Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора и прекращаются только по основаниям, предусмотренным законом (статья 77 Трудового кодекса РФ). Факт того, что работник перестал выходить на работу, сам по себе не является юридическим прекращением трудовых отношений. Отношения считаются действующими до момента издания работодателем приказа об увольнении и внесения соответствующей записи в трудовую книжку.
Ситуация, когда организация-работодатель фактически не функционирует, находится в процессе ликвидации или исключения из ЕГРЮЛ, но трудовые договоры с работниками формально не расторгнуты, создает значительные правовые риски для работников. Они остаются «привязанными» к несуществующему или бездействующему работодателю, что может блокировать трудоустройство в новую организацию, получение пособий и иных социальных гарантий.
Отсутствие надлежаще оформленного документа о прекращении трудового договора делает невозможным внесение записи в электронную трудовую книжку (ЭТК).
Даже если организация исключена из ЕГРЮЛ, сам по себе этот факт не аннулирует трудовые отношения и не создает автоматически запись об увольнении. Для внесения такой записи необходимо юридическое основание – документ о прекращении договора (приказ, решение суда).
⬆Роль Пенсионного фонда (СФР) в ведении электронных трудовых книжек
С 2020 года в России ведется параллельный (а с 2023 года – преимущественно электронный) учет сведений о трудовой деятельности в форме индивидуального лицевого счета застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) в системе Пенсионного фонда (СФР). Эти сведения формируют электронную трудовую книжку.
Согласно законодательству, вносить и корректировать сведения о трудовой деятельности вправе только работодатель (страхователь) как источник информации. Пенсионный фонд выступает оператором системы, который аккумулирует данные, направляемые работодателями. Поэтому ответ СФР о том, что исправить недостоверные сведения может только бывший работодатель, является правомерным.
Однако есть исключение, на которое указал территориальный орган СФР: уточнение информации возможно только по ликвидированному страхователю. Это означает, что после завершения процесса ликвидации и исключения компании из ЕГРЮЛ, Пенсионный фонд может на основании решения суда или иных установленных документов внести корректировки. Пока организация числится действующей (пусть и в процессе ликвидации), СФР не имеет полномочий вносить записи вместо нее.
Заявление работника о том, что он фактически не работает, не является для СФР достаточным основанием для изменения записей. Фонд руководствуется данными, поступающими от работодателей в рамках отчетности (форма СЗВ-ТД). При отсутствии такой отчетности или при наличии противоречий требуется судебное решение.
⬆Процедура исключения недействующего юридического лица из ЕГРЮЛ
Процедура, в которой находится бывший работодатель, регламентирована статьей 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Налоговая служба вправе исключить из реестра юридическое лицо, которое в течение последних 12 месяцев не представляло отчетность и не осуществляло операций по банковским счетам (так называемая «недействующая организация»).
Процесс включает:
1. Принятие решения ФНС о предстоящем исключении и внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
2. Публикация сведений в официальном государственном реестре.
3. Трехмесячный срок для оспаривания этого решения заинтересованными лицами (кредиторами, участниками, работниками).
4. Если в течение этого срока не поступило возражений, ФНС принимает решение об исключении и вносит окончательную запись.
В описанной ситуации процесс затягивается, так как уже были лица, чьи права затрагиваются. Утверждение представителя бывшего работодателя о том, что «организация ликвидирована 17.09.2025», противоречит факту наличия записи лишь о предстоящем исключении. Пока в ЕГРЮЛ нет окончательной записи об исключении, юридическое лицо формально продолжает существовать, хоть и не действует.
Ликвидация юридического лица (добровольная или принудительная) и исключение недействующего лица – это разные процедуры с разными правовыми последствиями. Однако и в том, и в другом случае до внесения окончательной записи в ЕГРЮЛ у организации формально есть обязанности, в том числе кадровые.
⬆Досудебные шаги: направление заявления об увольнении
Прежде чем обращаться в суд, необходимо предпринять все возможные досудебные меры для оформления увольнения по собственному желанию. Это будет свидетельствовать о добросовестности работника и может потребоваться судом.
