Увеличение объема работ — это один из видов дополнительной работы, поручаемой работником в соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Данный механизм часто используется в практике кадрового делопроизводства, однако его правильное применение сопряжено с рядом юридических тонкостей. Непонимание сути этого понятия, его смешение с другими формами дополнительной работы, а также процессуальные ошибки при оформлении могут привести к серьезным правовым последствиям для работодателя, включая административные штрафы и судебные споры.
⬆1. Ключевое отличие: увеличения объема работ и расширения зон обслуживания
Крайне важно разграничивать увеличение объема работ и расширение зон обслуживания. Оба понятия относятся к дополнительной работе по той же профессии или должности, но имеют принципиальные различия.
Расширение зон обслуживания предполагает увеличение территориальных границ, в пределах которых работник выполняет свою трудовую функцию. Этот институт применим к профессиям, изначально предполагающим работу на определенной территории, участке или с определенным кругом объектов.
Примеры профессий, для которых характерно расширение зон обслуживания:
- Врач-терапевт участковый (увеличение числа пациентов на участке)
- Курьер (расширение географического маршрута доставки)
- Дворник (увеличение территории для уборки)
- Социальный работник (обслуживание большего количества подопечных по разным адресам)
- Электрик или сантехник (закрепление за ним дополнительных зданий или этажей)
Увеличение объема работ — это выполнение большего количества аналогичных трудовых операций или производственных заданий в пределах существующей зоны обслуживания. Этот инструмент наиболее характерен для профессий, где труд поддается нормированию.
Пример: В производственном цехе работают четыре токаря, каждый из которых обязан изготавливать 20 деталей в смену. Один из токарей увольняется. Работодатель предлагает оставшимся трем токарям увеличить норму выработки до 25 деталей в смену каждый, пока не будет найден новый сотрудник. При их согласии и правильном оформлении это будет являться увеличением объема работ.
На практике увеличение объема работ нередко пытаются применить к должностям, не связанным с нормами выработки, — юристам, экономистам, бухгалтерам. Например, при увольнении одного юриста его обязанности распределяются между оставшимися коллегами. Такая ситуация часто становится предметом судебных разбирательств, поскольку работодатели нередко ошибочно полагают, что если все функции входят в трудовую функцию сотрудника, то оформлять увеличение объема работ не требуется.
В некоторых случаях работа, которая на первый взгляд кажется увеличением объема, может быть квалифицирована как расширение зон обслуживания. Например, если в трудовом договоре юриста изначально закреплено ведение судебных дел только в арбитражных судах, а ему поручают вести дела также в судах общей юрисдикции, это может рассматриваться как расширение зоны его профессиональной деятельности. Каждую ситуацию необходимо анализировать индивидуально.
⬆2. Типичные ошибки при оформлении увеличения объема работ
Ошибка 1: Нарушение основных условий поручения дополнительной работы
Согласно статье 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, увеличение объема работ допустимо только при одновременном соблюдении трех условий:
- Работа выполняется по той же профессии или должности.
- Работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).
- Работник не освобождается от своей основной работы.
Распространенные нарушения:
- Поручение работы по другой профессии. Если бухгалтеру поручают выполнять функции кадровика, это является не увеличением объема работ, а совмещением профессий (должностей). Оформление такого поручения как увеличение объема работ будет незаконным.
- Выполнение работы за пределами рабочего дня. Если работник не успевает выполнить возросший объем в течение своего рабочего дня и остается после его окончания, такая работа должна квалифицироваться и оплачиваться как сверхурочная (статья 99 Трудового кодекса Российской Федерации). Увеличение объема работ по своей сути должно укладываться в рамки стандартного рабочего времени.
Ошибка 2: Фактическое увеличение объема работ без оформления и оплаты
Частая практика — после увольнения сотрудника его обязанности устно распределяются между оставшимися коллегами под предлогом того, что «все это и так входит в их должностные инструкции». Такой подход является грубым нарушением.
Пример: В швейном цехе каждая работница должна была изготавливать 15 изделий в смену. После увольнения одной из швей ее 15 изделий распределили между остальными без какого-либо дополнительного оформления и оплаты. Это прямое увеличение объема работ, требующее согласия сотрудниц и установления доплаты.
