Работодатели периодически сталкиваются с необходимостью изменить даты выплаты заработной платы и аванса. Причины могут быть разными: оптимизация кассовых разрывов, синхронизация с графиком поступлений от контрагентов, унификация графика для всей группы компаний или просто стремление установить более удобный и понятный для расчета период. Однако процедура такого изменения строго регламентирована Трудовым кодексом РФ, и ее нарушение может повлечь за собой серьезную административную ответственность. Данная статья подробно разбирает алгоритм действий, акцентируя внимание на сложностях переходного периода, когда возникает риск нарушения требования о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца.
⬆Правовые основы и обязательные требования ТК РФ
Главное правило: периодичность выплат
Основополагающая норма закреплена в части 6 статьи 136 ТК РФ: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца». Это императивное требование, которое не может быть нарушено ни при каких обстоятельствах. Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективным или трудовым договором, но с обязательным соблюдением условия: выплата должна производиться не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Термин «аванс» в ТК РФ отсутствует. Закон говорит о выплате заработной платы за первую и вторую половину месяца. Однако на практике за первой выплатой (обычно меньшего размера) закрепилось название «аванс», а за второй (окончательный расчет) — «зарплата». Юридически обе выплаты являются частями единой заработной платы за месяц.
Что считается нарушением сроков?
Любое увеличение интервала между двумя обязательными выплатами за один месяц сверх 15 календарных дней является нарушением трудового законодательства. Например, если аванс выплачен 15-го числа, а окончательный расчет — 5-го числа следующего месяца, интервал составляет 20 дней, что прямо противоречит ч. 6 ст. 136 ТК РФ.
⬆Процедура изменения сроков выплаты: пошаговый алгоритм
Шаг 1. Принятие решения и подготовка проекта ЛНА
Работодатель принимает решение об изменении дат. Чаще всего эти даты прописаны в двух локальных нормативных актах (ЛНА): Правилах внутреннего трудового распорядка и Положении об оплате труда (или в одном документе). Подготавливается проект изменений в эти документы с четким указанием новых дат выплаты.
Шаг 2. Уведомление работников и учет мнения представительного органа
Согласно статье 372 ТК РФ, перед принятием ЛНА, затрагивающих трудовые права работников (к которым безусловно относится порядок оплаты труда), работодатель обязан запросить мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии). Процедура включает направление проекта и обоснования, рассмотрение возражений и, в случае разногласий, проведение дополнительных консультаций.
Отсутствие профсоюза не освобождает от уведомления работников. Если профсоюза нет, работодатель должен уведомить о предстоящих изменениях всех работников иным способом, обеспечивающим получение информации (например, через объявление на доске или корпоративный портал), но лучше всего — под подпись. Это основание для последующего применения ст. 74 ТК РФ, если изменения повлекут корректировку трудовых договоров.
Шаг 3. Издание приказа и введение ЛНА в действие
После учета мнения профсоюза (или уведомления работников) издаются:
- Приказ об изменении ПВТР и/или Положения об оплате труда.
- Новые редакции самих ЛНА или отдельные листы изменений к ним.
Ключевой момент: часть 8 статьи 136 ТК РФ прямо запрещает ухудшать условия оплаты труда по сравнению с установленными трудовым законодательством. Нарушение периодичности выплат — это ухудшение. Поэтому новая редакция ЛНА должна вступать в силу с таким расчетом, чтобы с самого первого дня ее действия не возникло превышения 15-дневного интервала.
⬆Проблема переходного периода: анализ рисков
Рассмотрим классическую проблему, описанную в вопросе. Старый график: 10-е число (зарплата за вторую половину предыдущего месяца) и 25-е число (аванс за первую половину текущего месяца). Новый график: 15-е (аванс) и 30-е (зарплата). ЛНА изменяются за 2 месяца до ввода. В месяце вступления новых правил в силу возникает критическая ситуация:
- Последняя выплата по старому графику — зарплата 10-го числа (за вторую половину предыдущего месяца).
- Первая выплата по новому графику — аванс 30-го числа (за первую половину текущего месяца).
Интервал между выплатами составляет 20 дней, что является прямым нарушением ч. 6 ст. 136 ТК РФ.
Обязан ли работодатель решать эту проблему?
Да, обязан. Требование о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца является непрерывным и действует на любой период, включая переходный. Отсутствие специального упоминания о «переходном периоде» в ТК РФ не снимает с работодателя ответственности за соблюдение закона. Суды и государственные инспекторы труда при проверке будут смотреть на фактические даты выплат. Если в каком-либо месяце интервал превысил 15 дней, это состав правонарушения.
Аргумент «работники были уведомлены за 2 месяца» не является правовым основанием для нарушения императивной нормы ТК РФ о 15-дневном интервале. Уведомление легитимизирует изменение дат на будущее, но не дает права на единичное нарушение закона «в последний раз».
