На предприятиях с непрерывным циклом работы очень часто используется сменный режим работы. Для упорядочивания смен работников составляется график сменности.
⬆Общие сведения
С точки зрения Трудового Кодекса под «графиком сменности» подразумевается режим работы и времени отдыха.
Он является локальным нормативным актом. В связи с чем график сменности должен хранится в организации 5 лет, а для работников с вредными или опасными условиями труда – 75 лет.
За отсутствия графика сменности (в организациях со сменным режимом работы) работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 13.20 КоАП РФ «Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов», а также по ст. 5.27 КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права».
⬆Составление графика
График сменности оформляется в произвольной форме. Как правило, он составляется в виде таблицы, включающей:
- Дату составления графика;
- Фамилию, Имя и Отчество сотрудников;
- Должности работников;
- Распределение смен по дням недели;
- Продолжительность каждой смены;
- Иные сведения (при необходимости).
Рекомендуется ознакамливать работников с графиком сменности под роспись.
В микропредприятиях допускается не составлять график сменности в виде отдельного документа. В этом случае график работы сотрудника указывается в трудовом договоре
График сменности (а также изменения в нем) должен быть доведен до сведения сотрудников не позднее чем за 1 месяц до введения его в действие (ст. 103 ТК РФ). Кроме того, данный график должен быть согласован с профсоюзом организации.
При составлении графика следует не забывать об ограничениях, установленных трудовым законодательством:
- Не допускается работа 2 смены подряд (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
- Общая положительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ);
- Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
Кроме того, продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час (ст. 95 ТК РФ). Однако это правило не распространяется на работников занятых на непрерывных производствах, где сокращение продолжительности рабочей смены невозможно. Для данной категории работников данная переработка компенсируется предоставлением времени отдыха в другой день или денежной компенсацией.
⬆Частые вопросы о графике сменности
1. Что такое график сменности и когда он применяется?
График сменности - это локальный нормативный акт, определяющий порядок перехода работников из одной смены в другую. Применяется при сменной работе, когда продолжительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы.
2. Кто утверждает график сменности в организации?
График сменности утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников (если он есть) и является обязательным для обеих сторон трудового договора.
3. За сколько времени до введения графика сменности нужно ознакомить с ним работников?
Работники должны быть ознакомлены с графиком сменности под подпись не менее чем за 1 месяц до его введения в действие.
4. Можно ли изменять утвержденный график сменности?
Да, но изменения в график сменности вносятся в том же порядке, что и его утверждение - работодателем с учетом мнения представительного органа работников и с обязательным уведомлением работников за 1 месяц.
5. Какая максимальная продолжительность одной смены?
Для большинства работников продолжительность смены не может превышать 8 часов при 40-часовой рабочей неделе. Для некоторых категорий работников (несовершеннолетние, инвалиды, работники с вредными условиями труда) установлены сокращенные смены.
6. Какова минимальная продолжительность междусменного отдыха?
Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене.
7. Можно ли привлекать работника к работе две смены подряд?
Нет, работа в течение двух смен подряд запрещена законодательством. Между окончанием одной смены и началом следующей должен быть обеспечен установленный междусменный отдых.
8. Как оплачивается работа в ночную смену?
Каждый час работы в ночное время (с 22:00 до 6:00) оплачивается в повышенном размере. Конкретные размеры повышения устанавливаются коллективным или трудовым договором, но не могут быть ниже установленных законодательством.
9. Что делать, если график сменности нарушает нормальную продолжительность рабочей недели?
При сменной работе обычно вводится суммированный учет рабочего времени. Учетный период не может превышать 1 года, а нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать установленную за этот период.
10. Можно ли отказаться от работы по графику сменности?
Отказ от работы по утвержденному графику сменности без уважительных причин считается нарушением трудовой дисциплины и может повлечь дисциплинарное взыскание.
11. Как учитываются выходные дни при сменной работе?
При сменной работе выходные дни предоставляются в различные дни недели согласно графику сменности. Работа в выходной день по графику сменности оплачивается в одинарном размере, если этот день не является для работника выходным.
12. Как оплачивается работа в праздничные дни по графику сменности?
Работа в нерабочий праздничный день, приходящийся на смену по графику, оплачивается не менее чем в двойном размере, либо по желанию работника может компенсироваться предоставлением другого дня отдыха.
13. Можно ли изменить график сменности для одного работника?
Изменение графика сменности для одного работника возможно только с его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом (простой, перевод на другую работу и т.д.).
14. Какая ответственность за нарушение графика сменности работодателем?
Нарушение требований трудового законодательства о режиме рабочего времени влечет административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ в виде штрафа или дисквалификации должностных лиц.
15. Как составляется график сменности при вахтовом методе работы?
При вахтовом методе график сменности составляется на весь период вахты и должен предусматривать время работы на объекте, время междувахтового отдыха, время в пути до объекта и обратно.
⬆Заключение
В заключение хотелось бы отметить что перевод работников с обычным режимом работы (пятидневная рабочая неделя) на сменный режим работы требует заключение дополнительного соглашение к трудовому договору. Это так же касается и тех случаев, когда графиком сменности вводится режим работы, отличающийся от указанного в трудовом договоре (например, время начала и окончания смены, ее продолжительность и т.п.).
Работник в свою очередь работник может отказаться работать по новым условиям работы. На что работодатель обязан предложить иные имеющие у него свободные вакансии. А при отказе работника расторгнуть с ним трудовой договор по основанию, указанному в п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (с сохраняем права работника на предусмотренные законодательством компенсации).
⬆