Ошибка 3: Отсутствие письменного согласия работника
Увеличение объема работ допускается только с письменного согласия работника (часть 1 статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации). Издание только приказа без получения такого согласия является незаконным и дает работнику право оспорить эти действия.
На практике для получения согласия используются:
- Письменное соглашение между работником и работодателем (наиболее предпочтительный и надежный вариант)
- Письменное предложение работодателя с согласительной резолюцией работника
- Заявление работника с просьбой поручить ему дополнительную работу
Ошибка 4: Неправильное установление размера доплаты
Статья 151 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателя производить доплату за увеличение объема работ. Ее размер устанавливается соглашением сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.
Нарушения:
- Отсутствие доплаты. Даже если работник согласен работать бесплатно, это нарушает императивную норму закона.
- Символическая доплата. Установление явно несоразмерной доплаты (например, 500 рублей в месяц за значительное увеличение нагрузки) может быть расценено как попытка обойти закон.
- Установление фиксированного процента для всех случаев локальным актом. Поскольку содержание и объем работы каждый раз разные, размер доплаты должен определяться индивидуально по соглашению с работником, а не единым для всех штатным расписанием или положением.
Ошибка 5: Неправильное прекращение выполнения дополнительной работы
Любая из сторон вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (часть 4 статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации).
Нарушения:
- Устный отказ или отмена поручения.
- Несоблюдение трехдневного срока предупреждения.
- Отказ работодателя принять заявление работника об отказе от дополнительной работы.
Образцы документов
Образец соглашения об увеличении объема работ
СОГЛАШЕНИЕ № 1
об увеличении объема работгород Москва
15 февраля 2025 годаОбщество с ограниченной ответственностью «Производственные технологии», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Сергеева Ивана Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
менеджер по продажам Николаева Ольга Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
заключили настоящее соглашение о нижеследующем:1. Предмет соглашения
1.1. Настоящим соглашением Работнику поручается, а Работник принимает на себя выполнение с 18 февраля 2025 года дополнительной работы в виде увеличения объема работ по должности менеджера по продажам.
1.2. Увеличение объема работ заключается в увеличении планового показателя по заключенным договорам с 15 до 20 договоров в месяц.
1.3. Дополнительная работа выполняется Работником в течение установленной продолжительности рабочего дня без освобождения от работы, определенной трудовым договором.2. Срок выполнения дополнительной работы
2.1. Дополнительная работа поручается на период временного отсутствия менеджера по продажам Сидорова П.С. (на период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске) с 18 февраля 2025 года по 03 марта 2025 года включительно.3. Оплата дополнительной работы
3.1. За выполнение дополнительной работы Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 25% (двадцати пяти процентов) от должностного оклада по основной должности.
3.2. Доплата производится одновременно с выплатой заработной платы за соответствующий месяц.4. Права и обязанности сторон
4.1. Работник обязуется добросовестно выполнять порученную дополнительную работу.
4.2. Работодатель обязуется обеспечивать Работника необходимым для выполнения дополнительной работы оборудованием и документацией.
4.3. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом Работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
4.4. Работодатель имеет право досрочно отменить поручение о выполнении дополнительной работы, предупредив об этом Работника в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.5. Заключительные положения
5.1. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 12 января 2022 года № 11/22-тд.
5.2. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.ПОДПИСИ СТОРОН:
Работодатель:
ООО «Производственные технологии»
Генеральный директор _________________ / Сергеев И.П. /
М.П.Работник:
Николаева Ольга Васильевна _________________ / Николаева О.В. /
Экземпляр соглашения получил(а):
_________________ / Николаева О.В. /
«15» февраля 2025 года
Образец приказа об увеличении объема работ
⬆Общество с ограниченной ответственностью «Производственные технологии»
(ООО «Производственные технологии»)ПРИКАЗ № 18-к
от 15 февраля 2025 года
город МоскваО поручении работнику увеличения объема работ
На основании заключенного с менеджером по продажам Николаевой Ольгой Васильевной соглашения от 15 февраля 2025 года № 1 об увеличении объема работ
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Поручить менеджеру по продажам Николаевой О.В. с 18 февраля 2025 года по 03 марта 2025 года выполнение дополнительной работы в порядке увеличения объема работ, заключающегося в увеличении планового показателя по заключенным договорам с 15 до 20 договоров в месяц.
