Общие вопросы о приеме на работу
Каков общий порядок приема на работу по ТК РФ?
Общий порядок регулируется главой 11 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и включает: предъявление работником необходимых документов (ст. 65 ТК РФ), заключение трудового договора в письменной форме (ст. 67 ТК РФ), издание приказа (распоряжения) о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), ознакомление работника с локальными нормативными актами под подпись, внесение записи в трудовую книжку.
Какие документы обязан предъявить соискатель при приеме на работу?
Согласно статье 65 ТК РФ, работник обязан предъявить:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку (за исключением случаев поступления на работу впервые или на условиях совместительства);
- документ воинского учета (для военнообязанных);
- документ об образовании и (или) квалификации (если работа требует специальных знаний);
- СНИЛС; справку о наличии (отсутствии) судимости в предусмотренных законом случаях.
Может ли работодатель требовать документы, не указанные в ст. 65 ТК РФ?
Нет, запрещается требовать от работника документы, помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Например, справку о доходах с предыдущего места работы или характеристику требовать нельзя.
Какая форма трудового договора является обязательной?
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Получение работником своего экземпляра должно подтверждаться его подписью на экземпляре работодателя.
Когда трудовой договор считается заключенным?
Трудовой договор считается заключенным с момента его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами или договором. Работник обязан приступить к работе со дня, определенного договором. Если день не определен, то на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ст. 61 ТК РФ).
Что должно содержаться в трудовом договоре?
В трудовом договоре в обязательном порядке должны быть указаны (ст. 57 ТК РФ): сведения о сторонах; место работы; трудовая функция; дата начала работы; условия оплаты труда; режим рабочего времени и времени отдыха; характер работы; условия труда на рабочем месте; гарантии и компенсации за работу с вредными/опасными условиями труда и другие обязательные условия.
В какой срок должен быть издан приказ о приеме на работу?
Приказ (распоряжение) о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Приказ издается в срок, необходимый для оформления трудовых отношений, как правило, до фактического начала работы. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись в течение трех дней со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ).
Обязательно ли вносить запись в трудовую книжку при приеме на работу?
Да, работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся ИП) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной (ст. 66 ТК РФ). Запись о приеме на работу вносится не позднее недельного срока.
Что такое анкета при приеме на работу и обязательна ли она?
Анкета не является обязательным документом по ТК РФ. Однако работодатель вправе попросить соискателя заполнить анкету для получения информации, необходимой для заключения трудового договора. Вопросы анкеты не должны нарушать законодательство о персональных данных и запрет дискриминации в сфере труда (ст. 3 ТК РФ).
Можно ли заключить трудовой договор дистанционно?
Да, с дистанционными работниками трудовой договор может заключаться путем обмена электронными документами (ст. 312.1, 312.2 ТК РФ). Для этого работник должен иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Договор также может быть заключен на бумаге.
Имеет ли право соискатель получить отказ в приеме на работу в письменной форме?
По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ). Отказ может быть обжалован в суде. Отказ в приеме на работу по дискриминационным мотивам запрещен.
Каковы последствия фактического допущения к работе без оформления договора?
Фактическое допущение к работе с ведома или по поручению работодателя считается заключением трудового договора, даже если он не был надлежащим образом оформлен (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Работодатель обязан оформить договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения.
Что такое испытательный срок и как он устанавливается?
Испытание при приеме на работу устанавливается по соглашению сторон с целью проверки соответствия работника поручаемой работе. Условие об испытании должно быть указано в трудовом договоре. Отсутствие в договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания (ст. 70 ТК РФ).
На какой максимальный срок может быть установлено испытание?
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей - шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). В срок испытания не засчитываются периоды временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе.
Какие категории работников не могут быть приняты с испытательным сроком?