Порядок действий:
1. Установить адрес и данные руководителя. Через сервис ФНС egrul .nalog .ru необходимо получить актуальную выписку из ЕГРЮЛ. В ней будет указан действующий на данный момент руководитель (ликвидатор, если ликвидация начата) и юридический адрес организации.
2. Подготовить заявление об увольнении в двух экземплярах. В заявлении следует четко указать дату, на которую вы просите уволить вас по собственному желанию (с учетом двухнедельной отработки – ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
3. Направить заявление одним из способов:
• Заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на юридический адрес из ЕГРЮЛ. Это самый надежный способ. Дата получения письма адресатом (по отметке на уведомлении) будет считаться датой предупреждения об увольнении.
• Лично вручить руководителю под расписку на вашем экземпляре. Если руководитель уклоняется, можно попытаться вручить через любого сотрудника (секретаря, бухгалтера) под расписку с указанием его ФИО и должности.
4. После истечения срока предупреждения (14 дней), если работодатель не произвел расчет и не выдал документы, вы вправе прекратить работу. Фактически вы уже не работаете, поэтому этот шаг носит формальный характер, но важен для суда.
Если письмо вернулось с отметкой «адресат выбыл» или «организация по адресу не находится», это будет дополнительным доказательством невозможности решить вопрос во внесудебном порядке.
Срок отработки в две недели начинает течь на следующий день после получения работодателем заявления (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Если работодатель не получил заявление (письмо не вручено), срок не начинает течь. Поэтому отправка заказным письмом с уведомлением критически важна для фиксации даты.
⬆Судебный порядок установления факта прекращения трудовых отношений
Если досудебные меры не привели к результату (заявление не получено, работодатель бездействует), единственным законным способом решить проблему является обращение в суд.
В данном случае необходимо подавать не иск к работодателю (так как он фактически не функционирует), а заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, в порядке особого производства (глава 28 Гражданского процессуального кодекса РФ – ГПК РФ).
В заявлении необходимо просить суд установить факт:
• Прекращения трудовых отношений между вами и организацией-работодателем в определенный период (например, с даты, когда вы фактически перестали работать).
• Или факт получения работодателем вашего заявления об увольнении (если есть почтовое уведомление).
К заявлению необходимо приложить:
1. Копию трудового договора, приказа о приеме на работу.
2. Выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую статус организации (запись о предстоящем исключении).
3. Копию заявления об увольнении.
4. Почтовую квитанцию об отправке заказного письма, опись вложения, уведомление о вручении (или документ о невозможности вручения).
5. Переписку с бывшим работодателем и ответ из СФР.
6. Иные доказательства фактического прекращения работы (например, справка о приеме на новую работу, если она была).
Заявление подается в районный суд по месту жительства заявителя (работника) (ст. 266 ГПК РФ). Государственная пошлина по таким делам составляет 300 рублей.
Положительное решение суда, вступившее в законную силу, является документом, подтверждающим факт прекращения трудовых отношений. С этим решением можно обратиться:
• К новому работодателю, который на его основании внесет в вашу ЭТК запись об увольнении с прежнего места работы (п. 36 Правил ведения трудовых книжек).
• В Пенсионный фонд (СФР) после исключения организации из ЕГРЮЛ для корректировки сведений в ИЛС.
Суд устанавливает факты только при невозможности получить документы иным путем (ст. 265 ГПК РФ). Поэтому доказательства всех ваших попыток связаться с работодателем и решить вопрос мирно будут играть ключевую роль в судебном разбирательстве.
Образец заявления об установлении факта прекращения трудовых отношений
⬆В [Наименование районного суда]
Заявитель: [Ваши ФИО],
проживающая(ий) по адресу: [Ваш адрес],
тел.: [Ваш телефон]
Заинтересованное лицо: ООО «[Название компании-работодателя]»,
адрес: [Юридический адрес из ЕГРЮЛ],
ИНН [ИНН организации]ЗАЯВЛЕНИЕ
об установлении факта, имеющего юридическое значение
(факта прекращения трудовых отношений)Я, [Ваши ФИО], с [Дата приема] по [Дата, когда фактически перестал(а) работать] состояла(л) в трудовых отношениях с Обществом с ограниченной ответственностью «[Название компании]» (ООО «[Название]») в должности [Ваша должность].
