Двойные должности

Двойные должности — это штатные единицы, объединяющие в своем наименовании и содержании две различные трудовые функции. Такие должности встречаются в официальных документах, включая Квалификационный справочник должностей, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, где представлены должности бухгалтера-ревизора, инженера-лаборанта и другие.

Профессиональные стандарты также содержат примеры двойных должностей: педагог-психолог, аналитик-социолог, инженер-винодел. Однако работодателям следует с осторожностью подходить к созданию таких должностей, особенно когда речь идет о позициях, связанных с предоставлением льгот или досрочным назначением пенсии.

Наименования должностей, дающих право на льготы, должны точно соответствовать квалификационным справочникам и профессиональным стандартам. Любые изменения могут привести к утрате права на льготы.

Причины разделения двойных должностей

Работодатели могут принимать решение о разделении двойных должностей по различным причинам:

• Увеличение объема работы по одной из составляющих должности;
• Необходимость специализации сотрудников;
• Оптимизация организационной структуры;
• Размещение разделенных должностей в разных структурных подразделениях;
• Повышение эффективности управления персоналом.

Процедура разделения существенно различается в зависимости от того, является ли двойная должность вакантной или занятой сотрудником.

Разделение двойных должностей должно быть экономически обоснованным и не может использоваться для ухудшения условий труда работников.

Разделение вакантной двойной должности

Когда двойная должность не занята сотрудником, процедура ее разделения значительно упрощается. Алгоритм действий включает следующие этапы:

1. Определение параметров новых должностей — установление должностных обязанностей, размера заработной платы и ее составляющих;
2. Разработка должностных инструкций — создание отдельных инструкций для каждой из новых должностей;
3. Учет мнения представительного органа работников — согласно статье 135 ТК РФ;
4. Утверждение нового штатного расписания — введение новых должностей и исключение двойной;
5. Ознакомление сотрудников с изменениями — в первую очередь работников кадровой службы;
6. Утверждение должностных инструкций и внесение изменений в другие локальные нормативные акты.

Согласно части 4 статьи 135 ТК РФ, локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Разделение занятой двойной должности

Когда двойную должность занимает сотрудник, процедура усложняется необходимостью соблюдения его трудовых прав. Ключевые моменты:

• Исключение двойной должности из штатного расписания возможно только после перевода сотрудника на одну из новых должностей;
• Для перевода требуется письменное согласие работника согласно статье 72.1 ТК РФ;
• Изменение трудовой функции в одностороннем порядке запрещено статьей 74 ТК РФ;
• Сокращение двойной должности при сохранении объема работы может быть признано фиктивным.

При согласии работника на перевод процедура включает дополнительные шаги, связанные с оформлением кадровых документов.

При отказе работника от перевода работодатель не может исключить двойную должность из штатного расписания, так как это нарушит трудовые права сотрудника.

Оформление перевода на новую должность

При переводе сотрудника с двойной должности на одну из разделенных позиций необходимо:

1. Ознакомить работника с новой должностной инструкцией под подпись;
2. Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору;
3. Издать приказ о переводе по форме № Т-5;
4. Внести запись в трудовую книжку (при ведении бумажной формы);
5. Подать сведения в СФР по форме СЗВ-ТД;
6. Исключить двойную должность из штатного расписания.

Все документы должны быть правильно оформлены и содержать полную информацию об изменении условий труда.

Сведения о переводе должны быть переданы в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, согласно статье 66.1 ТК РФ.

Совмещение должностей после разделения

После разделения двойной должности работник может продолжить выполнение функций по второй должности в порядке совмещения. Процедура регулируется статьей 60.2 ТК РФ и включает:

• Определение срока, содержания и объема дополнительной работы;
• Установление размера доплаты по соглашению сторон;
• Оформление письменного соглашения о совмещении;
• Издание приказа о поручении дополнительной работы.

Дополнительная работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня без освобождения от основных обязанностей.

Оплата труда при разделении должностей

При разделении двойной должности важно правильно определить систему оплаты труда для новых позиций. Рекомендуется:

• Сохранить уровень заработной платы сотрудника при переводе;
• Четко разграничить системы премирования для разных должностей;
• Установить доплату за совмещение в соответствии с статьей 151 ТК РФ;
• Учесть все составляющие заработной платы при расчете.