Согласно статье 70 ТК РФ, испытание не устанавливается для:
- беременных женщин и женщин с детьми до 1.5 лет;
- лиц, избранных по конкурсу;
- лиц до 18 лет; выпускников, впервые поступающих на работу по специальности в течение года с момента получения образования;
- лиц, избранных на выборную должность;
- приглашенных на работу в порядке перевода; лиц, заключающих договор на срок до двух месяцев.
Может ли работодатель потребовать прохождения медицинского осмотра до приема на работу?
Да, для определенных категорий работников предварительный медицинский осмотр (обследование) является обязательным при заключении трудового договора (ст. 69, 213 ТК РФ). К ним относятся несовершеннолетние, работники на работах с вредными/опасными условиями, в пищевой промышленности, торговле, медицинских учреждениях, на транспорте и др.
Кто оплачивает предварительный медицинский осмотр?
Предварительный медицинский осмотр оплачивается работодателем (ч. 4 ст. 213 ТК РФ). Расходы на проведение обязательных медицинских осмотров относятся на счет средств работодателя.
Что такое трудовая книжка и когда она оформляется впервые?
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Если лицо поступает на работу впервые, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку в течение недели со дня приема на работу (ст. 66 ТК РФ). Расходы на ее приобретение несет работодатель.
Каковы правила ведения и хранения трудовых книжек?
Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше пяти дней. Хранятся у работодателя по основному месту работы. Записи вносятся на основании приказов. При увольнении выдается работнику в день увольнения. Порядок ведения и хранения установлен Постановлением Правительства РФ № 225 и Приказом Минтруда № 320н.
Что такое СНИЛС и нужен ли он при приеме на работу?
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования. Его предоставление является обязательным при заключении трудового договора (п. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Если у лица нет СНИЛС, работодатель обязан подать заявление о его оформлении.
Каковы особенности приема на работу несовершеннолетних?
При приеме на работу лиц до 18 лет необходимо: получение согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки (для лиц до 15 лет); предварительный обязательный медицинский осмотр; установление сокращенного рабочего времени (ст. 92, 94 ТК РФ); запрет на прием на работы с вредными условиями, в ночное время и др. (ст. 265, 268 ТК РФ).
Можно ли отказать в приеме на работу беременной женщине?
Прямой запрет на отказ в заключении трудового договора с женщиной по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей, установлен статьей 64 ТК РФ. Такой отказ является дискриминацией и может быть обжалован в суде. Работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.
⬆Виды трудовых договоров и особенности их заключения
Что такое срочный трудовой договор и когда он заключается?
Срочный трудовой договор заключается на определенный срок, не превышающий пяти лет, по основаниям, предусмотренным статьей 59 ТК РФ. К таким основаниям относятся: выполнение временных (до двух месяцев) или сезонных работ, замещение временно отсутствующего работника, выполнение заведомо определенной работы и др.
В чем отличие срочного трудового договора от бессрочного?
Основное отличие — в сроке действия. Бессрочный договор заключается на неопределенный срок. Срочный договор заключается на определенный срок (не более 5 лет) при наличии оснований, указанных в законе. Если срок договора истек, а трудовые отношения продолжаются и ни одна из сторон не потребовала прекращения, договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).
Что такое договор о дистанционной работе?
Дистанционной считается работа, выполняемая вне места нахождения работодателя с использованием информационно-телекоммуникационных сетей (ст. 312.1 ТК РФ). Трудовой договор о дистанционной работе заключается в соответствии с общими правилами, но может предусматривать особенности: электронный документооборот, порядок взаимодействия, обеспечение оборудования.
Что такое работа по совместительству?
Совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Совместительство бывает внутренним (у того же работодателя) и внешним (у другого работодателя). Рабочее время ограничено 4 часами в день.
Как оформить прием на работу по совместительству?
При приеме на работу по совместительству работник предоставляет паспорт. Трудовая книжка не предъявляется, запись о совместительстве в нее по желанию работника может быть внесена по основному месту работы на основании документа с места работы по совместительству. Работодатель заключает отдельный трудовой договор, в котором указывается, что работа является совместительством.
Что такое работа вахтовым методом?