С [Дата] я фактически прекратила(ел) выполнение трудовых обязанностей в связи с [кратко указать причину, например: прекращением деятельности работодателя, отсутствием заработной платы]. Однако официально трудовые отношения со мной расторгнуты не были, запись об увольнении в мою электронную трудовую книжку не внесена.
В настоящее время ООО «[Название]» фактически не осуществляет деятельность и находится в процессе исключения из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) как недействующее юридическое лицо, о чем свидетельствует запись в ЕГРЮЛ от 10.09.2025 о предстоящем исключении (копия выписки прилагается).
Для внесения записи об увольнении в установленном порядке я предпринимала(ал) следующие действия:
1. [Дата] обратилась(ался) в территориальный орган ПФР (СФР) с просьбой внести запись, но получила(ал) отказ в связи с отсутствием полномочий у СФР (копия ответа прилагается).
2. Неоднократно обращалась(ался) к представителям ООО «[Название]» с требованием оформить увольнение, но получила(ал) ответ о невозможности этого сделать в связи со сменой руководства и отсутствием доступа к документам.
3. [Дата] направила(ал) заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения заявление об увольнении по собственному желанию на юридический адрес ООО «[Название]» (копия заявления, квитанции и уведомления о вручении/невручении прилагаются). Ответа не последовало, трудовые отношения оформлены не были.Таким образом, получить надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие факт прекращения трудовых отношений, во внесудебном порядке я не имею возможности.
Установление данного факта необходимо мне для внесения записи об увольнении в электронную трудовую книжку и последующего беспрепятственного трудоустройства, так как формально я продолжаю числиться работником недействующей организации.
На основании изложенного, руководствуясь статьями 264, 265, 266 Гражданского процессуального кодекса РФ,
ПРОШУ СУД:
Установить факт прекращения трудовых отношений между мной, [Ваши ФИО], и Обществом с ограниченной ответственностью «[Название компании]» (ОГРН [номер], ИНН [номер]) в период с [Дата приема] по [Дата фактического прекращения работы].Приложение:
1. Копия заявления (для суда и заинтересованного лица).
2. Копия паспорта заявителя.
3. Копия трудового договора/приказа о приеме.
4. Копия выписки из ЕГРЮЛ на ООО «[Название]».
5. Копия ответа СФР.
6. Копия переписки с работодателем.
7. Копия заявления об увольнении, почтовых квитанций, описи, уведомления.
8. Квитанция об уплате госпошлины (300 руб.).Дата: [Число, месяц, год 2025]
Подпись заявителя: _________________ /[Расшифровка подписи]/
Частые вопросы и ответы по увольнению при ликвидации работодателя
Что будет с моей заработной платой и компенсацией за отпуск при ликвидации?
Требования о выплате заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия при ликвидации (ст. 178 ТК РФ) удовлетворяются в составе требований кредиторов первой очереди (ст. 64 ГК РФ). Однако если у ликвидируемой компании нет активов, взыскать эти суммы будет практически невозможно. Тем не менее, факт задолженности можно установить в суде.
Могу ли я устроиться на новую работу без записи об увольнении?
Формально – да, можете. Новый работодатель вправе принять вас на работу, оформив новый трудовой договор. Однако отсутствие записи об увольнении у предыдущего работодателя создаст проблему с ведением трудовой книжки. Новый работодатель не может внести запись об увольнении без основания. Поэтому судебное решение, устанавливающее факт прекращения отношений, станет оптимальным выходом.
Что делать, если я не помню точную дату, когда перестал работать?
В заявлении в суд можно указать примерный период (месяц и год) или дату, которую вы можете обосновать (например, дата последней выплаты зарплаты, дата, когда перестал функционировать офис). Суд будет оценивать доказательства в совокупности.
Обязан ли я отрабатывать две недели, если работодатель не функционирует?
Юридически обязанность предупреждать за две недели сохраняется. Однако на практике, если работодатель не принимает заявление и не обеспечивает условия для работы, отработка теряет смысл. Направление заявления по почте за две недели до желаемой даты увольнения является исполнением вашей обязанности.
Можно ли восстановиться на работе в ликвидируемой компании?
