Ситуация, когда работник подает заявление о прекращении трудовых отношений, но после истечения двухнедельного срока не является за расчетными документами и фактически продолжает числиться в организации, создает правовую неопределенность для обеих сторон. Вопрос о том, считается ли работник уволенным и как действовать в таком случае, требует детального разбора.
⬆Сущность увольнения по собственному желанию
Право работника на расторжение трудового договора по своей инициативе закреплено в статье 80 Трудового кодекса РФ. Для реализации этого права работник должен предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен законом.
Ключевые элементы процедуры:
1. Письменное заявление работника.
2. Начало течения срока — со дня, следующего за днем получения заявления работодателем.
3. Истечение срока предупреждения (14 календарных дней).
4. Издание приказа об увольнении работодателем в последний день работы.
5. Производство расчета и выдача документов в день увольнения.
Таким образом, увольнение по собственному желанию — это односторонняя сделка работника, для совершения которой не требуется согласия работодателя. Работодатель обязан исполнить волю работника по истечении установленного срока.
Срок в две недели является преклюзивным. Это означает, что по его истечении у работника возникает право прекратить работу, а у работодателя — обязанность издать приказ об увольнении. Сам факт истечения этого срока при наличии поданного заявления является юридическим фактом, порождающим последствия, даже если работник не явился за документами.
⬆Требования к содержанию заявления об увольнении
Закон не содержит строгой, унифицированной формы заявления об увольнении. Однако из смысла статьи 80 ТК РФ следует, что в заявлении должна быть четко выражена воля работника на расторжение трудового договора.
Заявление может не содержать фразы "Прошу уволить меня по собственному желанию", если из его содержания однозначно следует намерение работника прекратить трудовые отношения. Например, допустимы формулировки:
- "Заявляю о расторжении трудового договора по моей инициативе с [дата]".
- "Прошу прекратить со мной трудовые отношения с [дата]".
- "Сообщаю о своем решении уволиться с [дата]".
Если же заявление носит неопределенный характер ("прошу рассмотреть вопрос о моем увольнении", "хотел бы обсудить возможность увольнения"), оно не может считаться безусловным волеизъявлением и не порождает обязанности работодателя уволить по истечении 14 дней. Такое заявление является лишь предложением начать переговоры.
В спорной ситуации решающее значение будет иметь толкование текста заявления. Если работодатель сомневается в намерениях работника, он вправе запросить у него разъяснения в письменной форме, уточняющие дату и основание увольнения. Это поможет избежать споров о том, было ли заявление однозначным.
⬆Правовой статус работника после истечения срока предупреждения
Это самый сложный вопрос. Согласно части 5 статьи 80 ТК РФ, по истечении срока предупреждения работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан произвести расчет и выдать документы.
Если работник после истечения 14 дней не пришел на работу и не явился за документами, возможны две основные трактовки:
1. Трудовая книжка не выдана, приказ не издан. Формально трудовые отношения не прекращены, так как не оформлен приказ — необходимый юридический акт. Работник числится в штате, но отсутствует на рабочем месте.
2. Воля работника выражена, срок истек. С момента истечения срока предупреждения трудовой договор считается расторгнутым по воле работника, независимо от того, издан приказ или нет. Отсутствие приказа является нарушением процедуры со стороны работодателя, но не отменяет факта увольнения.
Суды чаще склоняются ко второй позиции: факт подачи заявления и истечение срока являются достаточным основанием для прекращения трудовых отношений. Работодатель, не издавший приказ, нарушает процедуру, но не может удерживать работника против его воли.
Критически важна дата получения заявления работодателем. Именно с нее начинается отсчет двух недель. Работодатель должен зафиксировать эту дату (штамп входящей корреспонденции, журнал регистрации заявлений). Если дата спорная, определить день истечения срока будет сложно.
⬆Обязанности и действия работодателя в данной ситуации
Работодатель, получивший однозначное заявление об увольнении, обязан:
- Зафиксировать дату получения заявления.
- По истечении 14 календарных дней (на 15-й день) издать приказ (распоряжение) об увольнении работника по основанию, предусмотренному п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (расторжение трудового договора по инициативе работника). Дата увольнения в приказе должна совпадать с днем истечения срока предупреждения.
- В день увольнения, указанный в приказе, произвести полный расчет с работником, даже если он не явился.
- Направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте. Такое уведомление направляется по известному адресу работника.
