Согласно части 1 статьи 91 Трудового кодекса РФ, рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.
Переодевание в спецодежду, необходимую для выполнения трудовых обязанностей работника, должно включаться в рабочее время.
Работодатель не вправе требовать от работников переодевания в спецодежду до начала рабочего времени или после его окончания, если использование такой одежды обусловлено требованиями охраны труда.
⬆Обязанности работодателя по обеспечению спецодеждой
В соответствии с статьей 212 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить:
- Приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты;
- Организацию надлежащего хранения и ухода за средствами индивидуальной защиты;
- Информирование работников о полагающихся им средствах индивидуальной защиты.
Выдача спецодежды должна производиться в соответствии с утвержденными нормами и правилами, а ее использование является обязательным для работника.
Отказ работника от использования спецодежды, выданной в установленном порядке, может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины согласно статье 192 ТК РФ.
⬆Правовая природа времени переодевания в спецодежду
Процесс переодевания в спецодежду имеет следующие правовые характеристики:
- Является подготовительным этапом к выполнению трудовой функции;
- Обусловлен требованиями охраны труда и производственной необходимостью;
- Носит обязательный характер для работника;
- Направлен на обеспечение безопасности трудового процесса.
Учитывая эти характеристики, время на переодевание должно рассматриваться как часть рабочего времени.
Согласно статье 109 ТК РФ, в рабочее время включаются специальные перерывы, обусловленные технологией и организацией производства, к которым может относиться и время на переодевание в спецодежду.
⬆Режим рабочего времени и переодевание
Согласно статье 100 ТК РФ, режим рабочего времени должен предусматривать время начала и окончания работы, время перерывов в работе и другие элементы.
Если использование спецодежды является обязательным условием выполнения работы, то время на переодевание должно быть учтено при установлении режима рабочего времени и отражено в правилах внутреннего трудового распорядка.
Работодатель может установить в правилах внутреннего трудового распорядка фиксированное время для переодевания в спецодежду, которое будет включаться в рабочее время.
⬆Особенности для разных категорий работников
Время на переодевание может иметь различное правовое регулирование для отдельных категорий работников:
- Медицинские работники - переодевание в медицинскую форму;
- Работники пищевой промышленности - санитарная одежда;
- Строители - специальная защитная одежда;
- Работники химических производств - средства химической защиты.
Для каждой категории должны быть установлены четкие правила использования спецодежды и учета времени на переодевание.
⬆Учет времени переодевания в табеле учета рабочего времени
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (часть 4 статьи 91 ТК РФ). Время переодевания в спецодежду должно отражаться в табеле учета рабочего времени как рабочее время.
Рекомендуемые способы учета:
- Включение времени переодевания в общую продолжительность рабочего дня;
- Выделение отдельного времени для переодевания с фиксацией в табеле;
- Установление специальных кодов для учета времени подготовки к работе.
Ответственность работодателя за нарушения
За нарушение требований трудового законодательства относительно учета рабочего времени работодатель может быть привлечен к ответственности:
- Административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ;
- Материальной ответственности за невыплату заработной платы;
- Гражданско-правовой ответственности по искам работников.
Размер штрафов за нарушение трудового законодательства может достигать 100 000 рублей для юридических лиц.
Образец положения о включении времени переодевания в рабочее время
⬆ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке использования спецодежды и учете времени на переодевание
в ООО "Производственные технологии"
Утверждено приказом от 15 марта 2025 года № 45-к1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" и иных нормативных правовых актов.
1.2. Положение регулирует вопросы использования специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ) работниками Общества.
2. Порядок использования спецодежды
2.1. Переодевание в спецодежду осуществляется работниками в начале рабочего дня и переодевание в гражданскую одежду - в конце рабочего дня.
2.2. Время на переодевание в спецодежду включается в рабочее время и подлежит оплате в установленном порядке.
2.3. Для переодевания работникам предоставляются специально оборудованные помещения (гардеробные).