Вахтовый метод – особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное возвращение к месту проживания (ст. 297 ТК РФ). При заключении договора о вахтовой работе указывается особый режим труда и отдыха, гарантии и компенсации.
Что такое заемный труд и разрешен ли он?
Заемный труд, то есть труд, осуществляемый работником по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического лица или юридического лица, не являющихся работодателем данного работника, в России запрещен (ст. 56.1 ТК РФ). Исключение составляют случаи, предусмотренные главой 53.1 ТК РФ (частные агентства занятости).
Что такое ученический договор?
Ученический договор заключается с лицом, ищущим работу (на профессиональное обучение), или с работником данной организации (на переобучение) (ст. 198 ТК РФ). Он является дополнительным к трудовому договору. На время ученичества устанавливается сокращенное рабочее время и выплачивается стипендия.
Что такое контракт с руководителем организации?
Трудовой договор с руководителем организации имеет особенности, установленные главой 43 ТК РФ. Он может заключаться на определенный срок (до 5 лет). В договоре могут предусматриваться дополнительные основания для увольнения, условия о неразглашении коммерческой тайны, ответственности за ущерб и материальная ответственность в полном размере.
Можно ли заключить трудовой договор с индивидуальным предпринимателем (ИП)?
Да, индивидуальный предприниматель является полноправным работодателем (ст. 20 ТК РФ) и имеет право заключать трудовые договоры с работниками. При этом ИП обязан зарегистрироваться в качестве работодателя в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования.
Как оформить прием на работу к физическому лицу (не ИП)?
Физическое лицо, не являющееся ИП, также может выступать работодателем (например, для домработницы, водителя). Оно обязано зарегистрировать трудовой договор в местной администрации и уплачивать страховые взносы (ст. 303 ТК РФ). Трудовая книжка заполняется, если работник проработал более 5 дней.
Что такое микропредприятие и есть ли особенности приема на работу?
Микропредприятие – организация или ИП со средней численностью работников до 15 человек и выручкой до 120 млн руб. Такие работодатели могут полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов, включив все условия в трудовой договор (ст. 309.2 ТК РФ). Это упрощает кадровое делопроизводство.
⬆Условия труда, оплата и гарантии при приеме на работу
Что такое рабочее место и как оно определяется в договоре?
Рабочее место – место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ). В трудовом договоре указывается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его адреса.
Что такое трудовая функция?
Трудовая функция – работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Она определяется сторонами при заключении договора и может быть изменена только по соглашению сторон.
Как определяется размер заработной платы при приеме на работу?
Размер заработной платы (оклад, тарифная ставка) является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Он не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (МРОТ). В договоре также могут указываться доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
Что такое МРОТ и как он применяется при установлении зарплаты?
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) – установленный федеральным законом минимальный месячный размер заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени. Заработная плата работника, полностью отработавшего за месяц норму времени, не может быть ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ).
Что такое режим рабочего времени и как он устанавливается?
Режим рабочего времени включает продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов, чередование рабочих и нерабочих дней (ст. 100 ТК РФ). Он устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а для работника с индивидуальным режимом – трудовым договором.
Что такое ненормированный рабочий день?
Ненормированный рабочий день – особый режим работы, согласно которому отдельные работники могут по распоряжению работодателя эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Перечень таких должностей устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.
Что такое сокращенное рабочее время?
Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для определенных категорий работников: для несовершеннолетних, инвалидов I и II групп, работников с вредными/опасными условиями труда (ст. 92 ТК РФ). Для них нормальная продолжительность рабочей недели составляет менее 40 часов с сохранением полной оплаты труда.
Что такое неполное рабочее время?
Неполное рабочее время (неполный рабочий день/неделя) устанавливается по соглашению сторон при приеме на работу или впоследствии (ст. 93 ТК РФ). Оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. По просьбе беременной женщины, одного из родителей ребенка до 14 лет и др. работодатель обязан установить неполное рабочее время.