- Если работник не является за трудовой книжкой, работодатель обязан хранить ее и после направления уведомления ответственности за задержку не несет.
Если работодатель не издал приказ и продолжает считать работника действующим сотрудником, а тот не выходит на работу, работодатель может ошибочно квалифицировать отсутствие как прогул и уволить по п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однако это будет серьезным риском, так как в суде работник легко докажет, что он уже уволился по собственному желанию, подав заявление.
Деньги (заработная плата, компенсация за отпуск) и трудовая книжка должны быть готовы в день увольнения. Работодатель не вправе задерживать расчет под предлогом неявки работника. Неполученные суммы депонируются, а трудовая книжка хранится до востребования.
⬆Обязанности и действия работника в данной ситуации
Работник, подавший заявление об увольнении, обязан:
- Добросовестно исполнять трудовые обязанности в течение всего срока предупреждения (14 дней), если работодатель не отпустит его досрочно (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
- Явиться в последний день работы для получения расчета и трудовой книжки.
Если работник не явился за документами после истечения срока, ему следует:
- Направить работодателю письменное требование (заказным письмом) о выдаче трудовой книжки и расчета, указав, что с такой-то даты трудовой договор считается расторгнутым по его заявлению.
- При отказе или бездействии работодателя — обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой на нарушение сроков выдачи документов.
- При необходимости — обратиться в суд с иском о признании трудовых отношений прекращенными с конкретной даты и о взыскании невыплаченных сумм.
Важно: работник, который после истечения срока не выходит на работу и не забирает документы, но при этом хочет считаться уволенным, должен активно действовать, иначе работодатель может расценить его отсутствие как прогул.
Если работник передумал увольняться, он имеет право отозвать свое заявление в любое время до истечения срока предупреждения, если на его место не приглашен другой работник в порядке перевода. Отзыв должен быть оформлен письменно. После истечения срока отозвать заявление нельзя — увольнение считается состоявшимся.
Образец приказа об увольнении при неявке работника
⬆ПРИКАЗ № 78-к
об увольнении работника
г. Москва
«15» сентября 2025 г.На основании заявления от 01 сентября 2025 года, поданного менеджером по продажам Петровым Сергеем Ивановичем, в котором он выразил волю на расторжение трудового договора по своей инциативе, и в связи с истечением установленного статьей 80 Трудового кодекса РФ срока предупреждения,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Уволить 15 сентября 2025 года менеджера по продажам отдела сбыта Петрова Сергея Ивановича по пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (расторжение трудового договора по инициативе работника).
2. Бухгалтерии (Сидоровой А.К.) произвести с Петровым С.И. окончательный расчет в день увольнения (15.09.2025). В связи с неявкой работника, рассчитанные суммы подлежат депонированию до востребования.
3. Отделу кадров (Ивановой М.П.):
- Внести запись об увольнении в трудовую книжку Петрова С.И.
- Направить Петрову С.И. по адресу его регистрации (г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 10) уведомление заказным письмом с описью вложения о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте.
- Обеспечить хранение трудовой книжки Петрова С.И. до ее востребования.Основание: заявление Петрова С.И. от 01.09.2025, личная карточка Т-2, расчетные документы.
Генеральный директор: _________________ /В.П. Семенов/
Частые вопросы и ответы об увольнении по собственному желанию
Может ли работодатель отказаться принимать заявление об увольнении?
Нет, не может. Отказ в приеме заявления является незаконным. Если секретарь или руководитель отказываются принимать заявление, его можно направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес организации. Датой подачи будет считаться дата получения письма организацией.
Обязан ли работник отрабатывать две недели, если он находится на испытательном сроке?
Нет, не обязан. Согласно статье 71 ТК РФ, работник, находящийся на испытательном сроке, имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три календарных дня.
Что считается "последним днем работы" — день истечения срока или день выдачи документов?
Последним днем работы является день истечения срока предупреждения (14-й календарный день с даты получения заявления). Именно эта дата проставляется в приказе и трудовой книжке как дата увольнения. Выдача документов и расчет должны быть произведены в этот же день.
Что делать, если в последний день увольнения работодатель не отдает трудовую книжку?
Написать письменное требование о выдаче трудовой книжки под расписку. При отказе — составить акт об отказе в присутствии двух свидетелей. Далее обращаться в ГИТ или в суд. За каждый день задержки трудовой книжки работодатель обязан выплатить работнику средний заработок (ст. 234 ТК РФ).