3. Учет рабочего времени
3.1. Продолжительность времени на переодевание устанавливается из расчета 10 минут в начале рабочего дня и 10 минут в конце рабочего дня.
3.2. Фактическое время, затраченное на переодевание, учитывается в табеле учета рабочего времени как рабочее время.
4. Заключительные положения
4.1. Настоящее Положение вступает в силу с 15 марта 2025 года и подлежит обязательному ознакомлению со всеми работниками Общества под подпись.
Генеральный директор
ООО "Производственные технологии"
________________ /П.В. Николаев/
Часто задаваемые вопросы
Обязан ли работодатель оплачивать время на переодевание в спецодежду?
Да, если использование спецодежды является обязательным требованием для выполнения работы, то время на переодевание включается в рабочее время и подлежит оплате согласно статье 91 ТК РФ.
Можно ли требовать от работников переодеваться до начала рабочего дня?
Нет, требования работодателя о переодевании в спецодежду до начала рабочего времени являются незаконными, так как это время должно включаться в рабочее время.
Как учитывается время переодевания при сменном графике работы?
При сменном графике работы время на переодевание включается в продолжительность рабочей смены и подлежит учету и оплате в общеустановленном порядке.
Что делать, если работодатель не оплачивает время переодевания?
Работник вправе обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд с требованием о взыскании невыплаченной заработной платы и компенсации за задержку выплат.
Нужно ли включать время переодевания в трудовой договор?
Условия о включении времени переодевания в рабочее время могут быть отражены в трудовом договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка.
Как доказать, что время переодевания не оплачивается?
Доказательствами могут служить табель учета рабочего времени, правила внутреннего трудового распорядка, показания свидетелей, письменные обращения к работодателю.
Распространяется ли это правило на всю спецодежду?
Да, правило распространяется на всю спецодежду, использование которой обязательно в соответствии с требованиями охраны труда и технологического процесса.
Можно ли установить фиксированное время для переодевания?
Да, работодатель может установить в локальных нормативных актах фиксированное время для переодевания, которое будет включаться в рабочее время.
Включается ли время на принятие душа после работы в рабочее время?
Время на принятие душа может включаться в рабочее время, если это предусмотрено коллективным договором, локальными нормативными актами или требуется по условиям труда.
Как быть, если переодевание занимает больше установленного времени?
Фактическое время, затраченное на переодевание, должно учитываться и оплачиваться как рабочее время, даже если оно превышает установленные нормативы.
Можно ли учитывать время переодевания как сверхурочную работу?
Если переодевание происходит за пределами установленной продолжительности рабочего времени, то такое время может рассматриваться как сверхурочная работа с соответствующей оплатой.
Обязан ли работодатель предоставить помещение для переодевания?
Да, работодатель обязан обеспечить условия для хранения и переодевания в спецодежду согласно требованиям охраны труда и санитарным нормам.
Как учитывается время переодевания при неполном рабочем дне?
При неполном рабочем дне время переодевания также включается в рабочее время и подлежит пропорциональной оплате.
Можно ли отказаться от переодевания в спецодежду?
Нет, если использование спецодежды является обязательным требованием, отказ от ее использования может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.
Как оформить требование об оплате времени переодевания?
Требование может быть оформлено в виде письменного заявления на имя работодателя с ссылкой на нормы трудового законодательства.
⬆Ключевые выводы
- Время на переодевание в спецодежду включается в рабочее время согласно статье 91 ТК РФ;
- Требования работодателя о переодевании в нерабочее время являются незаконными;
- Использование спецодежды является трудовой обязанностью работника при условии ее обязательности по требованиям охраны труда;
- Работодатель обязан обеспечить учет и оплату времени, затрачиваемого на переодевание в спецодежду;
- Правила учета времени переодевания должны быть отражены в локальных нормативных актах организации;
- За нарушение требований об оплате времени переодевания работодатель может быть привлечен к административной ответственности;
- Работники вправе защищать свои права на оплату времени переодевания через Государственную инспекцию труда или в судебном порядке.