Что такое условия труда на рабочем месте и как они отражаются в договоре?
Условия труда – совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, влияющих на работоспособность и здоровье работника. По результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) устанавливаются классы (подклассы) условий труда. В трудовом договоре указываются характеристики условий труда, гарантии и компенсации за работу во вредных/опасных условиях (ст. 57 ТК РФ).
Что такое материальная ответственность работника?
Материальная ответственность работника – обязанность возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ). При приеме на работу с материально ответственным лицом может заключаться договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Полная материальная ответственность возникает в случаях, предусмотренных статьей 243 ТК РФ.
Что такое коммерческая тайна и как оформляется ее неразглашение?
Коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю увеличить доходы, избежать расходов, сохранить положение на рынке. Для работников, допущенных к такой информации, может устанавливаться обязанность по ее неразглашению. Эта обязанность может быть прописана в трудовом договоре или в отдельном соглашении (ст. 11 ФЗ "О коммерческой тайне").
⬆Особенности приема на работу отдельных категорий граждан
Каковы особенности приема на работу иностранных граждан?
При приеме на работу иностранного гражданина работодатель должен проверить: наличие патента или разрешения на работу (для временно пребывающих), вид на жительство или разрешение на временное проживание (для временно и постоянно проживающих). Трудовой договор может заключаться только на срок действия разрешительных документов. Работодатель обязан уведомить МВД о приеме иностранца (ст. 327.2, 327.3 ТК РФ).
Как принять на работу гражданина другого государства - высококвалифицированного специалиста (ВКС)?
Для приема ВКС работодатель должен получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а сам ВКС – разрешение на работу. Требования к зарплате ВКС устанавливаются правительством (не менее 167 тыс. руб. в месяц). Заключается трудовой договор, срок которого не может превышать срок действия разрешения на работу ВКС.
Каковы особенности приема на работу лиц без гражданства?
Лица без гражданства (апатриды) принимаются на работу по тем же правилам, что и иностранные граждане, временно или постоянно проживающие в РФ. Они должны иметь разрешение на временное проживание или вид на жительство. При их приеме также направляются уведомления в МВД.
Как оформить прием на работу бывшего государственного служащего?
При приеме на работу бывшего государственного или муниципального служащего на должность в коммерческую организацию в течение двух лет после увольнения со службы необходимо соблюдать требования Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции". Бывший служащий обязан сообщить новому работодателю о своей прежней службе, а работодатель – уведомить об этом последнее место службы.
Как принять на работу инвалида?
При приеме на работу инвалида необходимо учитывать рекомендации индивидуальной программы реабилитации или абилитации (ИПРА) относительно допустимых условий и характера труда. Работодатель обязан создавать необходимые условия труда. Для инвалидов I и II групп устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени (не более 35 часов в неделю) с сохранением полной оплаты труда (ст. 92, 94 ТК РФ).
Какие документы подтверждают инвалидность?
Основными документами являются справка, подтверждающая факт установления инвалидности, и индивидуальная программа реабилитации или абилитации (ИПРА). Эти документы работник предъявляет по собственному желанию для получения гарантий и компенсаций.
Как принять на работу лицо, имеющее судимость?
Общий запрет на прием лиц с судимостью отсутствует. Однако для определенных должностей (в образовательных, медицинских организациях, в сфере детского досуга и спорта, в авиации и др.) наличие судимости является прямым запретом для приема на работу. Требуется предоставление справки об отсутствии (наличии) судимости (ст. 65, 331, 351.1 ТК РФ).
Как оформить прием на работу пенсионера по возрасту?
Прием на работу пенсионера осуществляется в общем порядке, никаких особых документов, связанных с пенсионным статусом, не требуется. На пенсионера распространяются все общие гарантии. Испытательный срок для пенсионеров по возрасту может устанавливаться на общих основаниях.
Каковы особенности приема на работу студентов?