- Установить Николаевой О.В. доплату за выполнение дополнительной работы в размере 25% от должностного оклада.
- Главному бухгалтеру Абрамовой Т.К. производить указанную доплату одновременно с выплатой заработной платы.
- Начальнику отдела кадров Фроловой М.С. ознакомить Николаеву О.В. с настоящим приказом в срок до 17 февраля 2025 года.
Основание: Соглашение об увеличении объема работ от 15 февраля 2025 года № 1.
Генеральный директор _________________ / Сергеев И.П. /
С приказом ознакомлена:
Менеджер по продажам _________________ / Николаева О.В. / «15» февраля 2025 г.
Часто задаваемые вопросы
1. Какие основные ошибки допускают работодатели при увеличении объема работ?
Основные ошибки: увеличение объема без изменения трудового договора, отсутствие дополнительного соглашения, неправильное оформление документов, увеличение нагрузки без повышения оплаты.
2. Нужно ли заключать дополнительное соглашение при увеличении объема работ?
Да, согласно статье 72 ТК РФ, любое изменение условий трудового договора, включая увеличение объема работ, должно оформляться дополнительным соглашением в письменной форме.
3. Можно ли увеличить объем работ в одностороннем порядке?
Нет, увеличение объема работ без согласия работника является нарушением трудового законодательства и может быть обжаловано в суде.
4. Обязательно ли повышать зарплату при увеличении объема работ?
Да, согласно статье 129 ТК РФ, оплата труда должна соответствовать количеству и качеству затраченного труда. Увеличение объема работ требует соответствующего повышения заработной платы.
5. Что считается существенным увеличением объема работ?
Существенным считается увеличение, которое приводит к значительному росту трудовой нагрузки и требует изменения должностных обязанностей, графика работы или системы оплаты труда.
6. Можно ли отказаться от увеличения объема работ?
Да, работник вправе отказаться от увеличения объема работ, если это не предусмотрено трудовым договором и не оформлено дополнительным соглашением.
7. Какие последствия незаконного увеличения объема работ?
Последствия: административная ответственность работодателя, обязанность компенсировать переработку, возможность восстановления прежних условий труда через суд.
8. Как правильно оформить увеличение объема работ?
Необходимо: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, издать приказ, внести изменения в должностную инструкцию, установить новый размер оплаты труда.
9. Влияет ли увеличение объема работ на режим рабочего времени?
Да, если увеличение объема работ приводит к необходимости работать сверхурочно, это должно быть оформлено в соответствии со статьей 99 ТК РФ с соответствующей оплатой.
10. Можно ли увеличить объем работ временно?
Да, временное увеличение объема работ возможно по соглашению сторон с указанием конкретного срока и условий выполнения дополнительной работы.
11. Что делать, если увеличение объема работ привело к переработкам?
Работник вправе требовать оплаты сверхурочной работы в соответствии со статьей 152 ТК РФ или предоставления дополнительного времени отдыха.
12. Можно ли увеличить объем работ при совмещении должностей?
Увеличение объема работ при совмещении должностей требует отдельного оформления и установления дополнительной оплаты согласно статье 60.2 ТК РФ.
13. Как доказать факт незаконного увеличения объема работ?
Доказательствами могут служить: приказы и распоряжения работодателя, переписка, свидетельские показания, сравнение объемов работ до и после изменений.
14. Можно ли уволиться из-за незаконного увеличения объема работ?
Да, согласно статье 80 ТК РФ, работник может уволиться по собственному желанию в любой момент, в том числе из-за несогласия с увеличением объема работ.
15. Какие сроки установлены для оформления увеличения объема работ?
Все изменения должны быть оформлены до фактического начала выполнения работником увеличенного объема работ. Отсутствие оформления считается нарушением трудового законодательства.
⬆