Образец дополнительного соглашения о переводе

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 15
к трудовому договору от 15 июня 2022 года № 45-ТД

г. Москва
20 марта 2025 г.

Общество с ограниченной ответственностью "Производственные технологии", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Петрова Ивана Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сидоров Анна Михайловна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. В связи с изменениями в штатном расписании Работодателя и с согласия Работника внести следующие изменения в трудовой договор:

1.1. Изменить наименование должности Работника с "бухгалтер-кассир" на "бухгалтер".

1.2. Установить должностной оклад Работника в размере 55 000 (пятьдесят пять тысяч) рублей.

1.3. Изменить пункт 2.1 трудового договора, изложив его в следующей редакции: "Работник выполняет трудовую функцию по должности бухгалтер в бухгалтерии".

2. Все остальные условия трудового договора остаются неизменными и обязательными для исполнения Сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Подписи Сторон:

Работодатель:
Генеральный директор
ООО "Производственные технологии"
________________ /И.С. Петров/

Работник:
________________ /А.М. Сидорова/
Экземпляр дополнительного соглашения мною получен

Часто задаваемые вопросы

Можно ли разделить двойную должность без согласия работника?

Нет, согласно статье 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Разделение двойной должности фактически является переводом.

Что делать, если работник отказывается от перевода при разделении должности?

При отказе работника от перевода работодатель не может исключить двойную должность из штатного расписания. Возможно предложить альтернативные варианты или оставить существующую структуру.

Нужно ли уведомлять профсоюз о разделении должностей?

Да, согласно статье 135 ТК РФ, изменения в систему оплаты труда, к которой относится штатное расписание, принимаются с учетом мнения представительного органа работников.

Можно ли сократить двойную должность при разделении?

Сокращение двойной должности при одновременном введении двух новых должностей может быть признано фиктивным, так как объем работы сохраняется.

Как изменить должностную инструкцию при разделении?

Необходимо разработать новые должностные инструкции для каждой из разделенных должностей и ознакомить с ними работников под подпись.

Обязательно ли издавать приказ о разделении должностей?

Да, изменения в штатное расписание оформляются приказом руководителя организации. С приказом необходимо ознакомить всех заинтересованных работников.

Можно ли установить испытательный срок при переводе?

Нет, согласно части 1 статьи 70 ТК РФ, испытание при переводе на другую работу не устанавливается.

Как оплачивается труд при совмещении после разделения?

Согласно статье 151 ТК РФ, за совмещение должностей устанавливается доплата, размер которой определяется соглашением сторон трудового договора.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при переводе?

Да, при постоянном переводе на другую должность запись в трудовую книжку вносится в соответствии с пунктом 10 Правил ведения трудовых книжек.

Можно ли разделить должность, если она дает право на льготы?

Разделение таких должностей требует особой осторожности, так как может привести к утрате права на льготы. Рекомендуется проконсультироваться с Пенсионным фондом РФ.

Как быть с отпуском при разделении должности?

Право на отпуск сохраняется в полном объеме. При переводе продолжительность отпуска не может быть уменьшена.

Можно ли разделить должность в течение испытательного срока?

Да, но при этом должны быть соблюдены все процедуры, включая получение согласия работника на перевод.

Как отразить разделение должности в штатном расписании?

В штатном расписании исключается двойная должность и вводятся две новые должности с указанием окладов и надбавок.

Что делать, если после разделения уменьшился объем работы?

При значительном уменьшении объема работы возможно введение неполной штатной единицы или совмещения должностей.

Нужно ли перезаключать трудовой договор при переводе?

Нет, достаточно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием измененных условий.

Выводы

• Разделение двойных должностей требует тщательной подготовки и соблюдения трудового законодательства;
• При разделении занятой должности необходимо письменное согласие работника на перевод;
• Изменения в штатное расписание вносятся с учетом мнения представительного органа работников;
• Все изменения условий труда оформляются дополнительными соглашениями к трудовому договору;
• При разделении должностей, дающих право на льготы, требуется особая осторожность;
• Работник может продолжить выполнение функций по второй должности в порядке совмещения с соответствующей доплатой;
• Правильное оформление процедуры разделения позволяет избежать трудовых споров и претензий со стороны проверяющих органов.