При приеме на работу студентов, обучающихся по очной форме, следует учитывать их право на предоставление учебного отпуска (ст. 173, 174 ТК РФ). Такой отпуск предоставляется по справке-вызову из образовательного учреждения. Студенты могут приниматься на условиях неполного рабочего времени.
⬆Локальные нормативные акты и ознакомление с ними
Что такое локальные нормативные акты организации?
Локальные нормативные акты (ЛНА) – документы, содержащие нормы трудового права, принимаемые работодателем в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями (ст. 8 ТК РФ). К ним относятся правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, инструкции по охране труда и др.
С какими локальными актами работник должен быть ознакомлен при приеме на работу?
До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ).
Как оформляется факт ознакомления с локальными актами?
Факт ознакомления оформляется листом ознакомления, журналом ознакомления или росписью работника на самом акте с указанием даты. Наиболее распространенный способ – подпись работника в журнале ознакомления с ЛНА. Подпись также можно поставить на приказе о приеме на работу, если в нем есть графа «С локальными актами ознакомлен».
Что такое правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)?
ПВТР – локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ).
Обязан ли работодатель иметь должностную инструкцию?
ТК РФ не содержит прямого требования о наличии должностной инструкции. Однако она является важным документом, определяющим трудовую функцию, права и обязанности работника. Ее наличие помогает в разрешении споров. Должностная инструкция может быть приложением к трудовому договору или утверждаться как отдельный ЛНА.
Что такое коллективный договор и нужно ли с ним знакомить?
Коллективный договор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у ИП и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (ст. 40 ТК РФ). Работник должен быть ознакомлен с коллективным договором при приеме на работу, если он заключен в организации.
Что такое положение об оплате труда?
Положение об оплате труда – локальный нормативный акт, устанавливающий системы оплаты труда, размеры окладов, тарифных ставок, доплат, надбавок, условия и размеры премирования работников организации. С ним работник должен быть ознакомлен при приеме на работу.
Что такое положение о персональных данных работников?
Это локальный акт, регламентирующий порядок обработки и защиты персональных данных работников в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Работник должен быть ознакомлен с этим положением, так как дает согласие на обработку своих персональных данных.
⬆Изменение условий при приеме на работу и отказ в заключении договора
Может ли работодатель изменить условия трудового договора после его подписания, но до начала работы?
Изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). Поэтому изменить условия после подписания, но до начала работы можно только с согласия работника, оформив дополнительное соглашение к договору.
Что делать, если работник не вышел на работу в день начала действия договора?
Если работник не приступил к работе в день начала работы, указанный в договоре, работодатель имеет право аннулировать трудовой договор (ст. 61 ТК РФ). Аннулированный договор считается незаключенным. Работодатель издает соответствующий приказ. Аннулирование не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения договора до дня его аннулирования.
По каким причинам отказ в приеме на работу не считается незаконным?
Отказ в заключении трудового договора незаконен, если он не связан с деловыми качествами работника (ст. 64 ТК РФ). Запрещена дискриминация по признакам пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям, а также по другим обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами.
Что понимается под деловыми качествами работника?
Под деловыми качествами работника следует понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли) (Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Можно ли отказать в приеме на работу из-за отсутствия регистрации по месту жительства?
Нет, отказ по этому основанию является дискриминацией и нарушением Конституции РФ, гарантирующей право на свободное перемещение и выбор места пребывания. Регистрация (прописка) не может быть условием для реализации права на труд.
Может ли работодатель отказать в приеме на работу женщине с маленькими детьми?
Нет, отказ по мотиву наличия маленьких детей является прямым нарушением статьи 64 ТК РФ и дискриминацией по семейному положению. Такой отказ может быть обжалован в суде.
Какую ответственность несет работодатель за необоснованный отказ в приеме на работу?
Лицо, которому необоснованно отказано в заключении трудового договора, может потребовать в судебном порядке признания отказа незаконным, обязания заключить трудовой договор, а также возмещения материального ущерба и компенсации морального вреда (ст. 3, 64, 237 ТК РФ).
⬆