⬆Решение для переходного периода: дополнительные выплаты
Чтобы избежать нарушения, работодателю необходимо обеспечить в переходном месяце третью, промежуточную выплату. Это не «аванс» или «зарплата» в привычном смысле, а техническая выплата для соблюдения периодичности. Наиболее логичные варианты:
- Выплата аванса по новому графику раньше, например, не 30-го, а 25-го числа. Однако это искажает новый установленный график с первого же месяца.
- Специальная промежуточная выплата 25-го числа, равная авансу (или его расчетной части за отработанные дни с 1 по 25 число). Это самый чистый с юридической точки зрения вариант.
Порядок и размер такой промежуточной выплаты должны быть установлены отдельным приказом или прямо прописаны в новых ЛНА в специальном разделе о переходных положениях.
Образец приказа о промежуточной выплате в переходный период
ПРИКАЗ № 45-л
«О порядке выплаты заработной платы в переходный период
при изменении сроков выплаты»г. Москва «20» февраля 2025 г.
В связи с вступлением в силу с 01.04.2025 изменений в Правила внутреннего трудового распорядка и Положение об оплате труда ООО «Вектор», устанавливающих новые сроки выплаты заработной платы (15-е и 30-е числа каждого месяца), и в целях недопущения нарушения требований части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить, что за апрель 2025 года заработная плата выплачивается в следующем порядке:
– 10.04.2025 – выплата заработной платы за вторую половину марта 2025 года в соответствии с ранее действовавшим порядком;
– 25.04.2025 – выплата части заработной платы (аванса) за первую половину апреля 2025 года в размере, рассчитываемом по правилам, установленным для аванса новой редакцией Положения об оплате труда;
– 30.04.2025 – окончательный расчет за апрель 2025 года с учетом выплаты, произведенной 25.04.2025.2. Бухгалтерии (ФИО) обеспечить расчет и выплату заработной платы в соответствии с п.1 настоящего приказа.
3. Начальнику отдела кадров (ФИО) ознакомить с настоящим приказом всех работников Общества под подпись в срок до 28.02.2025.
Основание: изменения в ПВТР и Положении об оплате труда от 20.02.2025 № 44-л.
Генеральный директор _________________ /С.П. Иванов/
Промежуточная выплата (25 апреля в примере) должна рассчитываться именно как часть заработной платы за текущий месяц (апрель), а не как какая-либо компенсация или бонус. На нее начисляются НДФЛ и страховые взносы в обычном порядке.
⬆Ознакомление работников: достаточно ли изменить ЛНА?
Требования ТК РФ к ознакомлению
Согласно абзацу 10 части 2 статьи 22 ТК РФ, работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Изменения в ПВТР и Положении об оплате труда безусловно подпадают под эту категорию. Следовательно, ознакомить каждого работника с новыми редакциями ЛНА под подпись — обязательная процедура.
Нужно ли менять трудовые договоры?
Если в трудовом договоре конкретные даты выплаты зарплаты не указаны, а есть отсылочная норма типа «выплата заработной платы производится в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка», то изменения ЛНА достаточно. Трудовой договор при этом не меняется.
Если же даты выплаты прописаны прямо в трудовом договоре (например, «заработная плата выплачивается 10-го и 25-го числа каждого месяца»), то изменение сроков требует изменения условий этого договора. В этом случае применяется процедура, установленная статьей 74 ТК РФ (изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя). Это включает в себя уведомление работника за 2 месяца до введения изменений в письменной форме. Если работник согласен, заключается дополнительное соглашение. Если не согласен — работодатель может предложить другую вакансию, а при ее отсутствии или отказе — уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия.
⬆Ответственность за нарушение процедуры
Несоблюдение требований ТК РФ при изменении сроков выплаты заработной платы влечет за собой риски:
- Административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства): штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 руб., на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.
- Административная ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение сроков выплаты зарплаты): штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 руб., на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб. При повторном нарушении штрафы увеличиваются, а должностное лицо может быть дисквалифицировано.
- Материальная ответственность перед работником за задержку выплаты (ст. 236 ТК РФ): обязанность выплатить проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый день просрочки.
- Уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ при невыплате зарплаты свыше 2 месяцев из корыстной или личной заинтересованности.
Часто задаваемые вопросы
1. Можно ли установить выплату зарплаты, например, 31-го числа, если в месяце 30 дней?
Да, но с оговоркой. Если 31-го числа в месяце нет, выплата должна производиться в последний день этого месяца (30-е или 28/29-е февраля). В новом ЛНА лучше написать: «...выплата заработной платы производится 15-го и в последний день каждого месяца».
2. Если дата выплаты выпадает на выходной или праздник, когда платить?
Согласно части 8 статьи 136 ТК РФ, если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы производится накануне этого дня.
3. Достаточно ли просто издать приказ, чтобы поменять даты выплаты?
Нет, этого недостаточно. Приказ — это распорядительный документ внутри компании. Но первоисточником условий оплаты труда для работника являются ЛНА (ПВТР) и трудовой договор. Их необходимо изменить в установленном порядке с обязательным ознакомлением работников.