Нет, это бессмысленно. Восстановление на работе предполагает возврат на прежнее рабочее место к действующему работодателю. Если компания ликвидируется, восстановление невозможно, так как место работы (должность) и сам работодатель прекратят существование.
Что делать, если в ЕГРЮЛ уже есть запись об исключении компании?
Если организация уже исключена как недействующая, она считается ликвидированной. В этом случае нужно обратиться в Пенсионный фонд (СФР) с заявлением о внесении корректировок в ИЛС, приложив все имеющиеся доказательства (трудовой договор, доказательства работы, переписку) и, желательно, решение суда об установлении факта прекращения трудовых отношений.
Кто будет ответчиком, если я подам иск, а не заявление об установлении факта?
Если организация еще не исключена из ЕГРЮЛ, ответчиком будет она сама в лице своего последнего известного руководителя или ликвидационной комиссии. Если установить их местонахождение невозможно, суд может вынести определение об розыске ответчика или рассмотреть дело в его отсутствие.
Нужно ли нанимать юриста для суда?
Не обязательно, но крайне желательно, особенно если сумма требований включает задолженность по зарплате. Юрист поможет грамотно составить заявление и собрать доказательства. При наличии сложностей можно обратиться за бесплатной помощью в государственную юридическую клинику или к адвокату по назначению суда (в случае, если вы имеете право на такую помощь).
Как долго длится судебный процесс по установлению факта?
Процесс по делам особого производства, как правило, короче, чем по исковым. Рассмотрение в суде первой инстанции может занять 2-4 месяца с учетом подготовки, судебных заседаний и вступления решения в законную силу (месяц на апелляцию).
Что делать, если у меня нет копии трудового договора или приказа о приеме?
Можно запросить эти документы в архиве организации (если он доступен) или использовать косвенные доказательства: свидетельские показания коллег, банковские выписки о получении заработной платы, переписку по работе, проекты документов, которые вы готовили. Суд принимает любые допустимые доказательства.
Может ли налоговая инспекция помочь в этом вопросе?
Непосредственно – нет. ФНС занимается исключением недействующих компаний из реестра, но не решением трудовых споров их работников. Однако вы можете направить в ФНС жалобу на действия (бездействие) работодателя, что иногда ускоряет процесс исключения.
Что будет, если я не предприму никаких действий?
Вы останетесь формально трудоустроенным у несуществующего работодателя. Это может создать проблемы при оформлении пенсии (некорректный стаж), получении кредита (справка о доходах), трудоустройстве в серьезные организации с строгой кадровой проверкой. Рекомендуется решить вопрос до того, как он станет критичным.
Можно ли уволиться по соглашению сторон в этой ситуации?
Теоретически можно, но для этого нужна воля обеих сторон и представитель работодателя, уполномоченный подписывать такое соглашение. В описанной ситуации это невозможно из-за отсутствия ответственного лица.
Кто оплачивает судебные издержки?
Госпошлину (300 руб.) оплачивает заявитель (работник). Если в процессе потребуется проведение экспертизы или иные расходы, суд распределит их между сторонами. В случае выигрыша дела работник может потребовать взыскать с работодателя расходы на представителя, но только если тот еще имеет какие-либо активы.
Может ли профсоюз помочь в такой ситуации?
Если в организации был профсоюз, он может оказать консультационную помощь или помочь с поиском доказательств. Однако в условиях ликвидации и бездействия работодателя возможности профсоюза также ограничены.
⬆Выводы
- Получите актуальную выписку из ЕГРЮЛ на работодателя через egrul. nalog. ru для подтверждения его статуса.
- Направьте заявление об увольнении по собственному желанию заказным письмом с уведомлением на юридический адрес организации. Сохраните все почтовые документы.
- Обратитесь за отказом в СФР (если необходимо) для получения официального подтверждения невозможности внести запись во внесудебном порядке.
- При бездействии работодателя подайте в районный суд по месту жительства заявление об установлении факта прекращения трудовых отношений (особое производство), приложив все доказательства.
- Получите решение суда, вступившее в законную силу.
- С решением суда обратитесь к новому работодателю для внесения записи об увольнении в электронную трудовую книжку или в Пенсионный фонд (СФР) после исключения компании из ЕГРЮЛ.