Можно ли в заявлении указать дату увольнения раньше, чем через две недели?
Можно, но это будет просьбой к работодателю об увольнении до истечения срока. Работодатель вправе удовлетворить эту просьбу и уволить раньше (ч. 2 ст. 80 ТК РФ), но не обязан. Если работодатель не согласен, увольнение произойдет через 14 дней.
Обязан ли работник находиться на рабочем месте в течение двух недель после подачи заявления?
Да, обязан, если работодатель не отпустил его досрочно. В этот период на него распространяются все правила трудового распорядка. Неявка может быть расценена как прогул, что даст работодателю право на дисциплинарное взыскание, но не отменит факта увольнения по истечении срока.
Как быть, если работодатель угрожает уволить "по статье", если я подам заявление по собственному?
Это незаконное давление. Подавайте заявление в письменном виде и фиксируйте факт его подачи (например, через секретаря с отметкой о приеме на копии). Увольнение "по статье" (за нарушение) без реальных оснований после подачи заявления "по собственному" будет легко оспорено в суде.
Нужно ли указывать в заявлении причину увольнения?
Нет, не нужно. Закон не обязывает работника указывать причину увольнения по собственному желанию. Достаточно выразить волю на расторжение договора. Указание причины (например, "по семейным обстоятельствам") носит справочный характер.
Что будет, если я заболею в период отработки?
Период временной нетрудоспособности (больничный) не прерывает течение срока предупреждения и включается в него. Дата увольнения сдвигается на число календарных дней болезни. Если больничный закончился после истечения первоначального срока, увольнение производится в день, следующий за днем выхода с больничного, если работник не отозвал заявление.
Может ли работодатель уволить меня в день подачи заявления?
Да, может, с вашего согласия. Это будет увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) или по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по инициативе работника) с оформлением приказа на ту же дату. Фактически работодатель освобождает вас от отработки.
Как доказать, что я подал заявление, если на моей копии нет отметки о приеме?
Идеально — отправлять заявление заказным письмом с описью вложения. Также можно написать заявление в двух экземплярах и попросить секретаря или руководителя поставить отметку о приеме с датой на вашем экземпляре. При отказе можно зафиксировать факт подачи с помощью свидетелей или видеозаписи.
Что такое "отзыв заявления" и как его оформить?
Отзыв заявления — это письменное уведомление работодателя о том, что вы передумали увольняться. Он возможен только до истечения срока предупреждения. Отзыв оформляется в свободной форме ("Прошу считать мое заявление об увольнении от [дата] отозванным") и подается тем же способом, что и заявление.
Если я вышел в отпуск с последующим увольнением, когда считается последний день работы?
Последним днем работы считается последний день отпуска. Дата увольнения, указанная в приказе, должна совпадать с этой датой. Отпуск предоставляется на все неиспользованные дни, а увольнение оформляется после его окончания.
Может ли работодатель не выплачивать расчет, если я не явился за ним в день увольнения?
Нет, не может. Обязанность произвести расчет в день увольнения безусловна. Неполученные работником суммы подлежат депонированию (внесению на специальный счет), и работник может получить их в любой момент по требованию. Задержка расчета влечет обязанность выплатить компенсацию (ст. 236 ТК РФ).
Куда жаловаться, если работодатель, несмотря на истечение срока, не издает приказ и не считает меня уволенным?
1. Написать письменную претензию работодателю.
2. Обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
3. Обратиться в суд с иском о признании трудовых отношений прекращенными с конкретной даты и о взыскании невыплаченных сумм и компенсации морального вреда.
Важные моменты
- Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя за две недели в письменной форме (ст. 80 ТК РФ).
- Заявление должно однозначно выражать волю работника на увольнение, но не обязательно содержать фразу "по собственному желанию".
- С момента истечения 14-дневного срока трудовой договор считается расторгнутым по инициативе работника, даже если приказ не издан.
- Работодатель обязан в последний день работы издать приказ, произвести расчет и выдать документы.
- Если работник не явился за документами, работодатель должен направить уведомление и обеспечить хранение трудовой книжки.
- Работник, не явившийся за расчетом, не лишается права на получение причитающихся сумм — они депонируются.
- Споры о факте увольнения разрешаются в Государственной инспекции труда (ГИТ) или в суде.