Согласно статистике Роструда, более 70% российских компаний ежегодно направляют сотрудников на различные формы обучения, при этом в 45% случаев обучение является обязательным требованием законодательства.
⬆Правовые основы обучения работников
Право или обязанность?
В соответствии с частью 1 статьи 21 и статьей 197 Трудового кодекса РФ работник имеет право на подготовку и дополнительное профессиональное образование. Права и обязанности работодателя в этой сфере определены статьей 196 ТК РФ.
По общему правилу работодатель самостоятельно определяет необходимость направления сотрудников на дополнительное обучение, исходя из производственной необходимости и стратегических целей развития организации.
Работодатель вправе заключать с работником ученический договор на профессиональное обучение или переобучение, который регулируется нормами главы 32 ТК РФ.
Обязательные случаи обучения
В определенных ситуациях работодатель обязан проводить профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование работников. ТК РФ не содержит исчерпывающего перечня таких случаев, однако соответствующая обязанность устанавливается федеральными законами:
- Повышение квалификации медицинских и фармацевтических работников проводится не реже 1 раза в 5 лет (пункт 3 части 2 статьи 73 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации")
- Педагогические работники направляются на получение дополнительного профессионального образования не реже чем 1 раз в 3 года (пункт 2 части 5 статьи 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации")
- Дополнительное профессиональное образование сотрудников уголовно-исполнительной системы осуществляется не реже 1 раза в 5 лет (часть 6 статьи 78 Федерального закона от 19.07.2018 № 197-ФЗ)
Обязанность работодателя проводить обучение может быть установлена также профессиональными стандартами, которые требуют периодического обучения и проверки знаний как особого условия допуска к работе.
⬆Формы и виды обучения
Современное законодательство предусматривает различные форматы обучения сотрудников, которые можно классифицировать по нескольким критериям:
По форме проведения
- Очное обучение
- Очно-заочное обучение
- Заочное обучение
- Дистанционное обучение
По месту проведения
- На территории работодателя
- В образовательной организации
- На рабочем месте
- С выездом в другую местность
Форма проведения обучения определяется работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ.
⬆Оформление направления на обучение
Процедура оформления направления сотрудника на обучение включает несколько этапов и требует соблюдения определенных формальностей.
Документальное сопровождение
В соответствии с частью 2 статьи 197 ТК РФ право работника на подготовку и дополнительное профессиональное образование реализуется путем заключения договора между работником и работодателем. В зависимости от обстоятельств могут заключаться:
- Отдельный ученический договор
- Дополнительное соглашение к трудовому договору
- Соглашение о направлении на обучение
Образец приказа о направлении на обучение:
ООО "Профит"
ПРИКАЗ № 45-к
от 15 марта 2025 г.О направлении на обучение
В связи с производственной необходимостью и в целях повышения квалификации сотрудников
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Направить менеджера по продажам Петрова И.С. на курсы повышения квалификации по программе "Современные технологии продаж" в период с 20 марта по 20 апреля 2025 года.
2. Установить Петрову И.С. на период обучения специальный график работы: с 10:00 до 15:00 с понедельника по пятницу.
3. Бухгалтерии произвести оплату обучения согласно договору № 123 от 10.03.2025 с ООО "Учебный центр "Профессионал".
4. Отделу кадров оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с Петровым И.С. об изменении режима рабочего времени на период обучения.
Основание: служебная записка начальника отдела продаж от 10.03.2025, договор № 123 от 10.03.2025.
Генеральный директор ______________ /Сидоров П.И./
С приказом ознакомлен: ______________ /Петров И.С./
15.03.2025
При направлении работника на обучение с отрывом от работы в другую местность работодатель обязан оплачивать командировочные расходы в соответствии со статьей 187 ТК РФ.
⬆Табелирование времени обучения
Учет времени, затраченного на обучение, является важным аспектом кадрового делопроизводства и напрямую влияет на расчет заработной платы.
Общие принципы табелирования
Согласно части 4 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. В табеле учета рабочего времени отмечаются не только рабочие часы, но и периоды обучения.
Коды для табелирования
Для отражения различных видов обучения в табеле используются специальные коды:
- ПК (07) - повышение квалификации с отрывом от работы
- ПМ (08) - повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
Работодатель вправе вводить дополнительные коды для табелирования времени обучения, закрепив их в учетной политике организации.
⬆Часто задаваемые вопросы
Может ли работник отказаться от направления на обучение?
Если обучение является обязательным требованием законодательства или условием выполнения трудовой функции, отказ работника может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины. В случае добровольного обучения работник вправе отказаться.
Кто оплачивает стоимость обучения?
Как правило, стоимость обучения оплачивает работодатель. Однако стороны могут договориться о иных условиях, закрепив их в ученическом договоре.
Сохраняется ли заработная плата на период обучения?
При направлении на обучение с отрывом от работы за работником сохраняется средний заработок согласно статье 187 ТК РФ.
Обязан ли работник отработать определенный срок после обучения?
Если работодатель полностью оплатил обучение, он вправе включить в ученический договор условие об обязанности работника отработать определенный срок после окончания обучения.
Можно ли уволить работника во время обучения?
Увольнение работника во время обучения возможно только по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ, с учетом гарантий, предоставляемых на период обучения.
Как оформить обучение, которое проходит в нерабочее время?
Обучение в нерабочее время может оформляться как сверхурочная работа с соответствующей оплатой или как самостоятельный вид деятельности по соглашению сторон.
Нужно ли издавать приказ о направлении на обучение?
Издание приказа является обязательным элементом процедуры направления на обучение, так как он формализует распоряжение работодателя.
Как отразить в табеле дистанционное обучение?
Дистанционное обучение может отражаться кодом "ПК" (07) независимо от места нахождения работника во время обучения.
Что делать, если работник не прошел итоговую аттестацию?
Неуспешное прохождение итоговой аттестации может повлечь применение дисциплинарных взысканий, если обучение было обязательным.
Можно ли направить на обучение работника в период отпуска?
Направление на обучение в период отпуска возможно только с согласия работника, при этом отпуск должен быть перенесен или прерван.
Как оформить обучение по охране труда?
Обучение по охране труда оформляется приказом и отражается в табеле кодом "ПК" (07) согласно разъяснениям Роструда.
Обязан ли работник возместить стоимость обучения при увольнении?
Если условие о возмещении затрат на обучение предусмотрено ученическим договором, работник обязан возместить стоимость обучения при досрочном увольнении.
Можно ли направить на обучение беременную сотрудницу?
Направление беременных сотрудниц на обучение возможно только с их письменного согласия и при условии соблюдения всех гарантий, предусмотренных ТК РФ.
Как оплачивается обучение в выходные дни?
Обучение в выходные дни оплачивается в двойном размере или с предоставлением другого дня отдыха по выбору работника.
Нужно ли вносить запись об обучении в трудовую книжку?
Запись в трудовую книжку об обучении вносится только в случае получения работником новой профессии или специальности.
⬆Важные моменты
- Обучение работников может быть как правом, так и обязанностью работодателя в зависимости от требований законодательства
- Форма и порядок обучения определяются с учетом мнения представительного органа работников
- Обязательным элементом процедуры является заключение ученического договора или дополнительного соглашения
- Время обучения подлежит обязательному табелированию с использованием специальных кодов
- За работниками на период обучения сохраняются гарантии, предусмотренные трудовым законодательством
- При направлении на обучение в другую местность работодатель обязан оплачивать командировочные расходы
- Работодатель вправе установить условие об отработке после обучения при полной оплате стоимости обучения
- Дистанционное обучение приравнивается к другим формам обучения с соответствующими гарантиями