4. Можно ли изменить сроки выплаты для одного конкретного работника?
Да, но только по соглашению сторон, заключив дополнительное соглашение к его трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). В одностороннем порядке (по инициативе работодателя) изменить условия договора для одного работника, ссылаясь на организационные изменения, крайне сложно.
5. Что будет, если работник откажется знакомиться с новыми ЛНА?
Работодатель должен составить акт об отказе от ознакомления за подписью нескольких свидетелей. Это документально подтвердит, что обязанность по ознакомлению была исполнена. Однако это не освобождает от ответственности за возможные нарушения в переходный период.
6. Обязательно ли учитывать мнение профсоюза, если он есть только у нескольких работников?
Да, обязательно. Статья 372 ТК РФ не устанавливает исключений по размеру профсоюза. Если в организации есть выборный орган первичной профсоюзной организации, его мнение должно быть запрошено и учтено.
7. Как рассчитать размер промежуточной выплаты в переходном месяце?
Размер должен быть установлен в приказе. Рекомендуется применять обычный для вашей организации метод расчета аванса (например, 40% от оклада или пропорционально отработанным дням) за период с 1-го числа до даты промежуточной выплаты.
8. Можно ли избежать промежуточной выплаты, если перенести дату вступления ЛНА в силу?
Да, можно подобрать дату вступления новых правил так, чтобы переходный интервал не превышал 15 дней. Например, если последняя выплата по старым правилам — 25-го (аванс), то новые правила должны вступить в силу с такого месяца, где первая выплата по новому графику будет не позднее 10-го числа следующего месяца.
9. Нужно ли уведомлять о новых сроках выплаты банк, в котором открыта зарплатная карта?
Да, необходимо уведомить банк-эквайер об изменении дат выплаты заработной платы, так как это может влиять на тарифы обслуживания зарплатного проекта. Это технический момент, не связанный напрямую с трудовым правом.
10. Какой минимальный срок между авансом и зарплатой допустим?
ТК РФ устанавливает только максимальный интервал (15 дней). Минимальный законом не ограничен. Теоретически аванс можно выплатить 30-го, а зарплату — 1-го числа следующего месяца. Главное — соблюдать 15-дневный лимит от окончания расчетного периода.
11. Распространяются ли новые сроки на отпускные и больничные?
Нет. Сроки выплаты отпускных (за 3 дня до начала отпуска, ст. 136 ТК РФ) и пособий по временной нетрудоспособности (в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты, ст. 15 Закона № 255-ФЗ) определяются отдельными нормами.
12. Можно ли установить выплату зарплаты раз в месяц, если работник письменно согласен?
Нет, это прямо запрещено частью 6 статьи 136 ТК РФ. Даже письменное согласие работника не может отменить императивную норму закона. Такое соглашение будет ничтожным.
13. Что делать, если из-за переходного периода получится три выплаты за один месяц? Не возникнет ли путаницы с НДФЛ?
С НДФЛ путаницы не возникнет. НДФЛ с заработной платы удерживается при окончательном расчете за месяц (при выплате второй части) и перечисляется в бюджет не позднее следующего дня (ст. 226 НК РФ). Промежуточная выплата — это часть зарплаты за текущий месяц, с нее НДФЛ при выплате не удерживается, а учитывается при окончательном расчете.
14. Куда жаловаться работнику, если сроки изменили с нарушением и зарплату задерживают?
В Государственную инспекцию труда (Роструд), в прокуратуру или непосредственно в суд с требованием о взыскании заработной платы и компенсации за задержку (ст. 236 ТК РФ).
15. Можно ли изменить сроки выплаты, если организация находится в процессе реорганизации?
Да, но с повышенным вниманием к процедуре. Уведомлять работников и учитывать мнение профсоюза (при его наличии) обязан правопреемник. Все изменения должны быть оформлены до завершения реорганизации, чтобы у нового юрлица был четкий регламент.
⬆Важные моменты
- Изменение сроков выплаты заработной платы требует внесения изменений в локальные нормативные акты (ПВТР, Положение об оплате труда).
- Работники должны быть ознакомлены с новыми ЛНА под подпись за 2 месяца до их вступления в силу. При наличии профсоюза его мнение обязательно учитывается.
- Главное правило: интервал между двумя выплатами за один месяц не может превышать 15 календарных дней (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
- При изменении дат выплаты критически важно проанализировать переходный период на предмет возможного нарушения 15-дневного интервала. Если нарушение возникает, необходима промежуточная выплата.
- Порядок и размер промежуточной выплаты должны быть установлены отдельным приказом.
- Если конкретные даты выплаты прописаны в трудовых договорах, их изменение требует процедуры по ст. 74 ТК РФ (уведомление за 2 месяца, дополнительное соглашение или предложение другой работы).
- Нарушение процедуры или сроков выплаты влечет административную, материальную и, в крайних случаях, уголовную ответственность работодателя.