевод на такую должность без наличия разрешения незаконен.
92. Можно ли перевести работника на нестандартный график (например, вахтовый метод)?
Перевод на работу с применением вахтового метода является существенным изменением условий труда и требует письменного согласия работника. Такой перевод оформляется как постоянный или временный по общим правилам с указанием особенностей вахтового режима.
93. Что делать, если при переводе изменился характер работы (разъездной, в пути)?
Изменение условия о характере работы (например, на разъездной) должно быть отражено в дополнительном соглашении к трудовому договору. Работнику должны быть компенсированы дополнительные расходы, связанные с исполнением трудовых обязанностей (ст. 168.1 ТК РФ).
94. Как учитывается перевод при расчете больничного и отпускных?
При расчете среднего заработка для оплаты отпусков и пособий учитываются все выплаты, начисленные работнику у данного работодателя, независимо от места работы (должности) и системы оплаты труда. Перевод сам по себе не меняет порядок расчета, но может изменить размер учитываемых выплат.
95. Может ли работник требовать перевода на другую работу по семейным обстоятельствам?
Трудовое законодательство не обязывает работодателя удовлетворять такие требования. Перевод возможен только по соглашению сторон. Работник может обратиться с просьбой, но окончательное решение остается за работодателем.
96. Что такое «условный перевод»?
Понятия «условный перевод» в трудовом законодательстве нет. Любой перевод, изменяющий трудовую функцию или структурное подразделение, является реальным изменением условий договора и требует надлежащего оформления.
97. Как оформить перевод в филиал или представительство?
Перевод в обособленное структурное подразделение (филиал, представительство), расположенное в другой местности, оформляется как перевод в другую местность с письменного согласия работника. В договоре и приказе указывается точный адрес места работы.
98. Можно ли перевести работника на должность, которая будет введена в будущем?
Нет, перевод возможен только на реально существующую должность (рабочее место), внесенную в штатное расписание. Перевод на должность, которая будет введена позже, незаконен. Возможно заключение предварительного соглашения о будущем переводе, но сам перевод оформляется после введения должности.
99. Влияет ли перевод на право на досрочную пенсию?
Да, если работник был занят на работах, дающих право на досрочную пенсию (например, во вредных условиях), и был переведен на работу, не дающую такого права, то период работы на новой должности не засчитывается в специальный стаж для назначения пенсии.
100. Где можно найти образцы документов для оформления перевода?
Образцы приказов (форма Т-5), дополнительных соглашений и других документов, связанных с переводом, публикуются в справочно-правовых системах, специализированных журналах по кадровому делопроизводству, а также могут быть разработаны юридической службой организации.
⬆